18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

Diese Datenfelder werden zur Einsatzabrechnung benötigt. Es werden darin die
Kostensätze gemäß der gemeindespezifischen Gebührenordnung eingegeben. Bei
der Kostenberechnung gilt folgendes:
Sobald im Datenfeld "Grundkosten" ein Betrag eingetragen ist, wird dieser Betrag
in Ansatz gebracht, sobald das Fahrzeug ausgerückt war.
Ist im Datenfeld "Kosten/Std." ein Betrag eingegeben, werden die vom Ausrücken
bis zum Wiedereintreffen im Feuerwehrhaus anfallenden Stunden mit dem
eingegebenen Betrag multipliziert und in Rechnung gestellt. Angebrochene
Stunden werden entsprechend dem in den Systemparametern angegebenem
Rundungsfaktor auf- oder abgerundet.
Werden gemäß Ihrer Kostensatzung auch für die gefahrenen Kilometer Kosten
erhoben, so ist dieser Grundbetrag in das Datenfeld "Kosten / Km" einzutragen.
Der Betrag wird mit den im Einsatzbericht eingegebenen gefahrenen Kilometer
multipliziert.
gSYS bietet die Möglichkeit, für Einsätze, die über die Dauer eines Tages
hinausgehen, eine Tagespauschale zu berechnen. Diese Tagespauschale wird im
Datenfeld "Kosten / Tag" eingegeben. Läuft ein Einsatz länger als 24 Stunden, so
wird für die ersten 24 Stunden der Betrag aus dem Datenfeld "Kosten/Std"
übernommen. Für jede weiteren 24 Einsatzstunden wird die Tagespauschale in
Ansatz gebracht. Für darüber hinaus verbleibenden Reststunden, wird der Betrag
als Produkt aus dem Betrag "Kosten / Std." mal Reststunden ermittelt und mit der
Tagespauschale verglichen. Liegt die Tagespauschale niedriger, so wird diese in
Rechnung gestellt; liegt der Betrag aus Stunden mal Stundensatz niedriger wird
dieser Betrag verrechnet.
In die Datenfelder „Fehlalarm“ und „Bereitstellung“ kann jeweils ein
Pauschalbetrag eingetragen werden.
Wird in einzelne Datenfelder kein Betrag eingegeben, so werden diese Faktoren bei
der Berechnung nicht berücksichtigt.
Die zur Berechnung notwendigen Zeitangaben werden aus dem Einsatzbericht
übernommen.
Das Datenfeld "Fahrzeugart" sieht eine Fahrzeugeinteilung vor, die nicht der Norm
entspricht, jedoch für die Jahresstatistik notwendig ist. Wir bitten dies zu beachten.
10.6.1. Fahrtenbuch
Betätigen Sie in dem Eingabefenster „Allgemeine Fahrzeugdaten“ den Button
„Fahrtenbuch“. Mit diesem Programmteil stellt Ihnen gSyS die Möglichkeit zur
Verfügung ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen.
Sie können entweder manuelle Einträge erstellen, und / oder bei der Erstellung
eines Einsatzberichtes die Fahrtenbuchrelevanten Daten eines Fahrzeuges
automatisch erstellen zu lassen.
Die automatische Erstellung eines Eintrages in das Fahrtenbuch
( siehe Kapitel 13.1.4 ) erreichen Sie über:
Einsätze->Einsatzerfassung->Fahrzeuge->Fahrtb.Übern.
Seite 87