Neu Wulmstorf aktuell 2018

Zielvereinbarungen – was ist das?
von
Anneliese
Scheppelmann
Die Gemeinde Neu Wulmstorf stellt in jedem Jahr einen
Haushaltsplan für das kommende Jahr auf. Das
ist uns allen bekannt. In diesem Plan wird für jedes
Sachgebiet, im Haushalt Produkt genannt, festgelegt,
wieviel Geld für die Erfüllung der entsprechenden
Aufgaben bereitgestellt werden soll. Das ist zunächst
einmal eine Absichtserklärung aus der nicht hervorgeht,
was denn genau mit den eingesetzten Geldmitteln
erreicht werden soll, also welche Ziele Politik und
Vewaltung in dem betreffenden Sachgebiet (Produkt)
erreichen wollen. Denn natürlich muss nach Ablauf
des Haushaltsjahres kontrolliert werden können, ob
die Mittel sinnvoll und sparsam eingesetzt und ob die
anvisierten Ziele erreicht wurden.
Dafür braucht man Vorgaben; also sind Zielvereinbarungen
letztendlich ein Instrument des Controlling!
Zum Haushalt 2018 haben wir in der Gemeinde Neu
Wulmstorf erstmalig drei Zielvereinbarungen erarbeitet;
und zwar zwei für die Produkte „Pflege der
Grünflächen“ und eine für „Personalführung“. Die
Zielvereinbarungen für das Gebiet Grünflächenpflege
behandeln das Thema einmal aus der Sicht
„Verbesserung des Ortsbildes“, also welche Pflegemaßnahmen
angewendet werden sollen, und dann
wie oft z. B. gemäht und gesäubert werden soll. Die
zweite Vereinbarung beschäftigt sich mit der Sicht
des Baubetriebshofes. Hier geht es um die Erhaltung
der Wettbewerbsfähigkeit unseres Bauhofes und darum,
die Verwaltungsarbeit soweit zu optimieren und
zu straffen, dass die Mitarbeiter von Schreibarbeiten
entlastet werden und sich ihren eigentlichen Aufgaben
zuwenden können. Die dritte Zielvereinbarung,
die sich mit Personalführung befasst, kam im Laufe
der Arbeit an den beiden ersten mehr oder weniger
„von selbst“ zustande, denn natürlich muss es das
Bestreben von Politik und Verwaltung sein, dass die
Mitarbeiter gesund bleiben und dass sie gern in dieser
Gemeinde arbeiten (Mitarbeiterbindung). Dafür
kann und muss eine Menge getan werden, wie z.
B. Sportangebote, Ernährungsberatung und – sehr
wichtig –, den Arbeitplatz so sicher zu gestalten, dass
Unfälle und Verletzungen möglichst ausgeschlossen
sind. Die Geräte, die angeschafft werden, sollen z. B.
rückenschonendes Arbeiten ermöglichen, es muss
Hilfsmittel geben, die allzu schweres Heben vermeiden
helfen und vieles andere mehr.
Diese Vorgaben wurden von einer Arbeitsgruppe
aus Ratsmitgliedern und der Verwaltung formuliert,
wurden vom Rat diskutiert und abgestimmt und bilden
somit eine Vereinbarung zwischen dem Rat und
dem Bürgermeister über die Erreichung festgelegter
Ziele für die einzelnen Produkte in dem betreffenden
Haushaltsjahr.
Nach Ablauf des Haushaltsjahres werden die Zielvereinbarungen
von den Fachausschüssen diskutiert, es
wird bewertet, ob die Ziele erreicht und die Vorgaben
eingehalten wurden oder nicht. Und wenn sie nicht
eingehalten wurden, muss ergründet werden, warum
nicht. War die Zielsetzung realistisch?, standen
genügend Geldmittel zur Verfügung?, war der Mitarbeiterstab
groß genug?
Am Ende wird dann bewertet, ob und was verändert
werden muss. Muss mehr Geld zur Verfügung gestellt
werden?, muss zusätzlich Personal eingestellt
werden? oder traf die Zielsetzung nicht den Kern der
Sache und muss verändert werden?.
Das Ganze ist eine neue wichtige Aufgabe für die
Fachausschüsse, die sich damit viel tiefer in das jeweilige
Fachgebiet einarbeiten müssen als das bisher
notwendig war. Es ist aber auch eine Chance für die
Gemeinde, ihre Aufgaben noch effektiver und zur Zufriedenheit
der Bürger zu erledigen.
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