Aufgabenkritik in der Landesverwaltung ... - Brandenburg.de

� Eine Liste, in der die einzelnen Maßnahmen mit ihren Umsetzungsschritten
sowie dem aktuellen Bearbeitungsstand aufgeführt
sind.
� Inhaltlich sollte der Systematik der Aufgabenerfassung laut
Personalbedarfsplanung gefolgt werden, wobei insbesondere
auch die nachgeordneten Bereiche einzuschließen sind.
Ressortinterne Organisation
Interne Organisation und Ablauf der Aufgabenkritik sind Ressortangelegenheit.
Folgende Eckpunkte sind für die erfolgreiche
Fortsetzung der Aufgabenkritik jedoch empfehlenswert:
� Innerhalb der Ressorts koordinieren die bereits mit der Verwaltungsmodernisierung
befassten ressortinternen Projektgruppen
laut Rahmenvereinbarung die Durchführung. Gegebenenfalls
ist für deren Reaktivierung bzw. die Herstellung ihrer
Arbeitsfähigkeit zu sorgen. Die Projektgruppen sind für die
fristgerechte Durchführung verantwortlich und fungieren
gleichzeitig als Ansprechpartner für die Beteiligten.
� In den nachgeordneten Behörden
► ist die Behördenleitung für die Beteiligung der Mitarbeiter/innen
an der Aufgabenkritik verantwortlich;
► setzt die Leitung einen Beauftragten ein, der für die behördeninterne
Koordination und die Zusammenarbeit mit den
Projektgruppen auf Ministerialebene zuständig ist (vgl.
Konzept zur Fortsetzung der Verwaltungsmodernisierung
im Land Brandenburg v. 1.4.2001).
� Gesonderte Projektgruppen bilden – falls in den Ressorts angesiedelt
unter Hinzuziehung der nachgeordneten Behörden -
diejenigen Arbeitseinheiten, die Maßnahmen zur Aufgabenkritik
in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen entwickeln. Je
nach Bedarf arbeiten die Projektgruppen mit wechselnder Zusammensetzung.
D.h., dass sich jeweils Vertreter aus den
analysierten Aufgabenbereichen an der Arbeit der Projektgruppen
beteiligen.
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Koordinationsfunktion
durch
bestehende
Projektgruppen
Beauftragte in
den nachgeordneten
Behörden