Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Der Projektstrukturplan
Projekte kommen uns oft chaotisch vor. Vor allem, wenn wir über einen längeren Zeitraum
mit vielen unterschiedlichen Menschen gemeinsam an einem Ziel arbeiten, das zu Beginn
noch nicht in Sicht ist. Um genau dieses Chaos in den Griff zu kriegen, erstellen Projektteams
der Wirtschaft während der Planungsphase in der Regel einen Projektstrukturplan, in dem sie
versuchen, das gesamte Projekt in Teilziele und Einzelaufgaben zu untergliedern. Dies macht
ihn überschaubar und voneinander abgrenzbar. Die verschiedenen Aufgaben werden also in
Teilaufgaben untergliedert und diese wiederum in einzelne Arbeitspakete zusammengefasst.
Ein solcher Projektstrukturplan verschafft in der Planungsphase die notwendige Übersicht
über Zuständigkeiten und klärt, wofür das Team als ganze Einheit Verantwortung trägt und
wofür einzelne Teammitglieder individuell Verantwortung übernehmen.
Da Projekte nicht starr sind, sondern flexibel und intelligent auf Außeneinflüsse reagieren
müssen, macht es Sinn, wenn Sie den Projektstrukturplan immer mal wieder in die Hand
nehmen und gemeinsam durchschauen, um zu sehen, ob die Zwischenziele und Verantwor-
tungsbereiche noch stimmig sind. Wenn Sie Ihren Projektstrukturplan elektronisch führen,
können Sie ihn leicht aktualisieren und allen Beteiligten ein neues Exemplar geben.
Beispiel für den Aufbau eines Projektstrukturplans (Buchproduktion)
Woche
1. Woche
2. Woche
3. Woche
4. Woche
5. Woche
6. Woche
7. Woche
8. Woche
9. Woche
10. Woche
11. Woche
12. Woche
Team I:
Redaktion/
Inhalt
Team II:
Finanzierung
Team III:
Produktion/
Gestaltung
Team IV:
Marketing/PR
Alle Teams
Anne Sliwka
28