arBeIts- UnD BesChäFtIGUnGsstätten (ar - PDGR
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Das managementinformations- system (mIs) dient dem Controller zur Bestimmung von leistungskennzahlen eDV-mitarbeiter installieren neue hardware-komponenten 32 G e s C h ä F t s e I n h e I t F I n a n Z e n / D I e n s t e F I n a n Z e n
evision kostenrechnung und leistungserfassung (rekole) Das rechnungswesen im Gesundheitswesen steht vor einer Veränderung. Die Gesetzgebung verlangt eine transparente und schweizweit einheitliche methode der kostenerfassung. Schon in der Vergangenheit hat H+ Die Spitäler der Schweiz mit der Herausgabe von Kosten- und Leistungsrechnungsmodellen zur Standardisierung und Qualitätsverbesserung der Rechnungsführung beigetragen. Das Projekt REKOLE wurde unter der Federführung von H+ ausgearbeitet. Ziele von rekole: • Gesamtschweizerisches, einheitliches, betriebliches Rechnungswesen • Grundlagen für Tarifverhandlungen • Nachvollziehbarkeit der Kosten • Kostenverantwortung fördern • Preisfindungsinstrument • Gesetzesgrundlagen erfüllen • Kennzahlen/Reporting REKOLE wird in den PDGR beziehungsweise in deren Kliniken per 1. Januar 2007 umgesetzt. Die Einführung von REKOLE bestand im Vorfeld hauptsächlich aus der Umstellung des Kontenrahmens an die neuen Gegebenheiten. Konkret wurden die Finanzbuchhaltung sowie die Kostenstellenrechnung auf die so genannten «Muss-Ebenen» angepasst. Dank der Kostenträgerrechnung verfügen die PDGR bereits über ein funktionierendes und transparentes Rechnungssystem mit vollständiger Leistungserfassung. Als erste psychiatrische Kliniken der Schweiz, werden in den PDGR sämtliche pflegerische und ärztliche Leistungen erfasst und dem Kostenträger zugeordnet. Dies erleichterte die Einführung von REKOLE enorm. Aufgrund der guten Organisation des Jahresabschlusses kann REKOLE per 1. Januar 2007 reibungslos umgesetzt werden. managementinformations-system (mIs) Der Bedarf an Informationen wird einerseits vom Planungsund Kontrollprozess ausgelöst. Informationen sollen aber andererseits auf Chancen hinweisen und vor Risiken warnen, das heisst Planung und Kontrolle in Gang setzen. Das Berichtssystem ist der zentrale Auslöser steuernder Massnahmen im Unternehmensgeschehen, da in den Berichten den Ziel-Werten aus der Planung die realisierten Ist-Werte gegenübergestellt werden. Das eingeführte MIS dient einerseits als Messinstrument für das Zielsystem (Balanced Scorecard) der PDGR und andererseits als Cockpit mit den wesentlichen Führungskennzahlen abgestuft nach Hierarchieebenen. Der leistungsbereich zeigt, nicht zuletzt dank der durchgängigen Leistungserfassung, die wichtigsten Informationen über die Kernprozesse auf. Die Angaben bezüglich Personalressourcen stehen auf Basis Organisationseinheit oder Kostenstelle zur Verfügung. Die Integration der Kostenstellenrechnung in das MIS dient als Messinstrument der finanziellen Belangen. Periodizität, Detaillierungsgrad und Empfänger des Kennzahlensystems sind klar definiert. klinikinformations-system (kIs) für heimzentren Die Heimzentren, das heisst Wohnheime, Aussenwohngruppen sowie Arbeits- und Beschäftigungsstätten-, welche im ganzen Kanton verteilt sind, führen die Betreuungsdokumentation ihrer Klienten seit Herbst im Klinikinformations- System OpenMed. Das KIS läuft in den Kliniken Beverin und Waldhaus seit über acht Jahren erfolgreich.Wesentliche Vorteile gegenüber den herkömmlichen Word-Dokumenten sind: alle elektronischen Eintragungen sind passwortgeschützt und von jeder PC-Station der PDGR abrufbar. Im Weiteren wird protokolliert, wer, zu welcher Zeit, etwas im System gelesen oder geändert hat. Der Datenschutz und die Datensicherheit sind somit gewährleistet. Durch den modularen Aufbau können zukünftig neue Funktionen zugeschaltet werden, wie zum Beispiel die Leistungserfassung, welche die Kliniken seit dem Jahr 2003 flächendeckend anwenden. Die Aussenstellen der Heimzentren sind seit dem letzten Jahr mit einer verschlüsselten Verbindung an das Netzwerk der PDGR angeschlossen. In Verbindung mit dem modernsten Terminalserver-System können sämtliche Programme wie OpenMed, SAP und Outlook uneingeschränkt benutzt werden.
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