Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Umfeldanalysen
Umfeldanalysen sind eine wichtige Voraussetzung für die Sicherung Ihres Projekterfolgs. Sie
sind notwendig, um potentielle Einflussfaktoren frühzeitig zu erkennen. Dabei wird die mög-
liche Reaktion des Umfeldes auf Ihr Projekt betrachtet, ebenso wie die Wirkung Ihres Pro-
jekts auf das Umfeld. Unter Verwendung von Checklisten stellen Sie sicher, dass kein wichti-
ger Umfeldfaktor vergessen wird. Die Analyse des Umfeldes ist ein Prozess, der regelmäßig
wiederholt werden sollte.
Die systematische Auflistung aller Umfeldfaktoren, die Einfluss auf das Projekt haben, wird
in zwei Bereiche unterteilt:
a) organisatorisch-soziale Einflussfaktoren umfassen einzelne Personen, Personen-
gruppen oder Interessengruppen, die durch ihr Tun oder Unterlassen den Projektablauf
fördern oder hemmen. Dazu gehören z.B. die Kraftfeldanalyse und die Stakeholder-
analyse, auf die anschließend näher eingegangen wird.
b) sachlich-inhaltliche Einflussfaktoren Einflüsse, die nicht durch Personen entstehen,
sondern durch äußere Rahmenbedingungen wie z.B. andere Projekte, Gesetze oder
Marktgegebenheiten, die auch den Inhalt des Projekts beeinflussen können.
Zu a) Kraftfeldanalyse
Jedes Projekt findet in einer Umwelt statt, in der es Einflüsse gibt, die das Projekt fördern
oder hemmen können. Deshalb nennt man diese Umwelt „Kraftfeld“. Die Analyse der Ein-
flüsse aus dieser Umwelt bezeichnet man als „Kraftfeldanalyse“.
Daher ist es wichtig, dass Sie folgende Punkte analysieren:
Welche Individuen, Gruppen oder Institutionen können Ihnen bei der Umsetzung des
Projekts helfen?
Welche Faktoren und Einflüsse können dem Projekt förderlich sein?
Welche Individuen, Gruppen oder Institutionen können die Entwicklung des Projektes
verhindern?
Welche Faktoren können das Projekt behindern?
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