centormail DEU / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia
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98 Betriebsanleitung centormail 12.2 Portoladen centormail muss für die Dauer des Ladevorgangs an die Telefonleitung angeschlossen sein. Stellen Sie sicher, dass die Wahlparameter für das Modem sowie die Rufnummer des Teleporto-Datenzentrums (TDC) richtig eingestellt sind. Wenn gewünscht: Teleporto Ändern Ladebetrag eingeben: € 100 Laden Taste drücken. Mit TELEPORTO die Ladeprozedur aufrufen. Den angezeigten Ladebetrag beibehalten. oder Mit ÄNDERN das Einstellmenü für den Ladebetrag öffnen. Den gewünschten Betrag eingeben. Mit LADEN bestätigen. Die centormail zeigt den eingestellten Ladebetrag zur Kontrolle an. Um den angezeigten Betrag zu laden: Sicherheitsabfrage mit JA bestätigen. centormail stellt jetzt die Verbindung zum Teleporto-Datenzentrum her. Der weitere Vorgang läuft nun automatisch ab. Sie können den Ablauf im Display verfolgen. Haben Sie ein wenig Geduld. Der Datenaustausch nimmt etwas Zeit in Anspruch. Die Ladevorgang endet mit der Anzeige der neuen Restsumme. Mit BERICHT können Sie den Buchungsbericht des Ladevorgangs anzeigen und ausdrucken. Mit FERTIG kehren Sie zum Frankiermenü zurück.
13 Kostenstellen verwalten Kostenstellen verwalten 99 Die Kostenstellenfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft sein. centormail verwaltet standardmäßig bis zu 100 Kostenstellen. Sie können für jede Kostenstelle Nummer und Name frei wählen, eine Voreinstellung für Werbemotiv und Zusatztext speichern, das verfügbare Porto begrenzen (d. h. ein Budget vorgeben) und in Verbindung mit den Karten MASTER und USER Zugangsrechte festlegen. Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte MASTER fest zugeordnet (MASTER-Kostenstelle). Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 300 erhöhen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 16.13 auf Seite 128. Noch mehr Komfort bietet Ihnen in Verbindung mit einem PC die Kostenstellensoftware KARAT. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 8 auf Seite 82. 13.1 Neue Kostenstellen anlegen centormail führt Sie beim Einrichten einer Kostenstelle Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben (Nummer, Name, Voreinstellung für Werbung und Zusatztext, Zugangsberechtigung zum Portoladen, Budget). Kostenstellen verwalten Anzeigen / Bearbeiten / Neu Neue Kostenstelle Nummer eingeben Weiter Speichern Taste drücken. KOSTENSTELLEN VERWALTEN ANZEIGEN / BEARBEITEN / NEU NEUE KOSTENSTELLE wählen. centormail öffnet die Prozedur zum Einrichten der Kostenstelle. Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display. Informationen zur Bedeutung der möglichen Einstellungen finden Sie auf der folgenden Seite. Wenn alle Angaben vollständig sind: die neue Kostenstelle SPEICHERN.
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<strong>Betriebsanleitung</strong> <strong>centormail</strong><br />
12.2 Portoladen<br />
<strong>centormail</strong> muss für die Dauer des Ladevorgangs an die Telefonleitung angeschlossen<br />
sein. Stellen Sie sicher, dass die Wahlparameter für das Modem sowie die Rufnummer<br />
des Teleporto-Datenzentrums (TDC) richtig eingestellt sind.<br />
Wenn gewünscht:<br />
Teleporto<br />
Ändern<br />
Ladebetrag eingeben: € 100<br />
Laden<br />
Taste drücken.<br />
Mit TELEPORTO die Ladeprozedur aufrufen.<br />
Den angezeigten Ladebetrag<br />
beibehalten.<br />
oder<br />
Mit ÄNDERN das Einstellmenü für den<br />
Ladebetrag öffnen. Den gewünschten<br />
Betrag eingeben.<br />
Mit LADEN bestätigen.<br />
Die <strong>centormail</strong> zeigt den eingestellten<br />
Ladebetrag zur Kontrolle an.<br />
Um den angezeigten Betrag zu laden:<br />
Sicherheitsabfrage mit JA bestätigen.<br />
<strong>centormail</strong> stellt jetzt die Verbindung zum<br />
Teleporto-Datenzentrum her. Der weitere<br />
Vorgang läuft nun automatisch ab. Sie<br />
können den Ablauf im Display verfolgen.<br />
Haben Sie ein wenig Geduld. Der Datenaustausch<br />
nimmt etwas Zeit in Anspruch.<br />
Die Ladevorgang endet mit der Anzeige<br />
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