Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor
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E<strong>in</strong>führung <strong>in</strong> die Projektf<strong>in</strong>anzierung und F<strong>in</strong>anzierungsplanung<br />
Die Projektf<strong>in</strong>anzierung ist e<strong>in</strong> wesentlicher Bestandteil der Projektarbeit. Normalerweise gibt<br />
es ke<strong>in</strong>e b<strong>in</strong>denden Gesetze für die f<strong>in</strong>anzielle Förderung von Projekten. Somit ist die Be-<br />
schaffung der benötigten f<strong>in</strong>anziellen Mittel immer auch mit Überzeugungsarbeit verbunden.<br />
Bevor sich mögliche Geldgeber entscheiden, fordern sie <strong>in</strong> aller Regel e<strong>in</strong> überzeugendes<br />
Konzept mit e<strong>in</strong>er guten Begründung. E<strong>in</strong>e wohldurchdachte Projektplanung und e<strong>in</strong>e ent-<br />
sprechende Market<strong>in</strong>gstrategie s<strong>in</strong>d e<strong>in</strong>e solide Basis.<br />
Als Grundlage für die weitere F<strong>in</strong>anzierungsplanung ist es s<strong>in</strong>nvoll, im Voraus alle Kosten<br />
des Projekts zu ermitteln. Geme<strong>in</strong>t s<strong>in</strong>d wirklich alle. Auch die Kosten, die Sie nicht bei<br />
möglichen Geldgebern beschaffen wollen. Das können zum Beispiel Fahrtkosten, Papier,<br />
Stifte, Porto, Miete etc. se<strong>in</strong>, also Kosten die Sie e<strong>in</strong>fach so abdecken oder die eventuell von<br />
der Schule oder e<strong>in</strong>er anderen E<strong>in</strong>richtung getragen werden. Ke<strong>in</strong>e Angst, e<strong>in</strong>e grober Über-<br />
blick aller Kosten reicht. Schätzen Sie, was das Projekt <strong>in</strong>sgesamt kosten könnte. Mit Hilfe<br />
des Projektstrukturplanes dürfte das ke<strong>in</strong> Problem se<strong>in</strong>.<br />
Um den Überblick zu behalten, sollten Sie e<strong>in</strong>e Auflistung der e<strong>in</strong>zelnen Ausgaben anfertigen<br />
und diese zusammenzählen. Trennen Sie diese Liste nach bereits f<strong>in</strong>anzierten Kosten und<br />
nach Kosten, für die f<strong>in</strong>anzielle Mittel benötigt werden. Jetzt haben Sie das Verhältnis zwi-<br />
schen Ihrem Eigenanteil und dem f<strong>in</strong>anziellen Bedarf. Zunächst ist es günstig die Kosten, für<br />
e<strong>in</strong> Jahr (falls das Projekt so lange geht) festzulegen und <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em nächsten Schritt die monat-<br />
lichen Kosten zu ermitteln. Diese Daten s<strong>in</strong>d für Ihre zukünftigen Geldgeber wichtig, denn die<br />
Kosten die im F<strong>in</strong>anzierungsplan (hierzu später) benannt werden, geben nicht immer Auf-<br />
schluss über die tatsächlichen Kosten e<strong>in</strong>es Projektes und können unlogisch ersche<strong>in</strong>en. Wenn<br />
Sie beispielsweise e<strong>in</strong> Theaterprojekt <strong>in</strong>itiieren wollen, ist es für Sie vielleicht selbstverständ-<br />
lich, dass Sie e<strong>in</strong>en Raum mit Sitzgelegenheiten und e<strong>in</strong>er Bühne kostenlos zur Verfügung<br />
gestellt bekommen und dass Kostüme und Bühnenbild möglicherweise <strong>in</strong> Eigenarbeit herge-<br />
stellt werden. Aber woher soll das e<strong>in</strong> möglicher Geldgeber wissen? Von ihm erwarten Sie<br />
vielleicht nur die Kosten für die Tontechnik. Auf den Geldgeber wirkt dies wahrsche<strong>in</strong>lich<br />
unseriös, da nicht ersichtlich wäre, wie Sie kalkuliert haben, welche Eigenleistungen Sie e<strong>in</strong>-<br />
br<strong>in</strong>gen und mit welchen E<strong>in</strong>nahmen (falls vorhanden) zu rechnen wäre. Mit diesem Kosten-<br />
voranschlag haben Sie e<strong>in</strong>e weitere Hürde gemeistert.<br />
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