18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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10.7.3. Suche In der Grundmaske sehen Sie auch das Auswahlfeld "Preisvorgabe". Sie haben hier fünf Möglichkeiten zur Angabe der Art der Kostenabrechnung. Sie können hier angeben, daß für das Gerät im Einsatz grundsätzlich keine Kosten erhoben werden ( Keine Abrechnung ). Sie können festlegen, daß nur die "Kosten pro Stunde", die "Kosten pro Tag" oder die "Kosten pro Einheit" abgerechnet werden. Sie können aber auch angeben, daß eine "automatische Abrechnung" durchgeführt wird. Diese "automatische Abrechnung" wird die Regel sein. In diesem Fall wird eine Kombinationsberechnung durchgeführt. D.h., daß der Betrag "Kosten/Einheit" in Anrechnung kommt. Diesem Betrag werden die "Kosten/Stunde" hinzugerechnet und es wird bei Einsätzen mit mehr als einem Tag Dauer, der Betrag "Kosten/Tag" berücksichtigt. Wenn Sie in dem Datenfeld „Prüfpflichtig“ ein „J“ eintragen, übernehmen Sie damit die in der Ordnungsnummerdatei eingegebenen Prüfungskriterien. In dem Datenfeld „Beladeliste“ geben Sie ein, ob die Inventareinträge für dieses Gerät im Programmteil „Fahrzeuge-History-Beladeliste“ für die Zuordnung von Geräten zu einem Fahrzeug angezeigt werden sollen. Erfassen Sie vor dem weiteren Durcharbeiten des Handbuches eine Geräteart, indem Sie diese in Ihrer individuellen Geräteartdatei aktivieren. Immer wenn Sie in der Geräteverwaltung arbeiten wollen ( ausgenommen "Neueingabe" einer Geräteart ) müssen Sie über die "Suche" einsteigen. Diese Funktion stellt im Prinzip den Suchbefehl dar. D.h., daß Sie über diesen Befehl in die Alpha-Abfrage Ihrer Geräteartdatei kommen in der sie auf das gewünschte Gerät positionieren können. Ansonsten funktioniert die Suche wie in Kapitel 8.1 beschrieben. Seite 96
10.7.4. Inventar Abb. 10.7.4.1 Eingabefenster Geräteverwaltung Inventar Sobald die gewünschte Geräteart in Ihrer Grundmaske angezeigt wird, können Sie durch Betätigen des Buttons „Inventareinträge“ mit der Inventarisierung der Geräte beginnen. Nach Betätigen des Buttons erscheint die Inventarisierungsmaske. Die Inventarisierungsmaske zeigt in der oberen Hälfte die Liste der inventarisierten Geräte, bezogen auf die jeweilige Geräteart. Die Geräteart mit der zugehörigen Ordnungsnummer wird in der Windows-Leiste angezeigt. In der unteren Hälfte finden Sie die zum jeweils hinterlegten Gerät zugehörigen Daten. Wenn Sie an einem bereits eingegebenen Gerät Änderungen vornehmen möchten, so positionieren Sie die hinterlegte Fläche auf das gewünschte Gerät und betätigen den Button „Ändern“. Es öffnet sich das Eingabefenster „Geräte – Inventareintrag - Ändern“ Seite 97
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10.7.4. Inventar<br />
Abb. 10.7.4.1<br />
Eingabefenster<br />
Geräteverwaltung<br />
Inventar<br />
Sobald die gewünschte Geräteart in Ihrer Grundmaske angezeigt wird, können Sie<br />
durch Betätigen des Buttons „Inventareinträge“ <strong>mit</strong> der Inventarisierung der Geräte<br />
beginnen.<br />
Nach Betätigen des Buttons erscheint die Inventarisierungsmaske.<br />
Die Inventarisierungsmaske zeigt in der oberen Hälfte die Liste der inventarisierten<br />
Geräte, bezogen auf die jeweilige Geräteart. Die Geräteart <strong>mit</strong> der zugehörigen<br />
Ordnungsnummer wird in der Windows-Leiste angezeigt.<br />
In der unteren Hälfte finden Sie die zum jeweils hinterlegten Gerät zugehörigen<br />
Daten. Wenn Sie an einem bereits eingegebenen Gerät Änderungen vornehmen<br />
möchten, so positionieren Sie die hinterlegte Fläche auf das gewünschte Gerät und<br />
betätigen den Button „Ändern“. Es öffnet sich das Eingabefenster<br />
„Geräte – Inventareintrag - Ändern“<br />
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