18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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22. Stammdaten ACHTUNG! In diesem Kapitel wird die „alte“ Benutzerführung der Personalstammdaten erklärt. Die Erklärung der neuen Personalstammdatenverwaltung finden Sie in Kapitel 10. Beachten Sie bitte,dass die grundsätzlichen Befehle für den Umgabg mit gSyS in dem Kapitel 8 erklärt werden. Auf die bereits erklärten Befehle ( Neueingabe, Suchen, Ändern, Speichern usw. ) wird an dieser Stelle nicht mehr konkret eingegangen! In der Grundauswahl „Stammdaten“ stehen folgende Menuepunkte zur Auswahl: • Personaldaten • Atemschutzpr. • Taucherprüf. • Höhenrettungsprüf. • G25 Prüfung • Fahrzeugverwaltung • Geräteverwaltung • Geräteprüfung • Meldeempfänger • Persönliche Ausrüstung • FW – Kasse • Beenden Wählen Sie zur Dateneingabe Ihrer Feuerwehrangehörigen den Menuepunkt „Personaldaten“ an. Zum erstmaligen Erfassung aller Feuerwehrangehörigen empfehlen wir Ihnen, das in gSyS vorhandene Erfassungsblatt von den Feuerwehrangehörigen vorbereitend ausfüllen zu lassen. Das Erfassungsblatt können Sie unter: : Stammdaten – Personaldaten – Drucken – Erfassungsblatt ausdrucken lassen. 22.1. Personal (alte Bedienerführung) Starten Sie wie unter Punkt 3 beschrieben gSYS. Klicken Sie in der Menueleiste den Menüpunkt „STAMMDATEN“ an. Klicken Sie in den Menuepunkt „PERSONALDATEN“ an. Hinweis: Je nach Rechner kann es einige Sekunden dauern, bis die Eingabemaske für den Personalstamm im Datenbereich eingeblendet wird. gSYS meldet sich mit der Eingabemaske Personalstamm. Wie von der DOS- Version gewohnt, wird der erste Datensatz (Leereintrag) angezeigt. Wenn Sie Seite 246
Abb. 22.1.1: Eingabefenster Personalstamm einen Datensatz bearbeiten wollen, müssen Sie zuerst den entsprechenden Eintrag anwählen. 22.1.1. Blättern im Datenbestand Durch Anklicken der Buttons Dateianfang; Vorwärts; Rückwärts und Dateiende können Sie sich im Datenbestand bewegen. Nach betätigen des Buttons werden Ihnen die jeweiligen Daten des Personaleintrages angezeigt. Durch klicken mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Punkt in der Eingabemaske erscheint ein weiteres Menue. Wählen Sie in diesem Menue den Menuepunkt „Datei“ an. Anschließend können Sie sich eine Option auswählen. Der Datenbestand ist in der Voreinstellung nach Name sortiert. Sie können das Sortierkriterium durch Anklicken des Buttons „Sortieren“ ändern. Das jeweilige Sortierkriterium wird Ihnen nach Betätigen des Buttons angezeigt. 22.1.2. Umschalten zwischen Masken Die Eingabemaske Personalstamm ist in zwei Masken aufgeteilt. Die erste Maske beinhaltet alle persönlichen Daten; die zweite Maske alle feuerwehrbezogenen Daten. Um zwischen den einzelnen Masken umzuschalten, haben Sie folgende Möglichkeiten: • durch Anklicken des Buttons „Maske wechseln“ • durch Anklicken auf den Reiter der Karteikarte (Maske) Seite 247
- Seite 195 und 196: 17.1.3. Formulareinstellungen Seite
- Seite 197 und 198: 17.2. Farb- und Fonteinstellungen A
- Seite 199 und 200: 17.3.1. Index 17.3.2. DB-Packen Abb
- Seite 201 und 202: In der Praxis ist dies mit der "st
- Seite 203 und 204: Abb. 17.5.2: Datenrücksicherung Ab
- Seite 205 und 206: 17.6. Passwort- und Benutzerverwalt
- Seite 207 und 208: Der Begriff "Anwender" ist hierbei
- Seite 209 und 210: 17.6.3. Passwort ändern Abb. 17.6.
- Seite 211 und 212: 17.8. Datenübergabe an kSyS Abb. 1
- Seite 213 und 214: 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Da
- Seite 215 und 216: 18.3. Starten einer anderen gSyS-Ve
- Seite 217 und 218: Abb. 18.3.1: Starten einer anderen
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- Seite 233 und 234: 20.5. Optimierungsvorschläge beim
- Seite 235 und 236: 20.7. Dateiauswertung mit LISTE VAR
- Seite 237 und 238: Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen
- Seite 239 und 240: 20.8. Variable Briefe In gSYS sind
- Seite 241 und 242: 20.8.2. Formatierung bei Einsatzber
- Seite 243 und 244: %49 Fahrzeug 10 %50 Fahrzeug 11 %51
- Seite 245: 21. Tips und Tricks Mit einem Doppe
- Seite 249 und 250: In dieser Maske werden Ihnen jetzt
- Seite 251 und 252: das Auswahlfenster verlassen. Die D
- Seite 253: Abb. 23.3. Umstellung auf die neue
22. Stammdaten<br />
ACHTUNG!<br />
In diesem Kapitel wird die „alte“ Benutzerführung der Personalstammdaten<br />
erklärt. Die Erklärung der neuen Personalstammdatenverwaltung finden Sie<br />
in Kapitel 10.<br />
Beachten Sie bitte,dass die grundsätzlichen Befehle für den Umgabg <strong>mit</strong> <strong>gSyS</strong> in<br />
dem Kapitel 8 erklärt werden. Auf die bereits erklärten Befehle ( Neueingabe,<br />
Suchen, Ändern, Speichern usw. ) wird an dieser Stelle nicht mehr konkret<br />
eingegangen!<br />
In der Grundauswahl „Stammdaten“ stehen folgende Menuepunkte zur Auswahl:<br />
• Personaldaten<br />
• Atemschutzpr.<br />
• Taucherprüf.<br />
• Höhenrettungsprüf.<br />
• G25 Prüfung<br />
• Fahrzeugverwaltung<br />
• Geräteverwaltung<br />
• Geräteprüfung<br />
• Meldeempfänger<br />
• Persönliche Ausrüstung<br />
• FW – Kasse<br />
• Beenden<br />
Wählen Sie zur Dateneingabe Ihrer Feuerwehrangehörigen den Menuepunkt<br />
„Personaldaten“ an.<br />
Zum erstmaligen Erfassung aller Feuerwehrangehörigen empfehlen wir Ihnen,<br />
das in <strong>gSyS</strong> vorhandene Erfassungsblatt von den Feuerwehrangehörigen<br />
vorbereitend ausfüllen zu lassen.<br />
Das Erfassungsblatt können Sie unter:<br />
: Stammdaten – Personaldaten – Drucken – Erfassungsblatt<br />
ausdrucken lassen.<br />
22.1. Personal (alte Bedienerführung)<br />
Starten Sie wie unter Punkt 3 beschrieben gSYS.<br />
Klicken Sie in der Menueleiste den Menüpunkt „STAMMDATEN“ an.<br />
Klicken Sie in den Menuepunkt „PERSONALDATEN“ an.<br />
Hinweis: Je nach Rechner kann es einige Sekunden dauern, bis die Eingabemaske<br />
für den Personalstamm im Datenbereich eingeblendet wird.<br />
gSYS meldet sich <strong>mit</strong> der Eingabemaske Personalstamm. Wie von der DOS-<br />
Version gewohnt, wird der erste Datensatz (Leereintrag) angezeigt. Wenn Sie<br />
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