Aufgabenkritik in der Landesverwaltung ... - Brandenburg.de
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� E<strong>in</strong>e Liste, <strong>in</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> die e<strong>in</strong>zelnen Maßnahmen mit ihren Umsetzungsschritten<br />
sowie <strong>de</strong>m aktuellen Bearbeitungsstand aufgeführt<br />
s<strong>in</strong>d.<br />
� Inhaltlich sollte <strong><strong>de</strong>r</strong> Systematik <strong><strong>de</strong>r</strong> Aufgabenerfassung laut<br />
Personalbedarfsplanung gefolgt wer<strong>de</strong>n, wobei <strong>in</strong>sbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e<br />
auch die nachgeordneten Bereiche e<strong>in</strong>zuschließen s<strong>in</strong>d.<br />
Ressort<strong>in</strong>terne Organisation<br />
Interne Organisation und Ablauf <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Aufgabenkritik</strong> s<strong>in</strong>d Ressortangelegenheit.<br />
Folgen<strong>de</strong> Eckpunkte s<strong>in</strong>d für die erfolgreiche<br />
Fortsetzung <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Aufgabenkritik</strong> jedoch empfehlenswert:<br />
� Innerhalb <strong><strong>de</strong>r</strong> Ressorts koord<strong>in</strong>ieren die bereits mit <strong><strong>de</strong>r</strong> Verwaltungsmo<strong><strong>de</strong>r</strong>nisierung<br />
befassten ressort<strong>in</strong>ternen Projektgruppen<br />
laut Rahmenvere<strong>in</strong>barung die Durchführung. Gegebenenfalls<br />
ist für <strong><strong>de</strong>r</strong>en Reaktivierung bzw. die Herstellung ihrer<br />
Arbeitsfähigkeit zu sorgen. Die Projektgruppen s<strong>in</strong>d für die<br />
fristgerechte Durchführung verantwortlich und fungieren<br />
gleichzeitig als Ansprechpartner für die Beteiligten.<br />
� In <strong>de</strong>n nachgeordneten Behör<strong>de</strong>n<br />
► ist die Behör<strong>de</strong>nleitung für die Beteiligung <strong><strong>de</strong>r</strong> Mitarbeiter/<strong>in</strong>nen<br />
an <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Aufgabenkritik</strong> verantwortlich;<br />
► setzt die Leitung e<strong>in</strong>en Beauftragten e<strong>in</strong>, <strong><strong>de</strong>r</strong> für die behör<strong>de</strong>n<strong>in</strong>terne<br />
Koord<strong>in</strong>ation und die Zusammenarbeit mit <strong>de</strong>n<br />
Projektgruppen auf M<strong>in</strong>isterialebene zuständig ist (vgl.<br />
Konzept zur Fortsetzung <strong><strong>de</strong>r</strong> Verwaltungsmo<strong><strong>de</strong>r</strong>nisierung<br />
im Land <strong>Bran<strong>de</strong>nburg</strong> v. 1.4.2001).<br />
� Geson<strong><strong>de</strong>r</strong>te Projektgruppen bil<strong>de</strong>n – falls <strong>in</strong> <strong>de</strong>n Ressorts angesie<strong>de</strong>lt<br />
unter H<strong>in</strong>zuziehung <strong><strong>de</strong>r</strong> nachgeordneten Behör<strong>de</strong>n -<br />
diejenigen Arbeitse<strong>in</strong>heiten, die Maßnahmen zur <strong>Aufgabenkritik</strong><br />
<strong>in</strong> <strong>de</strong>n unterschiedlichen Aufgabenbereichen entwickeln. Je<br />
nach Bedarf arbeiten die Projektgruppen mit wechseln<strong><strong>de</strong>r</strong> Zusammensetzung.<br />
D.h., dass sich jeweils Vertreter aus <strong>de</strong>n<br />
analysierten Aufgabenbereichen an <strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeit <strong><strong>de</strong>r</strong> Projektgruppen<br />
beteiligen.<br />
15<br />
Koord<strong>in</strong>ationsfunktion<br />
durch<br />
bestehen<strong>de</strong><br />
Projektgruppen<br />
Beauftragte <strong>in</strong><br />
<strong>de</strong>n nachgeordneten<br />
Behör<strong>de</strong>n