Dokumentation zur REFO - Deutsche Schule Rom

Regionales Fortbildungszentrum Rom
D-Abt. Bologna - DS Genua - DS Mailand - DS Rom
Via Aurelia Antica 397 – 403
I – 00165 Roma
E-mail: dsr@dsrom.de
Dokumentation zur REFO
Leitung von Steuer-, Projekt- und Fachgruppen
Dokumentation: Matthias Schopper DSR
Zeit: 26.11. - 28.11.2009
Ort: Deutsche Schule Rom

Inhaltsverzeichnis
Programm .………………………………………………
Teilnehmerliste …………………………………………
Verlaufsprotokoll …………………………………….
Rückmeldebogen ………………………………………
Abschlussbemerkung……………………………………
3
4
5 - 7
8
9

Programm
Do 26.11.09 8.30 - 17.00 Uhr
• Begrüßung
Organisatorisches, Überblick über Inhalte und Ziele, Kennenlern-Runde
• Modul 1 „Führen wollen“ Demokratisches Führungsverständnis
• Aufgaben und Arbeitsweisen von schulischen Steuer- und Projektgruppen im PQM
• Rollen- und Funktionsbeschreibung:
Fähigkeiten, Kenntnisse, Fertigkeiten von Leitungskräften,
Stellung im Organigramm der Schule (alt.: Geschäftsordnungen entwickeln),
• Modul 2 Ziele klar und SMART formulieren
Mittagspause
• Modul 3 Grundlagen des Projektmanagements
Planungsprozesse bei einem Projekt
Modul 4 Maßnahmen- und Projektplanung (Arbeit am eigenen aktuellen Projekt)
………Instrumente zur Projektplanung
• Offene Fragen? Evaluation des Tages
Fr 27.11.09 8.30 - 17.00 Uhr
• Modul 5 Konzeptentwicklung und Konzeptbegriff:
Von Ideen und Entwürfen zu einem Konzept
• Modul 6 Präsentation:
Präsentation des eigenen Konzepts
Sprechen vor GLK, Vorstand, Eltern, Fachkonferenz
• Modul 7 Moderation:
Leitung einer Sitzung
Evaluationsmöglichkeiten dieser Tätigkeit
Moderationsmethode als Mittel zur Organisation von Beteiligung
Mittagspause
• Modul 8 Information und Kommunikation in Schulentwicklungsprozessen
• Modul 9 Umgang mit Konflikten und Widerstand
• Offene Fragen? Evaluation des Tages
Sa 28.11.09 8.30 - 14.00 Uhr
• Modul 9 Umgang mit Konflikten und Widerstand (Forts.)
• Modul 10 Rolle von Evaluation im Schulentwicklungsprozess
• Modul 11 Strukturen für Verbindlichkeit
• Modul 12 „Stolpersteine für Schulentwicklung entschärfen“
• Evaluation des Workshops, Abschied

Teilnehmerliste
Name Schulart, Status, Herkunft
Uta von Bargen
GS, ADLK, DS Mailand
Eveline Hauss
Kristina Roehrig
Ina Strauss
Manfred Filsinger
Jendrik Gamböck
Sandra Höke
Kathrin Schlegel
Susanne Hufnagel
Tolias, Vassilis
Koch, Hiltrud
Gym, OLK, DS Mailand
Gym, OLK, DS Mailand
Gym, ADLK, DS Mailand
Gym, ADLK, DS Genua
Gym, ADLK, DS Rom
Gym, ADLK, DS Rom
KiGa, OLK, DS Rom
GS, OLK, DS Rom
Deutsche Schule Athen
Referentin, DS Athen

Verlaufsprotokoll
Phase Inhalt Methode, Medien,
Arbeitsweise
Do, 26.11.09 8.30 – 17.00 Uhr
Begrüßung,
Organisatorisches,
Überblick: Ziele + Inhalte
Zielsetzung
Ablauf des Workshops über
drei Tage
Kontakte knüpfen Kennenlernrunde
Gegenseitige Information
Modul 1
Rollenklärung:
Leitungs- und
Führungsfunktion
Rollenklärung:
Steuer- und
Projektgruppen,
Fachgruppen
über aktuelle Projekte
„Führen wollen“
Demokratisches
Führungsverständnis
Aufgaben und
Arbeitsweisen von
schulischen Steuer- und
Projektgruppen im PQM
Plenum
Themen- und Tagesplan;
Themenspeicher anlegen
Kurzpräsentationen der
Teilnehmer zu ihrer
Arbeit
Interview: Rollenbilder
im Kopf,
Führungserfahrungen,
Fragebogen,
Ergebnisse zum Thema:
„Über welche Fähigkeiten
und Techniken sollten
Führungspersonen
verfügen?“: Flipchart
ppt: demokrat. Führungs-
verständnis; Infopapier
ppt. Steuer- und
Projektgruppen + PQM
Rolle der Schulleitung in
der Steuergruppe
Dauer
Kaffeepause 15’
Rollen- und
Fähigkeiten, Kenntnisse, Info:
60’
Funktionsbeschreibung Fertigkeiten von
Aufgabenbeschreibungen:
Leitungskräften
Fachgruppen- oder
Rolle von
Steuergruppenleitung,
Mittagspause
Funktionsbeschreibungen PQM-Beauftragter
EA/ PA: „Wanted“
Funktionsbeschreibungen
Stellung im Organigramm
der Schule, Pl.
Modul 2
Ziele klar und SMART Input ppt: SMARTe Ziele 60’
Vom Leitbild zu formulieren
konkreten Zielen
Info: Zielformulierung
Aufgaben zur SMART-
Zielformulierung für EA/
PA/ GA
Kaffeepause 15’
Modul 3
-Was ist ein Projekt? PA: Info und
80’
Projektmanagement - Grundlagen des
Partnerübung
(Beispiel:
Projektmanagements ppt: Moderation des
UE, Methodenkonzept - Unterschied zwischen Planungsprozesses,
oder eigene Konzepte) Optimierung/ Innovation dazu Checkliste
- Moderation des
Planungsprozesses
Pl.
Offene Fragen?
Fragen notieren
10’
„Blitzlicht“/ Evaluation
Feedback-Spinne
10’
30’
40’
30’

Fr 27.11.09 8.30 - 17.00 Uhr
Ankommen
Modul 4
Maßnahmen- und
Projektplanung
Modul 5
Konzeptentwicklung
Differenzierungsangebot,
ist entfallen zugunsten der
Projektplanung.
Planungsprozesse bei einem
Projekt, Meilensteine
Kräftefeldanalyse
Projektskizze
Was ist ein Konzept?
Wie wird aus diesen
Entwürfen ein Konzept?
PA/ GA
Raster für
Planungsprozesse
Zeitleisten
Bsp.: Methodenkonzept/
Erarbeitung schuleigener
Arbeitspläne,
Strategiepapier als
Gesamtüberblick
GA Übung
Info Was ist ein Konzept?
Übungsmaterial aus dem
Internet oder eigene
Konzepte
Kaffeepause 15’
Modul 6
Präsentation
Modul 7
Moderation
Mittagspause
Modul 8
Information und
Kommunikation
(Akzeptanzprobleme??)
Kaffeepause
Modul 9
Umgang mit Konflikten
und Widerstand
Präsentation des eigenen
Konzepts
Wie spreche ich vor der
GLK? Vorstand? Eltern?
Fachkonferenz?
Wie leite ich eine Sitzung?
Moderationsmethode als
Mittel der Organisation von
Beteiligung
Information als
Voraussetzung für
Beteiligung und Akzeptanz
Informationsmatrix
Input: „Eisberg“ und 4-
Seiten-Modell
Übung: Verstehen und
Spiegeln von impliziten
Aussagen
Übung Durchführung eines
Konfliktgesprächs/
Offene Fragen?
Tagesevaluation
Beobachtungsaufgaben
- GA: Kurzpräsentationen
Rollenspiel
- Beobachtungsaufgaben
für Feedback-Geber
- Anleitung und
Checkliste f. Feedback
PA: Ratschläge für ganz
schrecklich misslungene
Konferenzen,
versch. Infos zur
Konferenztechnik
Input
GA: Übungen zur
Informationsführung
Infoblatt, Matrix, Pl.
ppt: Kommunikation
E/ PA
GA / Plenum
GA: Konfliktgespräch,
Checklisten:Vorbereitung
und Beobachtung
Themenspeicher;
evtl. mit Fotokarten oder
„3 +/ 3-„
120’
GA
100’
Pl 20’
GA
30’
Pl 15’
80’
80’
60’
60’

Sa 28.11.2009
8.30 – 14.00 Uhr
Ankommen
Modul 9
Umgang mit Konflikten
und Widerstand
Metaplanmethode (zu
Modul 7): Eine Sitzung
moderieren mit
Kartenabfrage
Modul 10
Rolle von Evaluation im
Schulentwicklungsprozess
Kaffeepause
Modul 11
Strukturen für
Verbindlichkeit
Modul 12
„Stolpersteine für
Schulentwicklung
entschärfen“
Ist entfallen, kein Bedarf
Evaluation des
Workshops
Was ist Widerstand?
Widerstand als Chance
Übung: Moderation zum
Thema Verbesserung der
Konferenzkultur
Sinn und Zweck von
Evaluation
Evaluierbarkeit des eigenen
Projekts
Wie evaluiere ich meine
eigene Leitungstätigkeit?
Beitrag meiner Gruppe zum
Evaluationssystem der
Schule
Rolle von Verhandlung,
Verabredungen,
Beschlüssen, Verträgen,
Controlling
Aus Stolpersteinen
Trittstufen und
Meilensteine machen
Reflexion: Verbreitung
dieses Know hows im
Kollegium?
ppt:
Widerstand als Chance
Übung EA/ PA
Rollenspiel mit Feedback
Arbeitsanleitung,
Moderationskoffer
ppt: Rolle von Evaluation
im SE-Prozess
GA: Materialbörse zu
Evaluationsverfahren und
Feedbackverfahren
1. für Projekte
2. für eigenes
Führungshandeln
3. für Konferenzen,
Besprechungen:
Zielscheibe, Abfragen…
think-pair-share
Wie können wir die
Verbindlichkeit fördern?
Info: Strukturen für
Verbindlichkeit
WA/ PA: Analyse von
Schwierigkeiten und
Suche nach Lösungen
Alt: „Mutmacherspiel“
Pappteller auf den
Rücken (= Feedback für
TN untereinander)
Evaluationsbögen (f. Pb
und für ReFo
60’
60’
60’
30’
30’

Rückmeldebogen
Bitte äußern Sie offen und ehrlich Ihre Meinung über den Workshop. Feed-back hilft die Qualität des Angebots
zu verbessern.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Hiltrud Koch
Sie können Ihre Antwort bei Bedarf kurz erläutern.
1 Zielklarheit
trifft zu
trifft
eher zu
trifft
eher
trifft
nicht zu
nicht zu
A Die Ziele der Veranstaltung wurden zu Beginn bekannt gemacht. 7 2 1 0
C Die Ziele wurden aus meiner Sicht erreicht.
Erläuterungen:
2 Qualität der Materialien
A
B
Die eingesetzten Materialien haben mir beim Verständnis des Themas
geholfen.
Das schriftliche Material (Handreichungen) ist für den praktischen
Gebrauch an meiner Schule nützlich.
Erläuterungen:
3 Inhalte
A
B
Ich nehme nützliche Inhalte und Verfahren für die konkrete Weiterarbeit
in der Schule mit.
Die Veranstaltung ermöglichte mir, meine Erfahrungen bzgl.
Qualitätsentwicklung in der Schule auszutauschen und allein oder mit
anderen Teilnehmern zu reflektieren.
Erläuterungen:
4 Methoden
7 3 0 0
7 3 0 0
7 3 0 0
8 2 0 0
8 2 0 0
A Die eingesetzten Arbeitsformen haben mir geholfen. 7 1 2 0
B Ich konnte mich aktiv beteiligen.
Erläuterungen:
7 3 0 0

5 Leitung
A Die Moderatorin erschien mir kompetent in diesem Thema. 10 0 0 0
B
Die Moderatorin orientierte sich an meinen Lernbedürfnissen
Erläuterungen:
6 Gesamtbewertung
A Mit der Arbeitsatmosphäre bin ich zufrieden.
B Mit der Veranstaltung insgesamt bin ich zufrieden.
Erläuterungen:
Abschlussbemerkung
5 5 0 0
9 1 0 0
7 3 0 0
Die Veranstaltung diente zur Qualifizierung von Lehrkräften für die Leitung von Steuer-
Projekt- und Fachgruppen, die für die langfristige Qualitätsentwicklung ihrer Schulen im
Sinne des Referenzrahmens sorgen. Sie unterstützte damit die Schulen bei dem Prozess der
Schulentwicklung und des Qualitätsmanagements und richtete sich an alle Kollegen, die mit
Leitungsaufgaben im weitesten Sinne betraut sind. Um möglichst praxisnah und
teilnehmerbezogen agieren zu können, wurden die Teilnehmer bereits im Vorfeld gebeten,
Unterlagen für das aktuelle Projekt, an dem sie gerade arbeiteten oder das sich zu diesem
Zeitpunkt in Planung befand, mitzubringen sowie eine Präsentation zu ihren
Leitungsaufgaben und ihren Erwartungen an das Seminar vorzubereiten.
Die Rückmeldung der Teilnehmer war weitestgehend positiv. Besonders hervorgehoben
wurde dabei die hohe Kompetenz sowie die Flexibilität und das Engagement der Referentin.
Deren Natürlichkeit und Freundlichkeit sorgten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre dieser
Veranstaltung, die spürbaren Angebotscharakter hatte und sich schwerpunktmäßig an den
Bedürfnissen der Teilnehmer orientierte. Zentral hervorgehoben wurde von allen Seiten der
konstruktive Austausch mit Kollegen anderer Schulen aus Italien und Griechenland, der sich
auch außerhalb des Seminars in gemeinsamen Unternehmungen am Abend fortsetzen ließ.
Als konstruktive Anregung für künftige Workshops wurde der Wunsch nach noch mehr
praktischen Anwendungen und weniger „Theorielastigkeit“ formuliert; weiter wurden die
zeitliche Streckung des Seminars und die damit verbundene Verteilung der Inhalte auf mehr
Seminartage als wünschenswert bezeichnet.
Motivierende Methoden und praktische Übungen gaben Impulse für die konkrete Arbeit.
Die Rückmeldungen zur Seminarorganisation und Unterbringung der Teilnehmer waren
durchgängig positiv.