Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

gibt es unterschiedliche Empfehlungen: Zum Einen haben vier geschriebene Seiten mit Sub-
stanz einen höheren Erfolg bei „gebildeten“ Förderern, zum Anderen kostet eine zu lesende
Seite weitaus weniger Zeit als vier. Oft geschrieben werden anderthalbseitige Briefe. Letzt-
endlich hängt diese Entscheidung ebenfalls stark von Ihrer Zielgruppe ab. Insgesamt muss der
Spendenbriefgestaltung ein hohes Maß an Aufmerksamkeit gewidmet werden, auch wenn es
im Grunde keinen idealen Entwurf gibt und jedes Projekt seine eigenen Erfahrungen mit den
jeweiligen Zielgruppen sammeln muss.
Der Zahlungsträger, z.B. Überweisungsvordruck, ist wichtig, um das Spenden für die Emp-
fänger konkret und leicht zu gestalten. Außerdem kann der Vordruck die Bearbeitung der
Zahlungen auf Ihrer Seite erleichtern. Es ist weiterhin von Vorteil, die von Ihnen erbetenen
Spenden in mehrere Kategorien zu staffeln, so dass sich die Spender individuell entscheiden
können, welchen Beitrag sie zu welchem Teil des Projekts leisten wollen.
Um die Bereitschaft zur Unterstützung noch zu verstärken, werden oft Informationsbeilagen
in Form von Faltblättern, Aufklebern, Postkarten oder Zeitungsartikeln beigelegt. Hier sollten
Sie jedoch genau abwägen, was und in welchem Wert Sie zugeben, da bei zu aufwendigen
Beigaben die möglichen Förderer den Eindruck bekommen können, das Geld fließt mehr in
Fundraisingaktionen als in Ihr Projekt.
Nach dem Versand Ihrer Briefe ist es ratsam, dass Sie sich kurze Zeit nach dem wahrscheinli-
chen Empfang durch die Adressaten, in der Regel nach zwei bis drei Tagen, telefonisch oder
persönlich melden. So zeigen Sie Ihr Bemühen um die Förderer, erfahren, wie die Reaktionen
auf Ihr Schreiben ausfallen, und können besonders auf nicht positive Anmerkungen eingehen.
Des Weiteren besteht so die Möglichkeit, aufgetretene Fragen oder Missverständnisse zu klä-
ren und zu versuchen, wenn realisierbar, einen Termin für ein persönliches Gespräch von An-
gesicht zu Angesicht zu vereinbaren. Dann haben Sie die Chance, Ihr Anliegen direkt und mit
der höchsten Wirkung vorzustellen.
Literatur:
Haibach (1998)
Haibach (1996)
Michael Kobs
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