Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Evaluation
Wenn Sie „Evaluation“ definieren müssten, was würden Sie sagen? Ratlos? Machen Sie sich
nichts daraus, damit sind Sie nicht allein. “To say there are as many definitions [of evaluation]
as there are evaluators is not far from accurate.” (Franklin und Trasher 1976, S.20) –
Offensichtlich ist sich die Welt der Wissenschaft nicht so ganz darüber einig, was man unter
Evaluation versteht. Doch wenn man Evaluation im Sinne von Bewertung, als „Prozess der
Beurteilung des Wertes eines [...] Prozesses“ versteht, dann trifft man den Sinn und Zweck
der Evaluation eines Projektes ziemlich gut. Es geht im Wesentlichen um die Beurteilung des
gesamten Projektverlaufs in all seinen Entwicklungsstufen.
Wozu ist Evaluation gut?
Wenn das Projekt an sich erst einmal abgeschlossen ist, werden Sie sich vielleicht fragen,
wozu soll das gut sein, den ganzen Brei noch einmal aufzuwärmen. Wir sind doch jetzt fertig,
gut dass es endlich vorbei ist! Vielleicht ist es auch ganz toll gelaufen, Ihr Projekt war ein
solcher Erfolg, dass Sie meinen, eine Beurteilung sei eigentlich gar nicht nötig, es ist doch
alles ganz wunderbar gewesen! Wie auch immer, auf eine Evaluation sollten Sie dennoch
nicht verzichten. Evaluation bedeutet nämlich, über alle möglichen Aspekte des Projekts und
der Zusammenarbeit noch einmal nachzudenken und vor allem, mit den anderen
Teammitgliedern Meinungen auszutauschen. Erst durch diesen Vorgang, in dem das Projekt
als Prozess an sich und nicht nur das Ergebnis bewertet wird, schaffen Sie sich selbst die
Möglichkeit, bei Ihrem nächsten Projekt (ob in diesem Team oder mit anderen Leuten)
eventuell gemachte Fehler zu erkennen, zu vermeiden und den Ablauf des Projektes sowie die
Ihre Zusammenarbeit zu optimieren.
Es können prinzipiell verschiedene Arten von Evaluationen angewendet werden. Zum einen
ist da die Schlussevaluation, die ich eben beschrieben habe, die am Ende des Projekts
durchgeführt wird und im Prinzip dazu dient, bei zukünftigen Projekten aus den Erfahrungen
Gelerntes einzubringen. In vielen Fällen, gerade wenn das Projekt eine längerfristige Aktion
ist, empfiehlt es sich aber, eine oder mehrere Zwischenevaluationen durchzuführen, die
während des Projektverlaufs stattfinden. Der Vorteil dieser Art von Bewertung des Prozesses
ist, dass Sie nach der Evaluation die Möglichkeit haben, die aufgezeigten Schwachstellen im
Projektverlauf oder Ihrer Zusammenarbeit noch im laufenden Projekt zu ändern und somit
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