Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

1. Worauf müssen Sie sich in dieser Woche hauptsächlich konzentrieren?
2. Welches ist die größte und zeitaufwendigste Wochenaufgabe?
3. Welche weiteren Arbeiten müssen Sie in dieser Woche unbedingt erledigen, fertig
stellen oder in Angriff nehmen?
4. Was müssen Sie für Routinearbeit erledigen?
5. Welche unvorhersehbaren Ereignisse können eintreten?
6. Was wäre noch zweckmäßig, wünschenswert oder angebracht?
Richtig eng und genau wird es nun beim Tagesplan, welcher sich aus dem Wochenplan ab-
leitet. Er stellt die letzte und zugleich wichtigste Stufe der Zeitplanung und somit die konkrete
Umsetzung der gesetzten Ziele dar.
Ein wichtiges Prinzip der Tagesplanung ist die Schriftlichkeit, denn:
1. Tagespläne, die man nur „im Kopf“ hat, verlieren an Übersichtlichkeit und werden
leicht umgeworfen.
2. Schriftliche Tagespläne bedeuten Arbeitsentlastung des Gedächtnisses
(„Aus den Augen – aus dem Sinn“).
3. Ein schriftlich fixierter Plan hat den psychologischen Effekt einer Selbstmotivation zur
Arbeit.
4. Durch die Kontrolle des Tagesergebnisses geht Ihnen das Unerledigte nicht verloren
(Übertragung auf den nächsten Tag).
Vor allem aber wird Ihnen klar, was Sie den ganzen Tag gemacht haben und Sie können ge-
nauer einschätzen, was sinnvoll war, welche Störfaktoren am stärksten waren bzw. wie Sie
diese ausschalten können.
Ein Beispiel für eine Zeitplanungsmethode ist die Alpen-Methode. Sie ist relativ einfach und
erfordert nach etwas Übung nicht mehr als durchschnittlich 10 Minuten tägliche Planungszeit.
Sie umfasst fünf Stufen, welche folgendermaßen aufgegliedert sind:
1. Aufgaben zusammenstellen
2. Länge der Tätigkeiten schätzen
3. Pufferzeit für Unvorhergesehenes reservieren
4. Entscheidungen über Prioritäten und Delegation treffen
5. Nachkontrolle – Unerledigtes auf den nächsten Tag übertragen
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