Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

„Ziele sind zwar nicht alles, aber ohne Ziele ist alles nichts.“
Haben Sie sich also ein Ziel gesteckt, können Sie genau prüfen, inwiefern Sie zielorientiert
arbeiten. So können Sie sich bei Ihren täglichen Aktivitäten immer wieder fragen: „Bringt
mich das, was ich im Moment tue, wirklich meinem Ziel einen Schritt näher?“.
Versuchen Sie Ihre Ziele schriftlich festzuhalten, denn so werden Vorstellungen und Hand-
lungen konkret formuliert, prägen sich visuell ein und werden dementsprechend weniger
schnell vergessen.
Auch ist es von Vorteil, die Ziele in unmittelbare Handlungen umzusetzen, denn konkret
handlungsbezogene Ziele lassen sich präzise auf den Tag und die Uhrzeit bestimmen.
Beispiel: „Nicht: Ich will gesünder leben. Sondern: Ich will jeden Tag 15 Minuten Waldlauf
machen.“
Achten sie darauf, dass Sie sich nicht zu viel vornehmen, denn Aufgaben, die Sie überfordern,
haben nur geringe Chancen realisiert zu werden. Es ist günstiger, sich konkrete kurzfristige
Ziele zu setzen, die auf das Erreichen der langfristigen Ziele ausgerichtet sind. Am Besten
ordnen Sie diese Teilaufgaben noch nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. D.h., welche Ter-
mine haben Vorrang und welche können Sie verbinden, denn so sparen Sie wieder Zeit und
arbeiten effektiv.
Um die Durchführung praktisch umzusetzen, kann eine so genannte Ziel- Mittel- Analyse
hilfreich sein. Das bedeutet, Sie vergleichen zur Erreichung Ihres Wunschzieles die notwen-
digen Mittel mit der Ist- Situation, um zu sehen, ob Ihre persönlichen, finanziellen und zeitli-
chen Ressourcen ausreichen.
Denken Sie vor allem auch an Ihre Gesundheit und planen Sie so, dass Sie es auch schaffen
können, am Besten in Periodenplänen (Mehrjahres-, Quartals-, Jahres-, Monats-, Wochen-
und Tagesplan).
Sicherlich ist es vom Ziel oder vom Projekt abhängig, in welchem Umfang man plant.
Entsteht dann der Monatsplan, in dem Ziele und Aufgaben aus dem Quartalsplan übernom-
men werden und gegebenenfalls um weitere Aufträge erweitert werden, denn hier nimmt die
Genauigkeit der Planung erheblich zu. Voraussetzung für eine realistische Aufstellung von
Monats- bzw. Wochenplänen ist natürlich, dass Sie freie, planbare Zeit bei Ihrer Zeiteintei-
lung mit einkalkulieren, denn Reservezeit für zusätzliche und unvorhersehbare Aufgaben ist
ein Muss in jeder Art von Planung.
Der Wochenplan kann schon eine fast stündlich genaue Vorschau der Zeiteinteilung haben
und kann mit folgenden Leitfragen bestückt sein.
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