Bedingungen Weihnachtsmarkt Schloss Dyck

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
Stiftung Schloss Dyck
Zentrum für Gartenkunst
und Landschaftskultur
D-41363 Jüchen
Telefon: 02182-824 209
Telefax: 02182-824 110
u.illbruck@stiftung-schloss-dyck.de
Schloss Dyck, den 10. Juli 2009/ui
nachdem wir die Schlossweihnacht 2008 mit dem Rekordergebnis von 32.000
Besuchern abschließen konnten, möchten wir Sie auch in diesem Jahr einladen, als
Ausstellerin oder Aussteller den Markt zu bereichern.
Erstmalig wird die Schlossweihnacht 2009 an drei Adventswochenenden durchgeführt:
1. Adventswochenende: 28. / 29. November 2009,
2. Adventswochenende: 5. / 6. Dezember 2009,
3. Adventswochenende: 12. / 13. Dezember 2009
Die Schlossweihnacht wird im stimmungsvollen, am Abend mit Kerzen beleuchteten
Schloss- und Parkgelände statt finden. Ein historisches Krippenspiel, aufgeführt von
Laienschauspielern, wird mit einer Führung durch den kerzenerhellten Park als
anspruchsvolles Rahmenprogramm den Besuchern und auch Ihnen geboten.
Chöre der umliegenden Gemeinden werden die weihnachtliche Atmosphäre mit
ihrem Gesang hervorheben.
Auf Grund von weiteren Sanierungsarbeiten auf dem Schlossgelände steht uns der
Wirtschaftshof als Ausstellungsfläche nicht mehr zur Verfügung. Leider fallen uns daher
einige schöne Plätze weg. Jedoch können wir noch einmal den Stallhof, auch mit
den bekannten Innenflächen nutzen. Dem nachfolgenden Lageplan können Sie die
nutzbaren Flächen entnehmen.
Da die Nachfrage nach einem Standplatz auf der Schlossweihnacht zwischenzeitlich
sehr groß ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Anmeldung im Internet unter
http://www.stiftung-schlossdyck.de/de/veranstaltungen/maerkte/2009/schlossweihnacht2.html
herunter zu laden.

Bitte senden Sie bei Interesse Ihre Anmeldung bis zum 15. August 2009 an die Stiftung
Schloss Dyck in 41363 Jüchen.
Die Auswahl der Aussteller obliegt der Stiftung Schloss Dyck.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ggf. nicht alle Anmeldungen berücksichtigen
können, werden Ihnen aber zeitnah eine Information zu kommen lassen.
Mit freundlichen Grüßen
Ulla Illbruck
Veranstaltungen
Stiftung Schloss Dyck
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Ausstellerinformation
Ausstellungsflächen Weihnachtsmarkt 2009
am 28./ 29. November, 5./6. sowie 12./13. Dezember 2009
Schlossterrasse:
Beginn
Krippenspiel
Westflüge
l
Hochschloss
Barockbrücke
: Ende
Krippenspiel
Stallhof
Alte Ställe
I
Foyer
�
Reitbahn
Remisen Bau
Teehaus
G
Barockbrücke
H
D
Hfe
Orangerie
Orangeriehalbinsel
E
Orangeriehalbinsel
e
F
Weihnachtsdorf
K
J
C
Sophoraallee
B
Höfe
Torburg
Schwarznusswiese
Ausgang
Besucherzugang
1 1
Gartenpraxis: keine Aussteller
A Eingang
B Sophorenallee: Leckereien / Brot, Käse, Speck
C Höfe
D Orangerie (Innenflächen)
E Orangeriehalbinsel / Wiesenflächen
F Wiese vor der Barockbrücke: Weihnachtsdorf
G Teehaus und Garten
H Reitbahn: Floristik + Glühweinstand SSD
I Stallhof
J Wirtschaftshof: keine Aussteller / Sanierung
K Zedernwiese / Kastanienrondell / Keine Aussteller
A
Gartenpraxis
3
Eingang
Kasse

Stiftung Schloss Dyck
Zentrum für Gartenkunst
und Landschaftskultur
41363 Jüchen
Aufbau am Donnerstag ab 8.00-17.00 Uhr
Aufbau am Freitag ab 8.00-20.00 Uhr
Anmeldung zum „Weihnachtsmarkt Schloss Dyck“
(am 28./29. Nov., 5./6. sowie 12./13. Dezember 2009)
Rechnungsanschrift
Firmenbezeichnung
Ansprechpartner
Anschrift
PLZ, Ort
Telefon Fax
E-Mail
Ausstellungsobjekte
Um Mehrfachangebote zu vermeiden, bitten wir um genaue Angaben Ihres
Warenangebotes. Nicht angemeldete Waren können vom Veranstalter
ausgeschlossen werden.
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Teilnahmegebühr
Bei Teilnahme an drei Wochenenden
Outdoor bis 15 m 2 225,-€ 15 m 2 - 25 m² 375,-€
Indoor bis 6 qm 300,- € 6 m² - 10 m² 450,- €
Bei Teilnahme an zwei Wochenenden
Outdoor bis 15 m 2 175,-€ 15 m 2 - 30 m² 275,-€
Jeweils zzgl. Nebenkostenpauschale 35,-- €
Verleih von Weihnachtsbuden je (für 3 WE) 275,-- €
Größe 2,5 x 3 Meter
Bei Inanspruchnahme:
Strom-Pauschale: 230 V 25 € 400 V 40 €
Der Verkauf von Glühwein und ähnlichen Getränken bleibt der
Stiftung Schloss Dyck vorbehalten.
Gastronomiebetreiber:
Gastronomiebetreiber zahlen 15 % des getätigten Umsatzes,
mindestens 300,00 Euro. Die Abrechnung erfolgt nach Beendigung
des Marktes.
Die o.g. Standgebühren verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen
gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen
(AGB). Mit Zusendung der Rechnung gilt die Anmeldung als
bestätigt. Der Eingang des Betrages muss spätestens 6 Wochen vor
Beginn der Veranstaltung auf unserem Konto zu verzeichnen sein.
Mit Ihrer Unterschrift werden die AGB´s anerkannt.
Ort, Datum Unterschrift, Stempel
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Ausstellerinformationen:
Achtung!!!!
Bitte bei der Durchfahrt von Torburgen auf die Höhe und Breite Ihrer
Fahrzeuge achten.
Maße der Tordurchfahrten:
Torburg (Einfahrt zum Veranstaltungsgelände): Breite 3,69 m; Höhe
bis zum Ansatz der Rundung 2,10 m; Lichte Höhe 3,70 m
Tor zum Stallhof: Breite 3,14 m; Höhe bis zum Ansatz der Rundung
2,20 m; Lichte Höhe 3,29 m
Tor zum Hochschloss: Breite 2,70 m; Höhe bis zum Ansatz der
Rundung 2,23 m; Lichte Höhe 3,34 m
Tor zur Orangerie: Höhe 2,70 m und Breite 2,90 m
Bitte berücksichtigen Sie auch, dass der Park nicht mit schweren
Fahrzeugen befahrbar ist. Wir bitten Sie daher, sich auf jeden Fall mit
leichten Geräten auszustatten, um Waren auf die Standflächen
innerhalb des Parks zu transportieren.
Verleih von Zelten
Sollten Sie ein Zelt mieten wollen, schlagen wir folgende Anbieter
vor:
1. Party Fuchs, Tel.: 02182 57 03 1 0
2. Böhm Partyzeltverleih Tel.: 02161 89 83 46
3. Gieselmann Tel.: 02161 466910
4. oder an einen Anbieter Ihrer Wahl. Bitte teilen Sie uns den
Zeitpunkt der Zeltanlieferung mit.
Um ein einheitliches Bild zu gewährleisten, mieten Sie bitte
lediglich weiße Zelte.
Für Haftpflichtschäden, sowie für Beschädigung oder Verlust des
Ausstellungsgutes durch Diebstahl, Brand, Sturm, Wasser und in anderen
Fällen höherer Gewalt haftet die Stiftung Schloß Dyck nicht.
Wenn die Absicherung solcher Schäden noch nicht in der eigenen Police
enthalten ist, wird jedem Aussteller empfohlen, selbst eine Versicherung
auf eigene Kosten abzuschließen. Dazu können Sie Kontakt zu unserer
hausinternen Versicherung aufnehmen, die Ihnen einen günstigen
Rahmenvertrag anbieten kann:
Cremer Assekuranzmakler GmbH, Reuterkaserne 28, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 – 82898060 Fax: 0211 82898080
Mail: p.eich@cremer-assekuranz.de
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Übernachtungsmöglichkeiten (in der Nähe von Schloss Dyck)
Name Strasse Ort Telefon Zimmeranzahl
Nikolauskloster
Landgasthof
Kelzenberg
Dycker
Weinhaus
Klosterstr. 1 41363
Jüchen
Keltenstr. 8 41363
Jüchen -
Kelzenberg
Klosterstr. 1 41363
Jüchen
02182-
4055
02165-
91730
02182-
85050
20 DZ
20 EZ
(ohne
Nasszelle)
Preis
Einzelz.
25 € p. P.
+ 5 € für
Frühstück
9 49 € 78 €
7
Preis
Doppelz.
30 € p. P.
+ 3 € für
Frühstück
16 77 € 115 €
(Stand Januar 2007
Bedingungen Weihnachtsmarkt Schloss Dyck
Veranstalter: Stiftung Schloss Dyck, Schloss Dyck 41363 Jüchen
Tel.: 02182-824 0 Fax: 02182-824 110
Veranstaltungsort: Schloss Dyck, 41363 Jüchen
Schloss Dyck ist eine der kulturhistorisch bedeutendsten
Schlossanlagen des Rheinlandes. Die Gesamtanlage, einschließlich
des historischen Parks steht unter denkmalpflegerischem Schutz und
darf daher nicht verändert, beschädigt oder zerstört werden; alle
Belange der Denkmalpflege sowie des Brandschutzes sind zu wahren.
Das Befahren der Wiesen und Parkflächen ist lediglich auf den
ausgewiesen Wegen gestattet. Bei Zuwiderhandeln kann die Stiftung
Schadensersatzansprüche geltend machen und einen Ausschluss von
der Veranstaltung erwirken.
Datum: 28. / 29. Nov., 5. / 6. und 12. / 13. Dezember 2009
Öffnungszeiten: Samstag + Sonntag 10.00 bis 20.00 Uhr
Eintrittspreise: Erwachsene 7,-€ inkl. Parkeintritt
K i n d e r ( 7-16 Jahre) 1,-€
Begünstigte: s. Flyer
Messeausweise: Sie erhalten 4 Messeausweise, ausgestellt auf Ihre Firma,
mit Zusendung der Veranstaltungsunterlagen.
Bei Missbrauch der Ausweise (Weitergabe an nicht aktive
Marktteilnehmer) kann der Veranstalter einen Ausschluss
vom Markt durchführen.
Aufbau: Donnerstag, 26.11. / 3.12. / 10. 12. 8.00 - 17.00 Uhr
Freitag 27.11. / 4.12. / 11 .12. 8.00 - 20.00 Uhr
Samstag nur in Ausnahmen nach Absprache
Der Aufbau muss bis spätestens jeweils Samstag, um 9.30 Uhr abgeschlossen
sein. Zu diesem Zeitpunkt dürfen sich keine PKW`s oder LKW`s mehr auf dem
Gelände befinden.
Abbau: Sonntag, 13. 12. 2009 : 20.00 - 22.00 Uhr
Montag, 14. 12. 2009 : 9.00 – 17.00 Uhr

Der Abbau am Sonntagabend darf nicht vor 20.00 Uhr stattfinden!!
Bei Zuwiderhandeln kann die Teilnahme an kommenden Märkten ausgeschlossen
werden.
An den Veranstaltungstagen können neue Waren zwischen
8.00 und 9.30 Uhr auf das Gelände gebracht werden. Auch an diesen Tagen
dürfen sich nach 9.00 Uhr keine PKW`s oder LKW´s mehr auf dem Gelände
befinden.
Verkauf von Getränken und Nahrungsmitteln: Der Verkauf von Getränken und
Nahrungsmitteln ist im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gestattet. Die
notwendigen behördlichen Genehmigungen sind, sofern nicht vom Veranstalter
geschehen, vom Aussteller einzuholen.
Der Verkauf von Glühwein, Punsch und Ähnlichem bleibt der Stiftung Schloss Dyck
vorbehalten.
Sicherung des Geländes: Das Gelände ist nachts verschlossen.
Abfallentsorgung: Wir bitten Sie, anfallenden Abfall selbst zu entsorgen und nach
dem Abbau Ihres Ausstellungsstandes die Fläche abfallfrei zu hinterlassen. Bei
Nichtbeachtung ist der Veranstalter berechtigt, die anfallenden Kosten in
Rechnung stellen.
Parken: Das Parken von Fahrzeugen auf dem Ausstellungsgelände ist unzulässig.
Wir bitten Sie auch während des Auf- und Abbaus die Fahrzeuge schnellstmöglich
auf einen der vorgesehenen Parkflächen abzustellen. Außerhalb des
Parkgeländes sind ausgeschilderte Parkflächen in ausreichender Anzahl
vorhanden.
Strom und Wasser: Um eine optimale Bereitstellung von Strom und Wasser für Sie
zu gewährleisten, haben wir einen kurzen Fragebogen für Sie vorbereitet. Bitte
füllen Sie diesen aus!
Zelte: Um ein einheitliches Bild und ein schönes Ambiente zu gewährleisten dürfen
ausschließlich weiße Zelte mitgebracht werden. Bitte denken Sie an einen Boden
in Ihrem Zelt.
Stände: An jedem Stand muss der Firmenname und die komplette Anschrift des
Ausstellers deutlich sichtbar angebracht sein.
Veranstalterbüro: Während des Auf- und Abbaus und während der Veranstaltung
wird ein Veranstalterbüro besetzt sein, an das Sie sich unter der Telefonnummer
02182 – 824 -0 jederzeit wenden können.
Brandschutz: Aus Gründen des Brandschutzes müssen alle Aussteller mit
gastronomischen Angeboten geeignete Feuerlöscher, z.B. Fettfeuerlöscher mit
sich führen.
Haftungsausschluss
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung, falls die Veranstaltung durch höhere
Gewalt oder durch überwiegendes öffentliches Interesse (Katastrophen, Krisenfall,
u.ä.) nicht stattfinden kann.
Versicherung / Haftpflicht
Der Aussteller stellt den Veranstalter von allen Schadenersatz- und
Haftpflichtansprüchen, die durch Arbeiten des Ausstellers entstehen, frei. Er hat
dafür eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. Der Veranstalter ist im Besitz
einer Veranstalterhaftpflichtversicherung für die Dauer der Veranstaltung, sowie
für die Dauer der Auf- und Abbauzeit, die auch Schäden an Besuchern abdeckt.
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Technisches Datenblatt (Bitte unbedingt ausfüllen!)
Aussteller / Name ____________________
_________________________________________________________
Abmaße des VK. Standes:
_______________________________________________
Art des Standes:
______________________________________________
Strombedarf in KW/Watt:
(Bitte schauen Sie auf Ihr Gerät)
______________________________________________
400 V
Starkstrom: 16 / 32 Ampere Anschlüsse
Die Nutzung von Elektroradiatoren (Gebläse) sind nicht gestattet.
Wasseranschlüsse:
Frischwasser:
Abwasser:
Strom und Wasser: Falls Sie Strom oder Wasser benötigen, sorgen Sie bitte für ausreichend
Kabel, bzw. Schläuche, um eine Verbindung zu den Anschlussstellen zu gewährleisten. Für
die Wasseranschlüsse benötigen Sie Geka-Kupplungen oder Gardena-Armaturen.
Bei nicht angemeldeten Strom/Wasseranforderungen kann eine Inanspruchnahme nicht
gewährleistet werden.
Kabel und Mehrfachstecker werden nur gegen Gebühr (ab5 €) zur Verfügung gestellt.
Unterschrift des Ausstellers
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