Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Die Analyse wird zu Beginn der Fundraising - Konzeption durchgeführt. Die Fundraising-
Arbeit, das gesellschaftliche Umfeld mit seinen Bedürfnissen und Entwicklungen, die Kon-
kurrenz und die Felder möglicher Förderer müssen untersucht werden. Auf dieser Grundlage
wird geplant, welche Aktivitäten Sie jeweils unternehmen. Je besser und langfristiger Sie pla-
nen, desto größer sind Ihre Erfolge. Teil Ihres Planes sind die Maßnahmen, die Zeitpunkte, an
denen Sie die Maßnahmen durchführen, die Aufgaben und ihre Verteilung und z.B. die Frage,
welche Mittel Sie auf welche Art und Weise einnehmen wollen und was Sie dafür ausgeben
können. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, geht es um die Verwirklichung der Einzel-
heiten. Dazu gehört z.B. die Durchführung einer Spendenbriefaktion von der Planung bis hin
zum Versenden. Es ist hierbei sehr wichtig, alles genau zu planen und rechtzeitig und eindeu-
tig die Aufgaben innerhalb Ihres Projektes zu verteilen, um unvorhersehbare Situationen gut
abfangen zu können. Nach der Durchführung Ihrer Fundraising - Aktionen kommt die Kon-
trolle. Hierzu zählen die Zahlungseingänge, deren Verarbeitung in Form des Verbuchens, des
Danks und möglicherweise die Vergabe von Spendenquittungen. Außerdem werden jetzt Be-
richte über die Einnahmen durch und Ausgaben für die Aktionen angefertigt. Als letztes eva-
luieren Sie Ihre Fundraising - Konzeption, d.h. Sie bewerten alle Aktionen und Ihre
Leistungen und schauen, welche Verbesserungsvorschläge sich aus Ihrer Betrachtung
ergeben. Sie können mögliche Problemlösungen finden und Ihre Ziele den veränderten
Gegebenheiten neu anpassen. Die Erfüllung der verschiedenen Aufgaben in diesen Gebieten
muss in der Praxis oft gleichzeitig bewältigt werden.
Die Organisation des Projektes
Hier geht es um die Bereitschaft Ihres Projektes fürs Fundraising. Um Fundraising betreiben
zu können, brauchen Sie:
• ein positives Erscheinungsbild mit einem konkreten Projektzweck,
• einen direkten Bedarf und überzeugende Fördergründe,
• eine detaillierte Kommunikationsstrategie, Fundraising - Mitarbeiter, Helfer und
potentielle Förderer sowie
• genügend finanzielle Mittel zur Durchführung der Fundraising - Aktivitäten.
Der Zweck des Projektes ergibt sich aus der Identität Ihres Projektes und muss der Öffent-
lichkeit klar vermittelt werden. Ihre Ziele und die Wichtigkeit des Bedarfs, die für Ihre Förde-
rung sprechen, sollten schnell aufzunehmen und zu begreifen sein. Die Argumente, die Sie
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