Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Fundraising Methoden - Der Spendenbrief
Wie schon in der Einleitung beschrieben, besteht beim Fundraising Ihr Hauptziel darin, dau-
erhafte und beidseitig befriedigende Beziehungen zu Förderern aufzubauen, damit deren Un-
terstützung sich so hoch und so langfristig wie möglich gestaltet. Die wahrscheinlich erfolg-
versprechendsten Methoden, Personen für Ihr Anliegen in dieser Weise zu begeistern, sind die
des persönlichen Kontakts. Ausgehend vom persönlichen Gespräch von Angesicht zu Ange-
sicht über das Verschicken von (individuellen) Briefen bis hin zum einzelnen Telefonanruf
stoßen diese Kontaktwege gegenüber den unpersönlichen Arten des Fundraising wie Serien-
briefen oder Benefizveranstaltungen auf die größte Resonanz bei den umworbenen Menschen.
Auch wenn die Masse der Briefe von Organisationen, die heute für ihre Projekte um Unter-
stützung werben, die Erfolgskraft des Mailings schmälert, lohnt es sich für Sie, dieses Instru-
ment des Fundraising in Verbindung mit anderen Instrumenten im Projektverlauf zur Anwen-
dung zu bringen.
Es lassen sich drei miteinander verbundene Bereiche erkennen, in denen der Spendenbrief
genutzt werden kann: Zur Überzeugung von neuen, zunächst fremden Spendern, des Weiteren
zur Gewinnung von bereits bekannten Spendern für ein neues Projekt und letztlich zur Bitte
um höhere Spendenbeiträge. Diese drei Kategorien sind nicht streng voneinander getrennt und
überschneiden sich in der Praxis häufig. In Abhängigkeit vom Empfänger kann es ein Brief an
einen Verwandten, an bereits spendende Personen oder an hunderte oder tausende Menschen
sein, die mit Ihrem Anliegen näher vertraut werden sollen. Wenn gerade der letztere Fall mit
dem Verschicken vom anderweitigen Informationsmaterial verbunden ist, dann spricht man
vom Mailing (oder Spendenmailing). Generell kann man also zwischen dem Schreiben an
Menschen, die man bereits kennt, und dem Kontaktieren von bislang Unbekannten unter-
scheiden; im Weiteren steht vornehmlich das Mailing an unbekannte Personen im Mittel-
punkt.
Um mit Ihrem schriftlichen Bitten erfolgreich zu sein, gilt es, einige Aspekte in der Planung
zu beachten. Es ist von Vorteil, rechtzeitig vor dem Beginn einer Briefaktion einen genauen
Ablaufplan zu erstellen, in dem der Inhalt, die Zielgruppe, die Verantwortlichkeiten, die zeit-
liche Reihenfolge, die Zielerwartungen, die Kalkulation und die Datenbank festgelegt werden.
Eine zu knappe Vorbereitungszeit wirkt sich oft negativ auf die Qualität und den Erfolg der
Briefe aus, mindestens sechs bis acht Wochen sind als Vorbereitungszeit für eine Erfolg ver-
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