18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

1. Betätigen Sie den Button „Suchen“.
2. Tragen Sie in das Feld „Suchtext“ das gewünschte Gerät ein, und betätigen den
Button „Suchen“. gSyS springt auf den ersten Eintrag der an irgendeiner Stelle im
Datenfeld „Bezeichnung“ den Suchtext enthält. Besipiel: Sie geben den Suchtext
„leiter“ ein. gSyS findet alle Einträge die in der Bezeichnung „leiter“ enthalten. So
wird z.B. auch der Eintrag „Tragbare Leitern“ gefunden, weil der
Suchtext „leiter“ in dem Begriff „Tragbare Leitern“ enthalten ist.
3. Wenn Ihr Gerät beim ersten Versuch nicht gefunden wurde, betätigen Sie
wiederum den Button „Suchen“.
4. Betätigen Sie den Button „Weitersuchen“. gSyS springt auf den nächsten
Eintrag, der den Suchtext enthält.
5. Wiederholen Sie die Punkte 3 und 4 sooft, bis entweder der gesuchte Eintrag
erscheint, oder bis die Meldung „Fertig-Nichts gefunden“ erscheint.
Wenn Ihr Gerät nicht in der Ordnungsnummerndatei vorhanden ist, gehen Sie zur
Neueingabe folgendermaßen vor:
Suchen Sie den Ordnungsnummernbereich, für den Sie einen Neueintrag vornehmen
möchten. z.B. Ordnungsnummer 04. für Rettungsgeräte.
Markieren Sie den Eintrag durch Anklicken mit der Maus.
Betätigen Sie den Button „Neueingabe.
Es wird ein neuer Eintrag mit folgenden Vorgaben angelegt:
Status: Benutzer
Ordnungsnummer: die nächste frei Nummer in dem gewählten Bereich
Bezeichnung: ZZ*Neueintrag*
Betätigen Sie den Button „Ändern“ und geben die benötigten Angaben ein. Beachten
Sie das Eingabefeld „Priv. Eintrag“. Wenn Sie hier ein „J“ eintragen, wird dieser
Eintrag als Privateintrag gekennzeichnet. Dies hat zur Folge, dass dieser Eintrag bei
einem gSyS-Update nicht verändert wird.
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, betätigen Sie den Button „Speichern“.
Falls Sie Prüfhinweise eingeben möchten, betätigen Sie den Button „Prüfvorschrift“. Es
öffnet sich ein von Ihnen beschreibbares Textfeld in welches Sie die Prüfvorschrift
eintragen können..
Sie haben nun in die Ordnungsnummerdatei ein neues Gerät eingegeben.
Verstehen Sie diese Datei als eine Datei aller Geräte, die bei den Feuerwehren
verwendet werden. Da Sie in Ihrer Feuerwehr nur einen Bruchteil der darin
aufgeführten Geräte verwenden, wurde in gSYS zum leichteren Arbeiten eine zweite
Datei, die sogenannte "Geräteartdatei" eingebaut (siehe Punkt 10.7.2)
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