18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.7.2. Geräteartdatei ("NEUEINGABE")
Stellen Sie sich Ihre spezielle Geräteartdatei zusammen. Die Geräteartdatei
beinhaltet, als Auswahl der Ordnungsnummerndatei, die Grunddaten aller Geräte,
die von Ihnen mit gSYS verwaltet werden sollen.
D.h., wenn Sie erstmals mit der Eingabe einer neuen Geräteart, z.B. Klappleiter
beginnen wollen, müssen Sie dieses Gerät aus der Ordnungsnummerndatei heraus
aktivieren und die geräteartspezifischen Daten eingeben. Erst danach können Sie
die der Geräteart zuzuordnenden Geräte inventarisieren und verwalten.
ACHTUNG
Anwender, die mit einer Version kleiner 2.80 gearbeitet haben und bereits
Gerätearten erfaßt haben, sollten vor der Aktivierung einer neuen Geräteart genau
prüfen, ob die gewünschte Geräteart ggf. bereits eingegeben ist. Falls dies der Fall
ist, positionieren Sie auf dieses Gerät und führen die gewünschte Akion durch.
Die Bedeutung der einzelnen Datenfeldern wird weiter unten beschrieben.
Ansonsten gehen Sie beim erstmaligen Aktivieren wie folgt vor:
Wählen Sie den Button: „Neuen Datensatz anlegen“ in der gSyS-Bedienelemente-
Leiste. Es öffnet sich die Eingabemaske der Gerätedatei. Der Cursor steht auf dem
Feld "Bezeichnung".
Wählen Sie die Ordnungsnummer die Ihrem Gerät entspricht. Sollte die richtige
Ordnungsnummer noch nicht vorhanden sein, müssen Sie diese, wie unter 10.7.1
beschrieben, zuerst anlegen.
Die Gerätegruppe, die Bezeichnung und die Ordnungsnummer wird von der
Ordnungsnummerndatei übernommen.
Das Datenfeld "Kurzbezeichnung" ist in gSYS enthalten, um gSYS-Anwendern, die
bereits Geräte eingegeben haben, eine nochmalige Eingabe zu ersparen (siehe
hierzu weiter unten).
Da die Bezeichnung eines Gerätes aus der Ordnungsnummerndatei übernommen
wird und diese genormt ist, können Sie in das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ eine
beliebige Bezeichnung eingeben.
Vergeben Sie immer eine Kurzbezeichnung; auch wenn die Geräteartbezeichnung
und die Kurzbezeichnung identisch sind.
In der Grundmaske "Geräteart" sehen Sie verschiedene Preis- bzw.
Kostenangaben. Diese Preisangaben sind notwendig, um die Kostenrechnung als
Ergebnis des Einsatzberichts erstellen zu können. Die Eingaben sind mit der
Gemeinde abzustimmen (Kostensatzung).
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