Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

sprechende Spendenaktion zu veranschlagen. Das Versenden stellt dabei einen der letzte
Schritt dar und kann schon wieder der Startschuss für Ihre nächste Konzeption sein.
Grundsätzlich wichtig ist der Zeitpunkt und die Häufigkeit des Verschickens. In Abhängigkeit
von Ihrem Projektstrukturplan sollten Sie zunächst überlegen, wie oft Sie potentielle Förde-
rer mit Briefen ansprechen wollen. Größere Organisationen wie der WWF verschicken
mehrmals pro Jahr Spendenbittbriefe. Letztlich sollte man jedoch auch bei kleineren Projek-
ten mit nur ein- oder zweimaligen Versendungen beachten, dass Menschen beim Erhalten des
Briefes gerade im Urlaub oder anderweitig verhindert sein können, knapp bei Kasse sind –
Monatsende –, bereits vor kurzem gespendet haben oder sich momentan einfach nicht von
dem Brief angesprochen fühlen. Das kann sich ändern!
Ein gutes Entscheidungskriterium für die Wahl des Zeitpunktes bieten äußere Anlässe, z.B.
die Zeit vor Weihnachten, in der die Stimmung für Spenden, besonders an Projekte mit sozial
- unterstützendem Charakter, traditionell besser ist. Mittlerweile werden die Menschen in die-
sem Zeitraum jedoch oft mit Bittbriefen überschwemmt, die Aufmerksamkeit potentieller
Förderer auf Euer Anliegen kann also sehr begrenzt sein, die Konkurrenz ist groß. Weitere
Anlässe stellen aktuelle öffentliche Ereignisse, Diskussionen und Anliegen dar, zu denen sich
sicherlich inhaltliche Verbindungen von Ihrem Anliegen aus aufbauen lassen. Unabhängig
vom thematischen Rahmen hat es sich aber als günstig erwiesen, den Brief am Dienstag bei
den Empfänger ankommen zu lassen, da dann auf Grund des vorherigen Wochenendes im
allgemeinen weniger Post im Briefkasten liegt.
Form und Inhalt
In der Regel besteht ein Mailing aus vier Teilen: einem Umschlag, dem Anschreiben, einem
Zahlungsträger und anderen Informationsbeilagen, welche den Inhalt und Förderzweck Ihres
Projektes den Empfängern näher bringen. Es ist ratsam, mit den Menschen schon über eine
kreative Umschlaggestaltung in Kontakt zu treten; durch den Einsatz z.B. eines Bildes, Lo-
gos, Slogans oder einer interessanten Absenderangabe ist es möglich, die Assoziationskräfte
anzusprechen und Neugier bzw. Interesse zu wecken. Die Verwendung von Sonderbriefmar-
ken ist ebenfalls eine Option, den Brief vor Nichtbeachtung zu bewahren. Zweischneidig hin-
gegen ist das Verwenden von handschriftlichen Elementen: Einerseits kann es auf dem Um-
schlag das Interesse am Inhalt verstärken, andererseits kann derjenige nach dem Öffnen ent-
täuscht sein, wenn das Schreiben maschinenschriftlich erstellt wurde. Ein einheitliches
Schriftbild auf Umschlag und Anschreiben ist wahrscheinlich am förderlichsten.
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