Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor
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Wichtig kann auch e<strong>in</strong> zeitlicher Ablaufplan mit den verschiedenen Veranstaltungspunkten<br />
se<strong>in</strong>, welcher an mehreren, jedem zugänglichen Orten, sichtbar aufgehängt wird. Er ist wäh-<br />
rend der Veranstaltung e<strong>in</strong> guter Rückhalt und br<strong>in</strong>gt Übersichtlichkeit und Ruhe.<br />
Zusätzlich ist es günstig, e<strong>in</strong>e Checkliste aufzustellen, die alle Aufgaben und Anforderungen<br />
der Veranstaltung auflistet. Dies ist e<strong>in</strong>e Art Kontrollfunktion und kann <strong>in</strong> anderen Projekten<br />
wieder verwendet und ergänzt werden.<br />
Checkliste:<br />
1. Titel der Veranstaltung<br />
2. Kontrolle des Vorgangsplans<br />
• Anschrift des Kunden<br />
• Anschrift der Organisation<br />
• Statusprüfung: Option / Vertrag / Fest<br />
3. Kontrolle der Raumbuchung mit Auf und Abbau<br />
4. Veranstaltungsgenehmigung des Veranstalters gegenüber der Stadtverwaltung<br />
(Schulleiter, etc.)<br />
5. Personal kalkulieren<br />
6. Besucher/Teilnehmerzahl<br />
7. Veranstaltungsabläufe<br />
• Aufbau (Anfahr- und Aufbauzeiten erstellen)<br />
• Veranstaltung (Zeitabläufe und Pausen)<br />
• Ausstellungen (Aufbau- und Abtransport planen)<br />
8. Organisation von Übernachtungsmöglichkeiten<br />
9. Parkkapazitäten planen<br />
10. Technische Leistungen planen und auflisten<br />
• Säle und Räume<br />
• Ausstellungen<br />
• Ausstattungen (Licht, Ton, Maske, Bühnenbild, etc.)<br />
• Freiflächen<br />
11. Werbemaßnahmen<br />
• Pressearbeit<br />
• Plakatierung<br />
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