Nachhaltigkeitsbericht Alperia 2017

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Alperia Nachhaltigkeitsbericht 2017 Die Direktion von Alperia AG (v.l.): Paolo Vanoni, Direktor Corporate Strategy, Johann Wohlfarter, Generaldirektor und Paolo Acuti, Vize Generaldirektor. Seite 22
Alperia Nachhaltigkeitsbericht 2017 Governance Tools {GRI 102-18} Als verantwortungsvoll und werteorientiert geführtes Unternehmen verwaltet Alperia die interne und externe Governance mithilfe unterschiedlicher Werkzeuge. Darin sind Grundsätze und Regeln für ein korrektes und eigenverantwortliches Verhalten der Mitarbeiter, aber auch unserer Partner, festgehalten. Die Dokumente wurden vom Internal Audit und HSE (Health, Safety & Environment) sowie der Human Ressources Direktion in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen erarbeitet. 231 mitzuteilen. Der Ethikkodex der Gruppe hat unter anderem den Zweck, einen hohen Professionalitätsstandard sicherzustellen und Verhaltensweisen zu unterbinden, die von den Unternehmensinteressen oder geltenden Gesetzen sowie von den geforderten und geförderten Werten der Gruppe abweichen. Das MOG 231 und der Ethikkodex sind im Intranet und auf der Internetseite (www.alperia.eu) veröffentlicht. Im Jahr 2017 sind in der Alperia AG weder Rechtsverletzungen im Sinne des MOG 231, des Ethikkodex noch gemäß des Gesetzesdekrets 231/01 vorgefallen. Anti-Korruptionsmaßnahmen Golden Rules und Disziplinarkodex {GRI 102-16} Alperia ist bemüht ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Zu diesem Zweck verfolgt das Unternehmen eine Führungs- und Kooperationskultur, bei der eine Begegnung auf Augenhöhe stattfindet und in der Angestellte aufgrund ihrer persönlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, mit Kreativität und Selbstvertrauen ihren Beitrag zum Erfolg von Alperia leisten können, indem sie aktiv Verantwortung ergreifen. Um diese Betriebskultur zu fördern, bietet Alperia seinen Mitarbeitern die zehn "Golden Rules", die „goldenen Regeln“ des Alperia-Seins. Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell sowie Ethikkodex Das Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell gemäß Gesetzesdekret 231/01 (MOG 231) ist die Gesamtheit der Regelungen und Organisationsverfahren zur Vermeidung von Gesetzesverletzungen gemäß Gesetzesdekret 231/01. Die Alperia AG genehmigte im September 2017 die aktualisierte Gesamtfassung des MOG 231. Die Gesellschaften der Gruppe, die ein solches umgesetzt haben, haben ein eigenes Aufsichtsorgan, mit der Aufgabe zur Überwachung der Funktion, Effizienz und Berücksichtigung des MOG 231. Alle Adressaten des MOG 231 sind angehalten, dem Aufsichtsorgan – auch anonym – konkrete oder vermeintliche Rechtsverletzungen im Sinne des Gesetzesdekrets 231/01 und/oder gemäß dem MOG Die Alperia Gruppe entwickelt strukturierte Initiativen und Aktivitäten zur Vermeidung von Betrugsdelikten gegenüber dem Staat und der öffentlichen Verwaltung, der Anstiftung zur Gewährung oder des Versprechens von Vorteilen, von Amtsmissbrauch und Korruptionsdelikten, nicht nur gegenüber der öffentlichen Verwaltung, sondern auch gegenüber Privatpersonen und setzt diese um. Die Berücksichtigung der Gesetze und die Auseinandersetzung mit der Korruption ist im Ethikkodex der Gruppe klar definiert und drückt sich durch die festgelegten Praktiken und die betrieblichen Vorgehensweisen aus, die über die Verfahren im Unternehmen weitergegeben werden. Das wichtigste Instrument zur Korruptionsvermeidung besteht aus dem Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell gemäß der Gesetzesverordnung 231/01 (MOG 231) der Alperia AG und aus den 231 Modellen der einzelnen Gesellschaften der Gruppe. Außerdem gilt für das gesamte Personal der Disziplinarkodex, in dem die Pflichten der Mitarbeiter bei der Ausübung der entsprechenden Tätigkeiten sowie die zu beachtenden internen Unternehmensvorschriften und -bestimmungen festgelegt sind. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter darf demnach seine Position nicht ausnutzen (weder während noch außerhalb der Arbeitszeiten), um Tätigkeiten für Konkurrenzunternehmen abzuwickeln oder solche, die nicht mit dem Unternehmen vereinbar sind – dies gilt vor allem bei Gewinnerzielungsabsicht –, noch Geschenke oder Vergütungen jedweder Art annehmen. Beide Dokumente können über die Intranetseite der Gruppe in Deutscher und Italienischer Sprache eingesehen werden. Seite 23
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