Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor
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Veranstaltungsorganisation<br />
Veranstaltungsorganisation - e<strong>in</strong> Bereich, <strong>in</strong> dem es heißt zu planen, zu realisieren, zu mana-<br />
gen, zu koord<strong>in</strong>ieren, und ... und ... und ... - sozusagen das Projekt im Projekt. Das bedeutet <strong>in</strong><br />
erster L<strong>in</strong>ie, im H<strong>in</strong>blick auf die Durchführung der Veranstaltung weitsichtig, professionell<br />
und zielgerichtet zu denken beziehungsweise zu organisieren, um Art und Umfang der Veran-<br />
staltung abschätzen und e<strong>in</strong>planen zu können.<br />
Ob es sich hier nun um e<strong>in</strong> Theaterprojekt, e<strong>in</strong> Konzert, e<strong>in</strong>e Photoausstellung oder Sonstiges<br />
handelt, ist relativ egal. Wichtig ist es, neben dem Ziel der Projektdurchführung oder<br />
-präsentation auch für verschiedene Teilbereiche verantwortlich zu se<strong>in</strong>, um die eigentliche<br />
Veranstaltung überhaupt realisieren zu können.<br />
So ist es beispielsweise Aufgabe e<strong>in</strong>er professionellen Veranstaltungsorganisation, Zwischen-<br />
präsentationen oder Werbecampagnen zu veranstalten, um Fundrais<strong>in</strong>g zu betreiben, für die<br />
eigentliche Veranstaltung zu werben und sie bekannt zu machen. Schließlich brauchen Sie<br />
auch Sponsoren, welche allerd<strong>in</strong>gs nur das f<strong>in</strong>anzieren, was bekannt ist und viele Menschen<br />
anzieht. Doch bevor Sie soweit s<strong>in</strong>d, müssen Sie erst e<strong>in</strong>e Idee entwerfen, die dann Stück für<br />
Stück <strong>in</strong> die Tat umgesetzt und organisiert wird.<br />
Was gehört zu e<strong>in</strong>er professionellen Organisation und wie ist diese gegliedert?<br />
Sie können die Veranstaltungsorganisation folgendermaßen unterteilen:<br />
1. Projektstatus (Entwickeln der Idee, Ressourcenplanung, Zeitplan, ...)<br />
2. Akquisitionsphase und Vorbereitung (Teamaufstellung, Aufgabenverteilung,..)<br />
3. Veranstaltungsdurchführung (Räume, Technik, Gastronomie, Werbung, ...)<br />
4. Projektnachbereitung (Projektnachkalkulation, Auswertung, Rechnungsstellung, ...)<br />
Wenn Sie e<strong>in</strong>e Idee zu e<strong>in</strong>em bestimmten Thema haben und diese <strong>in</strong> Form e<strong>in</strong>er Veranstal-<br />
tung bzw. e<strong>in</strong>es Projektes realisieren wollen, empfiehlt es sich, als Erstes verschiedene Krea-<br />
tivitätstechniken wie Bra<strong>in</strong>storm<strong>in</strong>g oder M<strong>in</strong>d Mapp<strong>in</strong>g anzuwenden, um Klarheit über<br />
folgende Aspekte zu erhalten: Wie weit ist me<strong>in</strong> Vorhaben realistisch? F<strong>in</strong>det es Anklang?<br />
Welche Ressourcen und f<strong>in</strong>anziellen Mittel werden benötigt? Welche Teams s<strong>in</strong>d notwendig?<br />
In welche Teilgebiete kann das Projekt gegliedert werden? Welchen zeitlichen Rahmen haben<br />
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