Aufgabenkritik in der Landesverwaltung ... - Brandenburg.de

5. Unterstützung durch Transparenz und Anreize
Der Erfolg der Aufgabenkritik hängt von der Bereitschaft der Beteiligten
auf allen Ebenen ab, entsprechende Vorschläge zu formulieren
und in das ressortinterne Projekt einzubringen. Dafür ist
wiederum eine Atmosphäre der Offenheit und des fairen Umgangs
unbedingt notwendig. Folgende flankierende Maßnahmen
dienen dazu, den Prozess der Aufgabenkritik transparent zu gestalten.
� Allen Beschäftigten wird die Möglichkeit eröffnet, in direkten
Kontakt zur Stabsstelle für Verwaltungsmodernisierung zu treten,
um Anmerkungen, Kommentare oder inhaltliche Vorschläge
zur Aufgabenkritik zu machen. Eine diskrete Behandlung
dieser Kontakte wird zugesichert.
Um die Beschäftigen zur Mitwirkung an der Aufgabenkritik zu
motivieren, bedarf es nach aller Erfahrung handfester Anreize.
Dazu sollten folgende Schritte erwogen werden.
� Sinnvoll wäre eine Reformdividende dergestalt, dass ein Teil
der eingesparten Mittel zur Verwendung innerhalb des Arbeitsbereichs
verbleibt, beispielsweise für Sachmittel. Eine
Reformdividende kann es z.B. geben, wenn Einsparungen erreicht
werden, die über die Personalbedarfsplanung 2005 hinaus
gehen. Die konkrete Ausgestaltung einer Reformdividende
– bzw. die Herbeiführung einer solchen Wirkung - ist vom
Einzelfall abhängig und sollte von den Ressorts unter Nutzung
aller vorhandenen Möglichkeiten angestrebt werden.
� Das Dienstrecht erlaubt heute verschiedene Formen von Zulagen,
die genutzt werden sollten, um Mitarbeiter zu belohnen,
die umsetzungsfähige Vorschläge für den eigenen Arbeitsbereich
entwickelt haben. Zulagen sollten ebenfalls eingesetzt
werden, wenn innerhalb eines Arbeitsbereichs ein Aufgabenbestand
mit einem geringen Personaleinsatz bewältigt wird.
Kontakt zur
Stabsstelle
Reformdividende
Zulagen
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