WIFI Tirol Kursbuch 2018/19
Die aktuellen WIFI Kurse ab Sommer 2018. Finden Sie Ihren Kurs und kommen Sie weiter.
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Anmeldung Tel 05 90 90 5-7777 Sekretariat und Office-Management Betriebswirtschaft 179<br />
Management – Assistenz<br />
Claudia Behrens-Schneider. 16 Std, 360 Euro<br />
IBK Nr 31480.018 08.04.<strong>19</strong>-09.04.<strong>19</strong> Mo Di 09.00-17.00<br />
Die perfekte Unterstützung der Geschäftsleitung<br />
Der Beruf der Managementassistenten ist anspruchsvoll und<br />
erfordert eine permanente Weiterentwicklung. Als Managementassistent/in<br />
unterstützen Sie die Geschäftsleitung auf<br />
operativer Ebene. Sie planen, organisieren, bereiten wichtige<br />
Entscheidungen vor und arbeiten bei der Umsetzung von<br />
Projekten mit. Sie haben eine wichtige Rolle bei der Chefentlastung<br />
und müssen laufend neue Aufgaben souverän<br />
bewältigen. Von Ihnen als Assistent/in der Geschäftsleitung<br />
wird ein hohes Maß an Engagement, Veränderungsbereitschaft,<br />
unternehmerischem Denken und Sozialkompetenz<br />
erwartet. In diesem Praxisseminar erfahren Sie, wie Sie Ihre<br />
Professionalität steigern und Ihre Handlungskompetenz<br />
erweitern können.<br />
Inhalte: • Professionelle Management-Assistenz: Was Sie<br />
heute brauchen, um erfolgreich zu sein • Unterschied zwischen<br />
Chefentlastung und Führungsassistenz • Hard und<br />
Soft Skills: Die wichtigsten vier Kompetenzbereiche • Aus<br />
Sicht der Chefs: Was macht Sie zur wertvollen Unterstützung<br />
• Pro-Aktiv unterstützen und entlasten: Gelungene Zusammenarbeit<br />
in der Office-Welt 4.0 • Führung 4.0 braucht<br />
Assistenz 4.0: Mit unterschiedlichen Führungs- und Arbeitsstilen<br />
differenziert umgehen • New Work: Arbeitsformen<br />
und -plätze im Zeitalter der Digitalisierung • Richtig delegieren<br />
und Leistungen einfordern im Assistenzalltag • Der<br />
Leitfaden für Ihre Zusammenarbeit: Optimierungspotenziale<br />
erkennen und erfolgreich umsetzen • Projektmanagement-Kompetenz<br />
• Projekte und Teams erfolgreich unterstützen<br />
• Welche Projekte sich anbieten • Zusätzliche<br />
Projektaufgaben effektiv integrieren • Herausfordernde Situationen<br />
souverän meistern • Diplomatie im Spannungsfeld<br />
verschiedener Interessen • Schwierige Gesprächssituationen<br />
entschärfen durch gekonnte Kommunikation • Keep<br />
cool! Regenerationskompetenz in hektischen Zeiten • Best<br />
Practice in der Management-Assistenz • Analyse von Fragen<br />
aus Ihrem beruflichen Alltag • Austausch von Erfahrungen<br />
und nützlichen Tools • Entwickeln von Lösungsansätzen zur<br />
sofortigen Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld • Praxis-<br />
Check: Handlungskompetenz ausbauen: Kreieren Sie Ihr<br />
„big picture“!<br />
Zielgruppe: Assistentinnen/Assistenten der Geschäftsleitung<br />
bzw. Assistenten/innen im Allgemeinen.<br />
OneNote – Intelligentes Office-<br />
Informationsmanagement<br />
Sabine Kramer. 8 Std, 250 Euro<br />
IBK Nr 31495.018 20.11.18 Di 09.00-17.00<br />
IBK Nr 31495.028 20.02.<strong>19</strong> Mi 09.00-17.00<br />
So erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag.<br />
OneNote ist nicht nur ein digitales Notizbuch – es ist ein vielfältiges<br />
praktisches Instrument für den Office-Alltag. Einsetzbar<br />
ist OneNote im Projektmanagement – speziell für die<br />
Planung und Organisation sowie für die tägliche Zusammenarbeit<br />
im Team und sehr effizient für das Besprechungs- und<br />
Sitzungsmanagement. In diesem Seminar wird nicht nur der<br />
Aufbau von OneNote dargestellt – Schwerpunkt des Seminars<br />
bilden die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Praktische<br />
Übungen runden diesen Seminartag ab.<br />
Inhalte: • Grundlagen OneNote: OneNote – Ihr digitales<br />
Notizbuch – Vorteile und persönlicher Nutzen • Ein gekonnter<br />
und strukturierter Aufbau • Arbeiten mit OneNote – ein<br />
passender Ort für Ihr Informationsmanagement • Bilder/<br />
Dokumente/Informationen aus dem Web einfügen • Konzipieren<br />
Sie Ihr eigenes Notizbuch. • OneNote und Outlook<br />
– ein unschlagbares Team! • Zusammenarbeit im Team: Wie<br />
gebe ich das Notizbuch frei für meine Vorgesetzten und den<br />
Kollegen? • Bilden Sie eine Transparenz für die unterschiedlichen<br />
Notizbücher! • Nutzen Sie OneNote als Wissensspeicher<br />
im Team! • Organisationshandbücher und Checklisten<br />
sinnvoll speichern • Ihr Vorgesetzter ist viel unterwegs<br />
– Organisieren Sie Aufgaben mit OneNote! • Das Aufgabentool<br />
und OneNote – eine perfekte Kombination • Projektmanagement<br />
mit OneNote: • Strukturierte Planung<br />
und Organisation im Projektmanagement • Planen Sie<br />
Ihre Veranstaltungen (Tag der offenen Tür/Jubiläen/Tagungen)<br />
• Bündeln Sie Ihre Informationen und Dokumentation<br />
• Besprechungs- und Sitzungsmanagement: Vorbereitung –<br />
Planungen – Organisation unterschiedlicher Besprechungen<br />
• Effiziente Protokollführung – Vorlagen – Verlauf – Audio<br />
• Nachbereitung mit OneNote • Praktische Übungen<br />
Zielgruppe: Interessierte Personen, die im Office-Alltag<br />
planen, organisieren und strukturieren<br />
Betriebswirtschaft
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