Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Bevor sich die Leser mit dem Inhalt des Anschreibens auseinandersetzen, überfliegen sie das
Schriftstück, um sich die prägnantesten Stellen anzuschauen. Sie versuchen schnell zu klären,
wer ihnen schreibt, woher der Absender die Adresse hat, was er will und was sie davon haben,
den Brief komplett zu lesen. Wenn Sie den Brief des Empfängers mit dem Namen und der
persönlichen Adresse versehen, werden diese wahrscheinlich zu erst gelesen. Hier sind Fehler
unbedingt zu vermeiden: Niemand mag es, den eigenen Namen oder die Adresse falsch ge-
schrieben zu lesen. Generell ist es von Vorteil, wenn Sie das Schreiben personalisieren, d.h.
den Empfänger selbst anreden können. Persönliche Briefbitten haben eine höhere Antwort-
quote als allgemein gehaltene Briefe.
Als Nächstes wandert der Blick in der Regel zum Briefkopf und der Unterschrift des Absen-
ders, von da zum Datum und zum Betreff. Das Datum sagt etwas über die Aktualität des
Schreibens und des Anliegens, der Betreff muss Ihre zentralen Gedanken ansprechen und
sollte so formuliert sein, dass das Interesse der Leser angeregt wird. Sie können aber auch auf
den Betreff zu Gunsten der persönlichen Anrede als Blickfang verzichten. Der Blick wandert
dann meist weiter zu anderen hervorgehobenen Elementen im Text, z.B. dem Kursivge-
druckten oder Unterstrichenen. Wichtig ist auch das Postskriptum, welches oft noch vor dem
Haupttext gelesen wird.
Der Hauptteil sollte inhaltlich ein persönliches Gespräch darstellen: Die lesenden Personen
müssen am Ende des Briefes handeln wollen. Vergangenheit und Gegenwart sind zweitrangig,
die Zukunft spielt die hervorstechende Rolle. In einem „Dialog“ sprechen Sie zu den Lesern
und leiten sie zu einer positiven Entscheidung. Welchen Stil, z.B. emotional, ernst, dramatisch
Sie dabei anschlagen, richtet sich nach Ihrer Zielgruppe. Grundsätzlich gibt es aber zwei feste
Regeln, die Sie beachten sollten: Zum einen KISS: „Keep It Simple and Stupid“, zum anderen
AIDA: „Attention-Interest-Desire-Action“. Während KISS auf die Aufforderung nach einem
einfachen und relativ anspruchslosen Text eingeht, skizziert AIDA den Aufbau des Textes.
“Zuerst gilt es Aufmerksamkeit zu erreichen, dann das Interesse der Angeschriebenen zu we-
cken, das ein Bedürfnis zu helfen erzeugt, so dass schließlich Handeln in Form einer Spende
erreicht wird“
Am Ende des Briefes sollten Sie unbedingt eine Handlungsaufforderung formulieren, die di-
rekt um die Unterstützung Ihres Projektes bitten. Weiterhin ist es ratsam, den Brieftext in
überschaubare Abschnitte zu teilen und eine gut lesbare Schriftart zu verwenden, die in einer
nicht zu kleinen Schriftgröße Ihr Anliegen optisch präsentieren. Für die Länge des Briefes
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