3ureohph - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

ç Signaturen eingesetzt werden. Er
wird von allen gängigen Versionen von
Microsoft Windows unterstützt und eignet
sich daher gut für eine möglichst
weiträumige Verbreitung unter den Anwendern.
u
MATERNA und Healy
Hudson realisieren
Vergabeplattform im
Internet
Finanzbehörde Hamburg führte
erste Online-Ausschreibung im
Internet erfolgreich durch
Die Freie und Hansestadt
Hamburg ist einer der Pioniere,
wenn es um die elektronische
Beschaffung und Auftragsvergabe
(e-Procurement) ihrer Waren und
Dienstleistungen über das Internet geht.
In einem Pilotprojekt unter der Web-Adresse
www.ausschreibungen.hamburg.de hat die
Hansestadt jetzt die technischen und
organisatorischen Rahmenbedingungen
für die internetbasierte Ausschreibung
intensiv getestet. Gemeinsam mit dem
e-Business-Spezialisten MATERNA
GmbH wurde die elektronische Vergabe
von Elektroschrott-Entsorgungsleistungen
in dem dreimonateigen Piloten
durchgeführt. 16 Anbieter beteiligten
sich an der Ausschreibung, die parallel
zum papierbasierten Verfahren reibungslos
und erfolgreich verlief. Ziel ist
es, ab 2002 alle 17 zentralen Vergabestellen
in Hamburg mit dem Verfahren
zur elektronischen Auftragsvergabe auszustatten.
Als e-Business-Spezialist ist MATERNA
für die Projektsteuerung, Prozessberatung
und technische Unterstützung
bei der Ausschreibungsabwicklung durch
die Finanzbehörde verantwortlich. Zum
Einsatz kommt hierbei die elektronische
Vergabeplattform „eGovernment
Suite“ von Healy Hudson, die eine VOLkonforme
internetbasierte Angebotsabgabe
möglich macht. Alle gesammelten
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Erkenntnisse fließen in die Weiterentwicklung
der zugrunde liegenden Software
ein, um zum Jahresende 2001 der
Finanzbehörde eine in wesentlichen
Funktionen maßgeschneiderte Vergabeplattform
vorzulegen.
Von insgesamt 16 Angeboten wurden
elf in Papierform und fünf (31 Prozent)
elektronisch abgegeben. 85 Prozent der
Bieter bewerteten das Online-Verfahren
positiv, kein Bieter meldete einen
negativen Gesamteindruck. 80 Prozent
der Bieter wollen auch zukünftig ein
elektronisches Angebot abgeben.
Grundsätzlich wurde der Wegfall großer
Papierberge begrüßt.
Auch auf Seiten der Bieter kam die
Pilotierung des ersten online Vergabeverfahrens
sehr gut an. Neben der Verkürzung
der Abgabezeiten, einer höheren
Flexibilität in der Bearbeitung des
Angebots, der sofortigen Verfügbarkeit
der Verdingungsunterlagen und einer
einfacheren und schnelleren Kommunikation
mit der öffentlichen Verwaltung,
werden auch Rationalisierungseffekte
durch die vereinfachte Angebotserstellung
als positive Aspekte der elektronischen
Vergabe auf Bieterseite genannt.
Auf Grund seines hohen Erfolgspotenzials
und kurzfristig eintreffenden
Return-On-Investments gilt e-
Procurement als das Flaggschiff der Bto-B-Szene.
„Wir sind davon überzeugt,
dass dies für die öffentlichen Verwaltungen
wie für Unternehmen
gleichermaßen gilt und gehen diesen
Weg gemeinsam mit der Finanzbehörde
der Stadt Hamburg und unserem Partner
Healy Hudson“, betont Geschäftsführer
Dr. Winfried Materna. u
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Bundesweit erste
Online-K@binettssitzung
Ministerpräsident Peter Müller:
Notebooks ersetzen Aktenstapel!
Was der saarländische Minister
präsident Peter Müller im
vergangenen Jahr ankündigte,
wurde am 12. Juni 2001 Wirklichkeit:
Die 64. Ministerratssitzung der saarländischen
Landesregierung fand erstmals
nahezu papierlos statt. Anstatt mit den
bisher üblichen Aktenmappen erschienen
die Minister mit Notebook zur Sitzung.
Kabinettsvorlagen wurden elektronisch
bearbeitet und multimedial präsentiert.
Die Minister konnten in der
Sitzung online auf das Intranet zugreifen.
K@binett Online - war die erste
papierarme, mediengestützte Kabinettssitzung
der saarländischen Landesregierung.
Im vergangenen Jahr drückten Minister
und Staatssekretäre zwei Tage lang unter
Anleitung des ehrenamtlichen Leiters
der Stabsstelle Innovation in der
Staatskanzlei, Prof. Dr. August Wilhelm
Scheer, die virtuelle Schulbank. Sie ließen
sich in die theoretischen und praktischen
Geheimnisse der elektronischen
Kommunikation und Arbeitsweisen einführen.
Unter dem Stichwort „eCommunication
- die Neuen Medien kennen
und benutzen lernen“ übten die Politiker
in praktischen Übungen die Funktionen
und den gezielten Einsatz von PC
und Notebook im täglichen Regierungsgeschäft.
Damals sagte Peter Müller:
„Dass das gesamte Kabinett bereit ist,
sich den neuen Medien zu stellen, macht
deutlich, wie ernst wir es meinen. Die
Regierung hat eine Vorbildfunktion und
wir wollen das, was wir von anderen
erwarten, auch selbst praktizieren können.
Wer die Medienkompetenz der
Mitarbeiter stärken will, muss zeigen,
dass er sich selbst den Herausforderungen
stellt. Es macht keinen Sinn, einen
Nichtschwimmer zum Bademeister zu
küren.“ Und er kündigte an: „Es muss
unser Ziel sein, irgendwann die è