3ureohph - IT-Dienstleistungszentrum Berlin
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Unterzeichnung des<br />
Vertrages für einen<br />
„Kooperativen<br />
Bibliotheksverbund<br />
<strong>Berlin</strong>-Brandenburg -<br />
KOBV“<br />
Bei ihrem ersten offiziellen Zusammentreffen<br />
im August 2001<br />
in Potsdam unterzeichneten<br />
<strong>Berlin</strong>s Kultursenatorin Adrienne<br />
Goehler und Brandenburgs Kulturministerin<br />
Prof. Dr. Johanna Wanka eine<br />
Vereinbarung, die das seit 1998 erfolgreich<br />
vom Konrad-Zuse-Zentrum für<br />
Informationstechnik <strong>Berlin</strong> (ZIB) durchgeführte<br />
Projekt „Kooperativer<br />
Bibliotheksverbund <strong>Berlin</strong>-Brandenburg<br />
- KOBV“ rechtlich in den Routinebetrieb<br />
überführt.<br />
Die Institutionalisierung des KOBV erleichtert<br />
nicht nur die Recherche und<br />
den Zugriff auf die Literaturressourcen<br />
der Region <strong>Berlin</strong>-Brandenburg, sondern<br />
kommt auch den heutigen Anforderungen<br />
von Forschung und Lehre<br />
nach, Bibliotheken mit einem innovativen<br />
Dienstleistungsangebot (z.B. Online-<br />
Bestellung oder Verlinkung von elektronischen<br />
Dokumenten) auszustatten.<br />
Mit der Verwaltungsvereinbarung zwischen<br />
den Ländern <strong>Berlin</strong> und Brandenburg<br />
sowie dem Konrad-Zuse-Zentrum<br />
für Informationstechnik <strong>Berlin</strong> (ZIB)<br />
wird die rechtliche und finanzielle Absicherung<br />
des KOBV-Regelbetriebes für<br />
die nächsten Jahre gewährleistet. Vereinbart<br />
wird in diesem Zusammenhang<br />
ebenfalls, dass die KOBV-Zentrale an<br />
dem international erfolgreich wirkenden<br />
Zentrum für Informationstechnik<br />
installiert wird.<br />
Als Vorhaben, das ständig den Ansprüchen<br />
und Forderungen seiner Nutzer<br />
angepasst werden muss, steht der<br />
KOBV, so die beiden Fachministerinnen,<br />
für Flexibilität und Bildungs-<br />
bereitschaft der modernen Wissensgesellschaft in <strong>Berlin</strong>-Brandenburg. Beide sind<br />
der Meinung, dass mit dem KOBV eine viel versprechende Entwicklung in Richtung<br />
einer „Bibliothek der Zukunft“ eingeleitet wird, die das Wissens- und Wissenschaftsmanagement<br />
in der Region nachhaltig verbessern wird. u<br />
Befragung zur Nutzung des <strong>Berlin</strong>er<br />
Verwaltungsnetzes im Bereich der <strong>Berlin</strong>er<br />
Umweltämter<br />
Im November und Dezember des letzten Jahres wurden Mitarbeiter der <strong>Berlin</strong>er<br />
Umweltämter bezüglich ihres Surfverhaltens im Intranet befragt. Es wurde<br />
gefragt, was die Mitarbeiter im Intranet suchen, was sie interessiert und welche<br />
Aufgaben und Bereiche ihnen fehlen. In erster Linie sollten die Antworten zur<br />
Verbesserung des Angebotes im Intranet dienen.<br />
Ich gehe davon aus, dass die Aussagen der Mitarbeiter aus dem Umweltbereich sich<br />
nicht wesentlich von denen anderer Mitarbeiter der <strong>Berlin</strong>er Verwaltung unterscheiden<br />
und dass gewisse Rückschlüsse auf die Gesamtheit möglich sind. Deshalb<br />
werden die Ergebnisse hier veröffentlicht. Die kompletten Ergebnisse können als<br />
Power Point Präsentation zur Verfügung gestellt werden.<br />
Methodik<br />
Der Fragebogen bestand aus 18 Fragekomplexen. Meist waren es geschlossene<br />
Fragen im Multiple-Choice-Verfahren. In der Regel waren Mehrfachnennungen<br />
möglich. Nach Möglichkeit wurden auch Ausprägungen erfragt. Alle Fragen konnten<br />
in 10 Minuten beantwortet werden.<br />
Die Fragebögen wurden über die Amtsleitungen an die Mitarbeiter weitergereicht.<br />
Die ausgefüllten (und anonymen) Fragebögen wurden gesammelt an den Auswerter<br />
zurückgeschickt. War nach vier Wochen kein Fragebogen eines Amtes beim Auswerter<br />
angekommen, wurde die Amtsleitung noch einmal erinnert.<br />
Ergebnisse<br />
Abb.1: Wie häufig wird das Netz genutzt?<br />
100%<br />
90%<br />
80%<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
nie<br />
selten<br />
ca.1x pro Monat<br />
mehrmals pro<br />
Monat<br />
mehrmals pro<br />
Woche<br />
täglich<br />
2/01 2 33<br />
Insgesamt hatten sich Mitarbeiter aus 21 von 23<br />
Umweltämtern beteiligt. 150 Mitarbeiter haben<br />
den Fragebogen ausgefüllt, das waren ca. 45%<br />
aller Befragten.<br />
Wie häufig sind die Mitarbeiter im Intranet?<br />
Es war im Vorfeld der Untersuchung zu vermuten,<br />
dass die einzelnen Mitarbeiter unterschiedlich<br />
stark das Intranet für ihre dienstliche Kommunikation<br />
nutzen. Nur- wie weit hat sich das<br />
Intranet schon als Kommunikationsmedium etabliert?<br />
Aus der Abb. 1 geht hervor, dass nur<br />
etwa 10% der Befragten das Netz täglich nutzen.<br />
Etwa 1/3 benutzt es überhaupt nicht.<br />
Mindestens mehrmals pro Woche sind ein Drittel<br />
der Mitarbeiter im Verwaltungsnetz è<br />
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