18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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4. Sortiert wird nach Name, Vorname. Zu sehen an der Markierung hinter „Name,Vorname“ in der Spaltenüberschrift. Ändern Sie die Sortierreihenfolge durch Anklicken des Buttons „Lfd.Nr.“ bzw. „Abteilung“. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung der Sortierreihen folge an. 1. In der Liste wird sofort nach der gewünschten Sortierfolge sortiert. 2. Die Markierung in der Spaltenüberschrift wechselt und zeigt Ihnen an, welche Sortierfolge aausgewählt ist. Durch anklicken des Eingabefeldes „Suchtext“ (unter Suchtext sortiert) wird dieses aktiviert und Sie können den ersten Buchstaben des Suchtextes eingeben. Beachten Sie, dass die Sortierfolge Einfluss auf das Suchergebnis hat. Wenn Sie z.B. die Sortierfolge „Lfd.Nr“ aktiviert haben sucht gSyS auch nur in dieser Spalte! Wenn Sie einen Namen suchen möchten, müssen Sie die Sortierreihenfolge auf „Name“ ändern. Sie haben im Suchfenster mehrere Optionen die hier erklärt werden: Nach Auswahl eines Datensatzes, kann mit der RETURN-Taste oder durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in die Eingabemaske „Persönliche Daten“ gewechselt werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Datensatz zu suchen: • durch Anklicken des Buttons „SUCHEN“ • über die Menueleiste->Bearbeiten->Suchen • durch Anklicken auf den Reiter der Karteikarte „Suche“ Durch Aktivieren der Suche, mittels einer der o.g. Möglichkeiten, öffnet sich der Suchbildschirm. In diesem sind die Datensätze alphabetisch aufgelistet. Seite 76
Abb. 10.1.3.1 Suchmaske Durch Eingabe eines Buchstabens in dem Feld Such-Text, springt der CURSOR auf den ersten Eintrag in der Liste, der mit diesem Buchstaben beginnt. Durch die Eingabe weiterer Buchstaben können Sie sich in der Liste solange bewegen, bis der Cursor auf dem von Ihnen gewünschten Eintrag steht. Mit der „Backspace- Taste“ können Sie Buchstaben aus dem Such-Text löschen. der Cursor springt dabei solange zurück, bis er am Dateianfang steht. Wenn Sie den Cursor auf den gewünschten Eintrag positioniert haben, gibt es drei Möglichkeiten auf den Eintrag in die Maske „Persönliche Daten“ zu wechseln: 1. mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag 2. mit dem Button „Auswahl“ 3. durch Eingabe des Zeichens „#“ im Suchbegriff In dieser Maske werden Ihnen jetzt die Daten des von Ihnen ausgewählten Eintrages angezeigt. 10.1.4. einen Datensatz bearbeiten Nachdem Sie, wie unter 10.4 beschrieben, auf den zu ändernden Datensatz positioniert haben, können Sie mit dem Button „Ändern“ den Datensatz zum Ändern anwählen. Der Eingabecursor steht in dem ersten Eingabefeld der Maske (Name). 10.1.5. Bewegen in einer Eingabemaske Durch betätigen der Tabulator-Taste, können Sie sich in das nächste Eingabefeld bewegen. Mit der Tastenkombination SHIFT + TAB können Sie den Cursor immer ein Eingabefeld zurück bewegen. Selbstverständlich können Sie auch mit der Maus ein Eingabefeld direkt Anklicken. Der Cursor steht dann in dem Eingabefeld an der Stelle, die Sie mit der Maus angeklickt haben. Seite 77
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Abb. 10.1.3.1<br />
Suchmaske<br />
Durch Eingabe eines Buchstabens in dem Feld Such-Text, springt der CURSOR<br />
auf den ersten Eintrag in der Liste, der <strong>mit</strong> diesem Buchstaben beginnt. Durch die<br />
Eingabe weiterer Buchstaben können Sie sich in der Liste solange bewegen, bis<br />
der Cursor auf dem von Ihnen gewünschten Eintrag steht. Mit der „Backspace-<br />
Taste“ können Sie Buchstaben aus dem Such-Text löschen. der Cursor springt<br />
dabei solange zurück, bis er am Dateianfang steht.<br />
Wenn Sie den Cursor auf den gewünschten Eintrag positioniert haben, gibt es drei<br />
Möglichkeiten auf den Eintrag in die Maske „Persönliche Daten“ zu wechseln:<br />
1. <strong>mit</strong> einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag<br />
2. <strong>mit</strong> dem Button „Auswahl“<br />
3. durch Eingabe des Zeichens „#“ im Suchbegriff<br />
In dieser Maske werden Ihnen jetzt die Daten des von Ihnen ausgewählten<br />
Eintrages angezeigt.<br />
10.1.4. einen Datensatz bearbeiten<br />
Nachdem Sie, wie unter 10.4 beschrieben, auf den zu ändernden Datensatz<br />
positioniert haben, können Sie <strong>mit</strong> dem Button „Ändern“ den Datensatz zum<br />
Ändern anwählen. Der Eingabecursor steht in dem ersten Eingabefeld der Maske<br />
(Name).<br />
10.1.5. Bewegen in einer Eingabemaske<br />
Durch betätigen der Tabulator-Taste, können Sie sich in das nächste Eingabefeld<br />
bewegen. Mit der Tastenkombination SHIFT + TAB können Sie den Cursor immer<br />
ein Eingabefeld zurück bewegen. Selbstverständlich können Sie auch <strong>mit</strong> der<br />
Maus ein Eingabefeld direkt Anklicken. Der Cursor steht dann in dem Eingabefeld<br />
an der Stelle, die Sie <strong>mit</strong> der Maus angeklickt haben.<br />
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