centormail DEU / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia

13 Kostenstellen verwalten
Kostenstellen verwalten 99
Die Kostenstellenfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen getrennt nach
Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können Bereiche / Abteilungen
eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft sein.
centormail verwaltet standardmäßig bis zu 100 Kostenstellen. Sie können für jede
Kostenstelle Nummer und Name frei wählen, eine Voreinstellung für Werbemotiv und
Zusatztext speichern, das verfügbare Porto begrenzen (d. h. ein Budget vorgeben)
und in Verbindung mit den Karten MASTER und USER Zugangsrechte festlegen.
Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte MASTER fest zugeordnet
(MASTER-Kostenstelle).
Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 300 erhöhen. Wenden
Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 16.13 auf Seite 128.
Noch mehr Komfort bietet Ihnen in Verbindung mit einem PC die Kostenstellensoftware
KARAT. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen
Sie Kapitel 8 auf Seite 82.
13.1 Neue Kostenstellen anlegen
centormail führt Sie beim Einrichten einer Kostenstelle Schritt für Schritt durch alle
notwendigen Eingaben (Nummer, Name, Voreinstellung für Werbung und Zusatztext,
Zugangsberechtigung zum Portoladen, Budget).
Kostenstellen verwalten
Anzeigen / Bearbeiten / Neu
Neue Kostenstelle
Nummer eingeben
Weiter
Speichern
Taste drücken.
KOSTENSTELLEN VERWALTEN
ANZEIGEN / BEARBEITEN / NEU
NEUE KOSTENSTELLE wählen.
centormail öffnet die Prozedur zum Einrichten
der Kostenstelle.
Folgen Sie nun einfach den Anweisungen
im Display.
Informationen zur Bedeutung der möglichen
Einstellungen finden Sie auf der folgenden
Seite.
Wenn alle Angaben vollständig sind:
die neue Kostenstelle SPEICHERN.