18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.7.5. Instandhaltung
Abb. 10.7.5.1
Eingabefenster
Geräteverwaltung-
Instandhaltung-
Ändern
Der Programmteil "Instandhaltung" dient zur Erfassung und Auswertung Ihrer
Gerätereparaturen. Die Bedienung ist im wesentlichen identisch mit der Bedienung
im Bereich der Inventarisierung.
In der oberen Hälfte der Maske finden Sie alle Reparaturen der zu einer Geräteart
gehörenden Einzelgeräte. Mit dem Button "SORTIEREN" können Sie diese
Einträge nach Reparaturdatum oder nach lfd. Nummer sortieren lassen.
Die Eingabe einer Reparatur beginnen Sie mit dem Button "Neueingabe". Es wird
zunächst nur ein neuer Eintrag in der Instandhaltungsdatei erzeugt. Um diesen
Eintrag bearbeiten zu können, machen Sie entweder einen Doppelklick auf den
gewünschten Eintrag oder betätigen Sie den Button „Ändern“.
Es öffnet sich das Eingabefenster „Geräte Instandhaltung – Ändern ......“.
Wenn bisher nur ein Inventareintrag für dieses Gerät vorhanden ist, wird
automatisch die entsprechende Gerätenummer zugeordnet und angezeigt. Wenn
mehrere Inventareinträge vorhanden sind, erscheint das Auswahlfeld
„lfd.Gerätenummer“. In diesem Feld können Sie eines der inventarisierten Geräte
auswählen um einen Instandhaltungsauftrag für diesen Inventareinrag zu erzeugen.
Noch ein Hinweis zum Datenfeld "Service":
In diesem Datenfeld wird derjenige angegeben, der die Reparatur durchführt. Dies
kann sowohl eine Firma als auch ein Gerätewart sein. Um beide Eingabearten zu
ermöglichen, wird die Eingabe grundsätzlich über die Adressverwaltung
vorgenommen. Um Ihre Gerätewarte als "Reparierender" eingeben zu können,
müssen Sie deren Namen zuerst in der Adressverwaltung eingeben.
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