Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

acht werden und wo aufgeräumt und geputzt wird. Hier kann man noch einmal eine Nach-
kalkulation der Kosten und des Zeitaufwands vornehmen und schauen, was beim nächsten
Projekt weglassen oder beibehalten werden sollte.
Organisationstipps
Zur eigenen Kontrolle, Motivation und zur Orientierung empfiehlt es sich im Hinblick auf die
Veranstaltung oder Projektpräsentation, Meilensteine zu setzen. So genannte Zwischenziele,
die Sie als Wegweiser dem Hauptziel immer näher bringen.
So können Sie schauen, ob beispielsweise Ihre Finanz- und Ressourcenplanung aufgeht und in
wieweit andere Probleme oder Hürden abzusehen sind. Auf Grund dieser Feedbackmeldungen
ist es Ihnen möglich die Projektplanung - wenn nötig - rechtzeitig zu korrigieren.
Je näher Sie nun Ihrer Veranstaltung oder Präsentation kommen, desto detaillierter sollten Sie
Ihre Zeit- und Aufgabenverteilung vornehmen, denn das richtige Timing und eine klare Über-
sicht sind ein Muss im Hinblick auf eine erfolgreiche Veranstaltung. Hier ist besonders die
schriftliche Form sehr vorteilhaft, da Sie so Ihren Kopf frei behalten und weiterhin kreativ
sein können. Am Tag der Präsentation ist es nicht selten, dass gewisse Abläufe anders laufen
als geplant und man kreativ improvisieren muss. Um allerdings jegliche Art von Chaos so
weit wie möglich aus dem Weg zu gehen, ist es ratsam, letzte Besorgungen und Ausgestal-
tungen der Räumlichkeiten rechtzeitig zu machen. Sie sollten auch Soundchecks, Generalpro-
ben und Ähnliches vorzeitig absprechen und über die Bühne bringen, um auftretende Prob-
leme rechtzeitig beheben zu können.
Nach einer Veranstaltung ist es natürlich immer sehr wichtig, eine Evaluation durchzuführen
um zu schauen, wo Mängel aufgetreten sind, was verbesserungsfähig wäre, beziehungsweise
was besonders gut funktionierte, um die Teams hinsichtlich Ihrer Arbeit neu zu motivieren.
Andreas Schulze
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