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3ureohph - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

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Unterzeichnung des<br />

Vertrages für einen<br />

„Kooperativen<br />

Bibliotheksverbund<br />

<strong>Berlin</strong>-Brandenburg -<br />

KOBV“<br />

Bei ihrem ersten offiziellen Zusammentreffen<br />

im August 2001<br />

in Potsdam unterzeichneten<br />

<strong>Berlin</strong>s Kultursenatorin Adrienne<br />

Goehler und Brandenburgs Kulturministerin<br />

Prof. Dr. Johanna Wanka eine<br />

Vereinbarung, die das seit 1998 erfolgreich<br />

vom Konrad-Zuse-Zentrum für<br />

Informationstechnik <strong>Berlin</strong> (ZIB) durchgeführte<br />

Projekt „Kooperativer<br />

Bibliotheksverbund <strong>Berlin</strong>-Brandenburg<br />

- KOBV“ rechtlich in den Routinebetrieb<br />

überführt.<br />

Die Institutionalisierung des KOBV erleichtert<br />

nicht nur die Recherche und<br />

den Zugriff auf die Literaturressourcen<br />

der Region <strong>Berlin</strong>-Brandenburg, sondern<br />

kommt auch den heutigen Anforderungen<br />

von Forschung und Lehre<br />

nach, Bibliotheken mit einem innovativen<br />

Dienstleistungsangebot (z.B. Online-<br />

Bestellung oder Verlinkung von elektronischen<br />

Dokumenten) auszustatten.<br />

Mit der Verwaltungsvereinbarung zwischen<br />

den Ländern <strong>Berlin</strong> und Brandenburg<br />

sowie dem Konrad-Zuse-Zentrum<br />

für Informationstechnik <strong>Berlin</strong> (ZIB)<br />

wird die rechtliche und finanzielle Absicherung<br />

des KOBV-Regelbetriebes für<br />

die nächsten Jahre gewährleistet. Vereinbart<br />

wird in diesem Zusammenhang<br />

ebenfalls, dass die KOBV-Zentrale an<br />

dem international erfolgreich wirkenden<br />

Zentrum für Informationstechnik<br />

installiert wird.<br />

Als Vorhaben, das ständig den Ansprüchen<br />

und Forderungen seiner Nutzer<br />

angepasst werden muss, steht der<br />

KOBV, so die beiden Fachministerinnen,<br />

für Flexibilität und Bildungs-<br />

bereitschaft der modernen Wissensgesellschaft in <strong>Berlin</strong>-Brandenburg. Beide sind<br />

der Meinung, dass mit dem KOBV eine viel versprechende Entwicklung in Richtung<br />

einer „Bibliothek der Zukunft“ eingeleitet wird, die das Wissens- und Wissenschaftsmanagement<br />

in der Region nachhaltig verbessern wird. u<br />

Befragung zur Nutzung des <strong>Berlin</strong>er<br />

Verwaltungsnetzes im Bereich der <strong>Berlin</strong>er<br />

Umweltämter<br />

Im November und Dezember des letzten Jahres wurden Mitarbeiter der <strong>Berlin</strong>er<br />

Umweltämter bezüglich ihres Surfverhaltens im Intranet befragt. Es wurde<br />

gefragt, was die Mitarbeiter im Intranet suchen, was sie interessiert und welche<br />

Aufgaben und Bereiche ihnen fehlen. In erster Linie sollten die Antworten zur<br />

Verbesserung des Angebotes im Intranet dienen.<br />

Ich gehe davon aus, dass die Aussagen der Mitarbeiter aus dem Umweltbereich sich<br />

nicht wesentlich von denen anderer Mitarbeiter der <strong>Berlin</strong>er Verwaltung unterscheiden<br />

und dass gewisse Rückschlüsse auf die Gesamtheit möglich sind. Deshalb<br />

werden die Ergebnisse hier veröffentlicht. Die kompletten Ergebnisse können als<br />

Power Point Präsentation zur Verfügung gestellt werden.<br />

Methodik<br />

Der Fragebogen bestand aus 18 Fragekomplexen. Meist waren es geschlossene<br />

Fragen im Multiple-Choice-Verfahren. In der Regel waren Mehrfachnennungen<br />

möglich. Nach Möglichkeit wurden auch Ausprägungen erfragt. Alle Fragen konnten<br />

in 10 Minuten beantwortet werden.<br />

Die Fragebögen wurden über die Amtsleitungen an die Mitarbeiter weitergereicht.<br />

Die ausgefüllten (und anonymen) Fragebögen wurden gesammelt an den Auswerter<br />

zurückgeschickt. War nach vier Wochen kein Fragebogen eines Amtes beim Auswerter<br />

angekommen, wurde die Amtsleitung noch einmal erinnert.<br />

Ergebnisse<br />

Abb.1: Wie häufig wird das Netz genutzt?<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

nie<br />

selten<br />

ca.1x pro Monat<br />

mehrmals pro<br />

Monat<br />

mehrmals pro<br />

Woche<br />

täglich<br />

2/01 2 33<br />

Insgesamt hatten sich Mitarbeiter aus 21 von 23<br />

Umweltämtern beteiligt. 150 Mitarbeiter haben<br />

den Fragebogen ausgefüllt, das waren ca. 45%<br />

aller Befragten.<br />

Wie häufig sind die Mitarbeiter im Intranet?<br />

Es war im Vorfeld der Untersuchung zu vermuten,<br />

dass die einzelnen Mitarbeiter unterschiedlich<br />

stark das Intranet für ihre dienstliche Kommunikation<br />

nutzen. Nur- wie weit hat sich das<br />

Intranet schon als Kommunikationsmedium etabliert?<br />

Aus der Abb. 1 geht hervor, dass nur<br />

etwa 10% der Befragten das Netz täglich nutzen.<br />

Etwa 1/3 benutzt es überhaupt nicht.<br />

Mindestens mehrmals pro Woche sind ein Drittel<br />

der Mitarbeiter im Verwaltungsnetz è<br />

7

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