Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Einführung in die Projektfinanzierung und Finanzierungsplanung
Die Projektfinanzierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektarbeit. Normalerweise gibt
es keine bindenden Gesetze für die finanzielle Förderung von Projekten. Somit ist die Be-
schaffung der benötigten finanziellen Mittel immer auch mit Überzeugungsarbeit verbunden.
Bevor sich mögliche Geldgeber entscheiden, fordern sie in aller Regel ein überzeugendes
Konzept mit einer guten Begründung. Eine wohldurchdachte Projektplanung und eine ent-
sprechende Marketingstrategie sind eine solide Basis.
Als Grundlage für die weitere Finanzierungsplanung ist es sinnvoll, im Voraus alle Kosten
des Projekts zu ermitteln. Gemeint sind wirklich alle. Auch die Kosten, die Sie nicht bei
möglichen Geldgebern beschaffen wollen. Das können zum Beispiel Fahrtkosten, Papier,
Stifte, Porto, Miete etc. sein, also Kosten die Sie einfach so abdecken oder die eventuell von
der Schule oder einer anderen Einrichtung getragen werden. Keine Angst, eine grober Über-
blick aller Kosten reicht. Schätzen Sie, was das Projekt insgesamt kosten könnte. Mit Hilfe
des Projektstrukturplanes dürfte das kein Problem sein.
Um den Überblick zu behalten, sollten Sie eine Auflistung der einzelnen Ausgaben anfertigen
und diese zusammenzählen. Trennen Sie diese Liste nach bereits finanzierten Kosten und
nach Kosten, für die finanzielle Mittel benötigt werden. Jetzt haben Sie das Verhältnis zwi-
schen Ihrem Eigenanteil und dem finanziellen Bedarf. Zunächst ist es günstig die Kosten, für
ein Jahr (falls das Projekt so lange geht) festzulegen und in einem nächsten Schritt die monat-
lichen Kosten zu ermitteln. Diese Daten sind für Ihre zukünftigen Geldgeber wichtig, denn die
Kosten die im Finanzierungsplan (hierzu später) benannt werden, geben nicht immer Auf-
schluss über die tatsächlichen Kosten eines Projektes und können unlogisch erscheinen. Wenn
Sie beispielsweise ein Theaterprojekt initiieren wollen, ist es für Sie vielleicht selbstverständ-
lich, dass Sie einen Raum mit Sitzgelegenheiten und einer Bühne kostenlos zur Verfügung
gestellt bekommen und dass Kostüme und Bühnenbild möglicherweise in Eigenarbeit herge-
stellt werden. Aber woher soll das ein möglicher Geldgeber wissen? Von ihm erwarten Sie
vielleicht nur die Kosten für die Tontechnik. Auf den Geldgeber wirkt dies wahrscheinlich
unseriös, da nicht ersichtlich wäre, wie Sie kalkuliert haben, welche Eigenleistungen Sie ein-
bringen und mit welchen Einnahmen (falls vorhanden) zu rechnen wäre. Mit diesem Kosten-
voranschlag haben Sie eine weitere Hürde gemeistert.
70