18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.7.1. Ordnungsnummerdatei
gSYS beinhaltet eine umfassende Gerätedatei -in der Folge Ordnungsnummerndatei
genannt. In dieser Datei sind alle bei der Feuerwehr gängigen Geräte und
Handwerkzeuge zu finden. Sie können diese Ordnungsnummerdatei mit dem Button
„Ordnungsnummerndatei“ aufrufen.
Soweit vorhanden und der Fa. "Olbert-Software" bekannt, sind zu jeder Geräteart
Prüfkriterien (zeitliche Prüfabstände) sowohl für die Prüfung durch einen
Sachkundigen als auch durch einen Sachverständigen eingetragen. Für diese Geräte
sind auch Hinweise zur Prüfungsdurchführung in gSYS enthalten. Diese Hinweise
erhalten Sie, wenn Sie im Menue "Geräteprüfung" einen Ausdruck durchführen. (Eine
Anzeige am Bildschirm ist nicht vorgesehen, da dadurch die sehr aufwendigen
Informationen leicht von Dritten verwendet werden könnten.) Es wird hierfür um
Verständnis gebeten.
Die Eingaben der Prüfungszeiträume und der Prüfungshinweise sind sehr
sorgfältig vorgenommen worden. Dennoch kann eine hundertprozentige
Garantie durch Olbert-Software nicht übernommen werden. Es wird darauf
hingewiesen, daß die Überprüfungspflicht beim Anwender liegt.
Wenn Sie sich die Ordnungsnummerdatei anschauen, sehen Sie, daß zu jedem Gerät
folgende Angaben vorhanden sind:
• Status ( System ) oder ( Benutzer )
• Ordnungsnummer
• Gerätebezeichnung
• Prüfpflichtig Ja / Nein
• Prüfabstand Sachkunde
• Prüfabstand Sachverständiger
Während des "normalen" Arbeitens mit gSYS haben Sie mit dieser Datei nichts zu tun.
Sie benutzen den Button „Ordnungsnummerndatei“ nur, wenn Sie neue Geräte
einfügen möchten. "Neue Geräte" sind hierbei Geräte, die in gSYS noch nicht erfaßt
sind. Dies wird bei fast keiner Feuerwehr der Fall sein.
Dennoch ist das Einfügen von Geräten zunächst nachfolgend erläutert:
Betätigen Sie den Button "Ordnungsnummerndatei"
Überprüfen Sie, wie im folgenden beschrieben, genau, ob das gewünschte Gerät nicht
schon bereits in der Ordnungsnummerdatei vorhanden ist.
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