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Seminarkalender · NEWS IFM NEWS
Seminar Inhalt Termin Ort
Rechnet sich FM?
Tipps und Tricks
einer aktuellen
Studie
FM effi zient
optimieren
IKS effi zient
gestalten
IFS in der Praxis
Immer mehr CEOs und CFOs wissen mit dem Begriff FM etwas anzufangen. Was sie
meist nicht wissen, ist: Rechnet sich FM? Und was muss ein Unternehmen beachten,
damit sich FM rechnet? Daher präsentiert das IFM seine Studie „Wirtschaftlichkeit von
FM 2006“. Im Rahmen der Studie wurden nicht nur Einsparungspotenziale, Produktivitätssteigerungen
und Kostentreiber im FM analysiert, sondern auch Parameter erhoben,
die Einfl uss auf die Wirtschaftlichkeit von FM haben. Diese Veranstaltung gibt unter
anderem Auskunft, was Sie bei der Organisation Ihrer FM-Abteilung beachten müssen,
wo die Hürden bei der Einführung von IT sind und wie Outsourcing noch erfolgreicher
eingesetzt werden kann. Neben der Präsentation der Ergebnisse der Studie gibt es im Rahmen
eines Kurzworkshops die Möglichkeit, die Erfahrungen detailliert zu refl ektieren.
Business Reengineering ist ein bekanntes Vorgehensmodell im Bereich der
Kernprozesse. Auch im FM konnten mit dieser Methodik vom IFM gute Ergebnisse in
Forschungsprojekten erzielt werden. Im Rahmen der Projekte zeigte sich aber stets, dass
bei der Prozessanalyse und der Optimierung der Abläufe ein erheblicher Aufwand zu
bewältigen ist. Daher hat das IFM auf Basis von über 20 Case Studies Standardprozesse
im Bereich FM entwickelt. Bei Einführungs- bzw. Optimierungsprojekten kann auf diese
zurückgegriffen werden, um den Implementierungsaufwand wesentlich zu verringern.
Natürlich müssen Standardprozesse an das Unternehmen angepasst werden, aber sie
bieten einen Ansatzpunkt und eine Guideline. Daher werden in diesem REUG-Meeting
die Ergebnisse des Forschungsprojekts „Referenzprozesse im FM“ präsentiert.
Auf Grund der letzten Skandale im Wirtschaftsleben – man denke nur an die BAWAG
– wird es immer wichtiger, ein effi zientes Internes Kontrollsystem zu besitzen, um
sicherzustellen, dass die Daten für den Rechnungsabschluss, aber auch für interne
Entscheidungen rechtzeitig, vollständig und ordnungsgemäß vorliegen. Während
jedoch die Ziele von IKS-Systemen gut defi niert sind, gibt es nur wenig Literatur
zum Thema Vorgehensmodell bei der Einführung von IKS. In einem gemeinsamen
Forschungsprojekt der WU Wien und des IFM wurde daher eine Methodik basierend
auf SOX entwickelt. Dabei ist Sorge getragen worden, dass die Vorteile der Methode
genutzt werden, aber der mit einer SOX-Einführung verbundene Aufwand vermieden
wird. Neben der Methodik wurden daher auch erweiterte Referenzprozesse und
eine standardisierte Risiko- und Kontrollmatrix entwickelt, die eine Basis für die
Implementierung eines IKS darstellen können. So wird der Aufwand wesentlich
reduziert. Im Rahmen dieser Veranstaltung wird die Methodik, aber auch die
vordefi nierte Risiko- und Kontrollmatrix dargestellt. Ein Muss also für alle, die sich
mit IKS beschäftigen.
In den Zeitungen ist fast täglich von Budgetproblemen und Einsparungsmaßnahmen
im öffentlichen Bereich zu lesen. Wo liegen nun die Potenziale von FM im
Public Sector? Diese Frage soll im Rahmen dieser Veranstaltung anhand von
Praxisprojekten geklärt werden. Themen sind dabei Controlling von Aufwendungen,
IT-Support, Service Level und Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und
Kapazitätsplanung, Synergien bei der Erbringung der Services (IFS).
Information und Anmeldung: Mag. Barbara Gatscher, IFM, Tel. 01-58801-42702, Fax 01-58801-42799,
E-Mail: offi ce@ifm.tuwien.ac.at, http://www.ifm.tuwien.ac.at
ACME – die neue SAP-Schulungsumgebung
Seit September 2005 entwickelt das IFM für das SAP Education Competence
Center der TU Wien unter der Bezeichnung ACME eine neue
SAP-Schulungsumgebung, da zu erwarten ist, dass IDES, das SAP
International Demonstration and Education System, in Zukunft nicht
mehr zur Verfügung stehen wird. Das IFM hat dazu als Partner Univ.-
Prof. Wolfgang Janko (Wirtschaftsinformatik) gewinnen können.
Der Einsatz des neuen SAP-Schulungsmandanten ACME (A Company
Manufacturing Everything) mit dazupassenden Unterlagen (Stammdatenbeschreibungen,
Benutzerhandbuch, Prozessdokumentation etc.)
war anfangs nur im Bereich des ECC der TU Wien und damit im Bereich
der österreichischen Universitäten und Fachhochschulen geplant.
Da das IFM im Sommer dieses Jahres zusätzlich den Auftrag des Vereins
Business Software Austria gewonnen hat, wird die neue Schulungsumgebung
zukünftig auch in allen berufsbildenden höheren Schulen in
Österreich (v. a. HAK, HTL und HUM) eingesetzt.
14. Dez. 2006 Seminarraum
des IFM der TU Wien,
Operngasse 9, 1. OG,
1040 Wien
Von 16 bis 18 Uhr mit
anschließendem Buffet
1. März 2007 Seminarraum
des IFM der TU Wien,
Operngasse 9, 1. OG,
1040 Wien
Von 16 bis 18 Uhr mit
anschließendem Buffet
26. April 2007 Fest- und Böcklsaal der
TU Wien, Karlsplatz 13,
1040 Wien
Von 15 bis 18 Uhr mit
anschließendem Buffet
11. Juni 2007 Fest- und Böcklsaal der
TU Wien, Karlsplatz 13,
1040 Wien
Von 15 bis 18 Uhr mit
anschließendem Buffet
Die neue Schulungsumgebung ACME und die begleitenden Unterlagen
sollen Schulungen vor allem in den Modulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung
und Logistik (Materialwirtschaft, Vertrieb und Produktionsplanung)
unter besonderer Berücksichtigung der Integrationsfähigkeit
von SAP ermöglichen. Es soll weiters die Vorbereitung für SAP-Anwenderzertifi
zierungen unterstützt werden. Dazu wurde ein österreichisches
Musterhandels- und Produktionsunternehmen ACME entwickelt und
Musterabläufe in der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung, aber auch
in der Logistik dargestellt. Im Bereich der Logistik wird speziell auf die
Integration in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung eingegangen.
Die neue Schulungsumgebung basiert auf dem aktuellsten SAP-Release
ERP 2005. Derzeit unterstützt die neue Schulungsumgebung das Foundation-Zertifi
kat von SAP sowie die Prozesse im Bereich Finanzbuchhaltung,
Materialwirtschaft und Vertrieb. Die restlichen SAP-Zertifi kate
sollen im 1. Quartal 2007 abgedeckt werden.
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