Methodenmanual „Lernen in Projekten“ - Stiftung Brandenburger Tor

Allgemeine Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit
Da Sie im Laufe Ihres Projekts mit vielen unterschiedlichen Situationen und Zielgruppen in
Kontakt kommen, ist es wichtig Ihre Öffentlichkeitsarbeit jeweils anzupassen. Im Folgenden
erhalten Sie einen Überblick über die verbreiteten Methoden der PR-Arbeit, aus denen Sie
sich den für Sie am passenden Mix zusammenstellen können.
Der persönliche Dialog
Der persönliche Dialog dient dem Aufbau und der Pflege wichtiger Beziehungen. Es geht
darum, das Projekt mit best- und größtmöglicher Wirkung nach außen zu präsentieren, in
Form:
a) einer ausführlichen Gruppenpräsentation während der laufenden Projektarbeit mit
anschließender Diskussionsrunde, an der mehrere relevante Leute teilnehmen, sowohl von
Ihnen als auch bei den Gästen;
b) eines persönlichen Gesprächs zur Information über die Entwicklung Ihres Projekts mit den
jeweiligen für Sie wichtigen Mitarbeitern in den relevanten Unternehmen, Verbänden,
Interessengruppen u.a.;
c) von kleinen, regelmäßigen Präsentationen zur kurzen Information über die Entwicklung
Ihres Projekts;
d) von Teilnahmen an anderen Projektpräsentationen, um andere Projekte und Leute kennen
zu lernen und in einen möglicherweise vorteilhaften Austausch zu treten, können Sie Ihr
Projekt vermitteln und sich selbst darstellen.
Die Pressearbeit / Medienarbeit
Hier geht es um die Beziehungspflege zu Journalisten, Medienvertretern und den Medienun-
ternehmungen allgemein. Die zur Verfügung stehenden Mittel sind vielfältig: Für die Infor-
mation des redaktionellen Teil der Presse eignen sich die Pressekonferenz, die Pressemittei-
lung oder ein Projektbericht. Sie können sich auch überlegen, ob es sich für Sie und Ihr Pro-
jekt lohnt, eine Projektmappe zu erstellen, die Sie an die entsprechenden Redaktionen versen-
den. Diese kann exklusives Material: Statistiken, Schaubilder, Fotografien enthalten, die Ihr
Anliegen interessant und anschaulich vermitteln. Besonders wirksam sind diese Vorgehens-
weisen, wenn sie so aktuell und individuell wie möglich für die einzelnen Journalisten und
Medien zur Verfügung gestellt werden.
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