Frankenheim - Landeskirchenarchiv Eisenach

Feststellungsscheine. Was davon im Einzelfall erhalten ist, lässt sich dem
Gesamtverzeichnis unschwer entnehmen, steht dort neben dem jeweiligen Rechnungsjahr. So
aber reiht sich der einzelne Jahresband, jedes Heft oder Bündel in die lange Kette der Birxer
bzw. Frankenheimer Kirchrechnungen ein. Letzten Endes kommt es zu einem beachtlichen und
trotzdem auf die Dauer überblickbaren Unterfonds. Beide Rechnungsserien gestatten nunmehr
Rückschlüsse von diesem kleinen Kirchspiel aus sowohl auf den allgemeinen Wandel als auch
auf eine generelle Stagnation, politische Wechselfälle stets eingeschlossen. Dass andere Archive
bereits ein derart eigenständiges wie chronologisches Auflisten der Kirchrechnungen
bevorzugen, so das Evangelische Landeskirchenarchiv Nürnberg, bestärkt nur ein weiteres Mal.
Auszugehen ist weiterhin davon, dass aber auch alle im Jahr 2006 vorhandenen kirchlichen
Papiere, Aktenbündel, Register und Bücher in dieses Gesamtverzeichnis eingehen. Nicht zu
vergessen der bemerkenswerte Zeitschriftenbestand. Als Stichjahr bot sich für das eine wie das
andere 1989 an. Mit dem faktischen Ende der Deutschen Demokratischen Republik dürfte Ende
1989 aller Voraussicht nach ein entscheidendes Datum gerade für zwei Dörfer an der damaligen
Grenze zur Bundesrepublik Deutschland sein. Vom Stichjahr 1989 wurde nur zweimal
abgewichen. So reicht das Amtsblatt bis 2004, die Serie der Kirchrechnungen aus
arbeitsökonomischen Gründen bis 2005. Gerade in diesem Zusammenhang ist außerdem
festzuhalten, dass unter dem Hauptort Frankenheim auch Birxer Angelegenheiten abgelegt sein
können. Anders indessen dann, wenn ein gesondertes Dokument für die Kirchgemeinde Birx
vorhanden ist. Deshalb empfiehlt es sich immer, für Birx sicherheitshalber bei den
Frankenheimer Beständen nachzusehen. Erst von da an ist der hiesige Bestand ausgeschöpft.
Was die Aufgliederung des Vereinslebens betrifft, sollten wieder einmal rechtliche
Verhältnisse Richtschnur sein, im Vergleich zum schwankenden Sprachgebrauchs und sonstigen
Ungereimtheiten ein doch relativ sicheres Verfahren. Wenn nicht alles täuscht, wurde die sog.
Hilfskasse für Frankenheim (1877) wie auch die dortige Jubiläumsstiftung (1881) – beide im
Jahr 1903 fusioniert und reorganisiert – erst 1971 notariell aufgelöst. Im Jahr 1954 war eine
derartige Aufhebung bei der Kirche noch auf Ablehnung gestoßen. Spätestens bis dahin sollten
dann aber das Gemeindehaus Karolinenheim und die Frankenheimer Kinderbewahranstalt, damit
auch der Kindergarten, in der einen oder anderen Form an die Kirche gebunden sein. Auf jeden
Fall war grundstücksrechtlich vorgesorgt. Dem sucht die nachfolgende Zuordnung gerecht zu
werden, ohne gleich Hugo Stübers allgemeine Vorgaben hintanzustellen.
Ist hinzuzufügen, dass sich die Liste der Akten- und Registerhinweise formal, von der Struktur
her, nicht vom Unterverzeichnis der Frankenheimer und Birxer Kirchrechnungen unterscheiden.
Auf die Karton- und die Aktenstücknummer, aus ihrer Kombination resultiert der jeweilige
identity code, folgen Angaben zum systematischen Platz. Bei der Systematik schließen wir uns
dem von Stüber vorgeschlagenen, schon damals modernen Dreiziffern-System an. Ein
Aktenplan, bei dem die Hauptgruppen durch lateinische Großbuchstaben, die Untergruppen
durch römische und die Sachgruppen durch arabische Zahlen bezeichnet sind, riskiert leicht, wie
beim Frankenheimer Archivverzeichnis von 1942, in weiteren, griechischen Zeichen zu enden.
Jedem Systemverweis schließt sich eine regestenähnliche Beschreibung der fraglichen
Archivalie an. So vornehmlich dort, wo es sich um einen besonderen Gegenstand handelt.
Analoges gilt für Akteneinheiten verschiedenen Inhalts, bei denen ein gewachsener
Zusammenhang erhalten werden sollte (Provenienzprinzip). Umgekehrt, so viel nur nebenbei,
wäre Fadenheftung allein kein Grund gewesen, die eine oder andere Zusammenstellung von
Dokumenten nicht aufzulösen; entscheidend war die Erschließung der Materialien. Von nun an
besteht Aussicht, über eine detaillierte, computergestützte Textsuche das gewünschte Aktenstück
schnell aufzufinden und den Gesamtbestand bis hinein in derartige Kurzbeschreibungen
transparent zu machen. Hingegen erübrigt sich ein zusätzlicher Index; neben dem ausgedruckten
Gesamtverzeichnis steht eine Word-Version zur Verfügung.
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