18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

4.4.1. Ausgabe auf Drucker
Wählen Sie einen unter Windows installierten Drucker. Betätigen Sie dazu die
„Setup“-Schaltfäche. Um den ausgewählten Drucker als Standarddrucker
festzulegen betätigen Sie die „Als Standard“ – Schaltfläche. Je nach verwendetem
Druckermodel stehen Ihnen die Optionen
Papierausrichtung Quer
Diese Option wird bei vielen Ausdrucken automatisch aktiviert ( z.B. Stundenplan
)
Anzahl Kopien
Die Unterstützung von Mehrfachkopien ist vom Druckermodell abhängig
Druckerskalierung
Der Ausdruck kann frei skaliert werden ( verkleinert oder vergrößert ). Die
Unterstützung ist dabei vom Druckermodell abhängig.
Skalierung Quer in %
Skalierung Hoch in %
Die Skalierung wird von pSyS verwendet um die Ausdrucke an die verschiedenen
Druckermodelle anzupassen. Die Vorgabe für „Skalierung Quer“ können Sie in
Dienste – Systemparameter als Vorgabe einstellen. Verringern Sie den Wert,
wenn bei Ausdrucken auf der rechten Seite Zeichen fehlen. Bei bestimmten
Ausdrucken ( Stundenpläne und Lehrgangslisten ) wird der geänderte Wert
automatisch abgespeichert und erscheint beim nächsten Ausdruck. Die Vorgaben
für die Skalierung wird auf Arbeitsplatz bezogen gespeichert.
4.4.2. Ausgabe auf Bildschirm
Beim Ausdruck auf Bildschirm wird die Ausgabe in einem Fenster angezeigt. Da
die Ausgabe langsam erfolgt und die Anzeige je nach Arbeitsplatz etwas verzerrt
erfolgen kann empfehlen wir für Bildschirmausgaben die Software „Akrobat
Destiller“ zu verwenden.
4.4.3. Ausgabe in e-Mail
Nach Auswahl einer e-Mail-Adresse erfolgt der Ausdruck als Textanlage in der
e-Mail. Bitte beachten Sie, dass viele Ausdrucke im Textformat verzerrt dargestellt
werden. Diese Ausgabeform ist nur bei Listen möglich.
4.4.4. Ausgabe in Datei
Der Ausdruck erfolgt als Textdatei. Bitte beachten Sie, dass viele Ausdrucke im
Textformat verzerrt dargestellt werden. Diese Ausgabeform ist nur bei Listen
möglich. Wenn Sie das Häkchen bei „Immer Druck.PRN verwenden“ setzen
erfolgt die Ausgabe immer in die Datei „DRUCK.PRN“. Nach Ende des
Druckvorgangs wird die Datei automatisch mit dem Windows-Notepad geöffnet.
Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist können Sie die Ausgabedatei frei wählen und
nach der Ausgabe weiterverwenden. Sie können die Ausgabedatei mit Notepad
bzw. einem beliebigen Textprogramm (MS-Word etc.) nach Ihren Wünschen
weiterbearbeiten (z.B. Textformatierung vornehmen – fett / unterstrichen etc.).
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