18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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10.6. Fahrzeuge Abb. 10.6.1 Eingabefenster Fahrzeuge Im Menuepunkt "Fahrzeugverwaltung" werden die Stammdaten der Feuerwehrfahrzeuge Ihrer Feuerwehr eingegeben. Das Eingabefenster der Fahrzeugdaten öffnet sich. Die kompletten Fahrzeugdaten sind auf die Fenster „Allgemeine Fzg.-Daten“ und „Wartung / Abrechnung“ aufgeteilt. Außerdem stehen Ihnen in diesem Programmteil noch folgende Funktionen zur Verfügung: Fahrtenbuch / Instandhaltung / Wartung / Beladung / Ausstattung / Fahrz.-Bild. In dem Eingabefenster „Allgemeine Fahrzeugdaten“ werden alle technischen Daten über ein Fahrzeug verwaltet. Selbstverständlich müssen Sie nur die Felder ausfüllen / pflegen die Sie auch tatsächlich benötigen. In dem Eingabefenster „Wartung / Abrechnung“ werden in der Datenfeldgruppe „Kostensätze“ die Daten eines Fahrzeuges verwaltet die zur korrekten Einsatzabrechnung benötigt werden. Bei der Ertsellung eines Kostenbescheides, bzw. bei der Einsatzabrechnung wird auf diese Daten zurückgegriffen. Besonders sei hierbei auf die Datenfelder • Grundkosten • Kosten/Std. • Fehlalarm • Kosten / Tag • Bereitstellung • Kosten / Km hingewiesen. Seite 86
Diese Datenfelder werden zur Einsatzabrechnung benötigt. Es werden darin die Kostensätze gemäß der gemeindespezifischen Gebührenordnung eingegeben. Bei der Kostenberechnung gilt folgendes: Sobald im Datenfeld "Grundkosten" ein Betrag eingetragen ist, wird dieser Betrag in Ansatz gebracht, sobald das Fahrzeug ausgerückt war. Ist im Datenfeld "Kosten/Std." ein Betrag eingegeben, werden die vom Ausrücken bis zum Wiedereintreffen im Feuerwehrhaus anfallenden Stunden mit dem eingegebenen Betrag multipliziert und in Rechnung gestellt. Angebrochene Stunden werden entsprechend dem in den Systemparametern angegebenem Rundungsfaktor auf- oder abgerundet. Werden gemäß Ihrer Kostensatzung auch für die gefahrenen Kilometer Kosten erhoben, so ist dieser Grundbetrag in das Datenfeld "Kosten / Km" einzutragen. Der Betrag wird mit den im Einsatzbericht eingegebenen gefahrenen Kilometer multipliziert. gSYS bietet die Möglichkeit, für Einsätze, die über die Dauer eines Tages hinausgehen, eine Tagespauschale zu berechnen. Diese Tagespauschale wird im Datenfeld "Kosten / Tag" eingegeben. Läuft ein Einsatz länger als 24 Stunden, so wird für die ersten 24 Stunden der Betrag aus dem Datenfeld "Kosten/Std" übernommen. Für jede weiteren 24 Einsatzstunden wird die Tagespauschale in Ansatz gebracht. Für darüber hinaus verbleibenden Reststunden, wird der Betrag als Produkt aus dem Betrag "Kosten / Std." mal Reststunden ermittelt und mit der Tagespauschale verglichen. Liegt die Tagespauschale niedriger, so wird diese in Rechnung gestellt; liegt der Betrag aus Stunden mal Stundensatz niedriger wird dieser Betrag verrechnet. In die Datenfelder „Fehlalarm“ und „Bereitstellung“ kann jeweils ein Pauschalbetrag eingetragen werden. Wird in einzelne Datenfelder kein Betrag eingegeben, so werden diese Faktoren bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Die zur Berechnung notwendigen Zeitangaben werden aus dem Einsatzbericht übernommen. Das Datenfeld "Fahrzeugart" sieht eine Fahrzeugeinteilung vor, die nicht der Norm entspricht, jedoch für die Jahresstatistik notwendig ist. Wir bitten dies zu beachten. 10.6.1. Fahrtenbuch Betätigen Sie in dem Eingabefenster „Allgemeine Fahrzeugdaten“ den Button „Fahrtenbuch“. Mit diesem Programmteil stellt Ihnen gSyS die Möglichkeit zur Verfügung ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen. Sie können entweder manuelle Einträge erstellen, und / oder bei der Erstellung eines Einsatzberichtes die Fahrtenbuchrelevanten Daten eines Fahrzeuges automatisch erstellen zu lassen. Die automatische Erstellung eines Eintrages in das Fahrtenbuch ( siehe Kapitel 13.1.4 ) erreichen Sie über: Einsätze->Einsatzerfassung->Fahrzeuge->Fahrtb.Übern. Seite 87
- Seite 35 und 36: 7.3. das Nachrichtenfenster Abb. 7.
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10.6. Fahrzeuge<br />
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Fahrzeuge<br />
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aufgeteilt. Außerdem stehen Ihnen in diesem Programmteil noch folgende<br />
Funktionen zur Verfügung:<br />
Fahrtenbuch / Instandhaltung / Wartung / Beladung / Ausstattung / Fahrz.-Bild.<br />
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