18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

20.8. Variable Briefe
In gSYS sind für die Anschreiben im Bereich des Feuersicherheitswachdienstes,
des Dienstbesuches und der Atemschutzuntersuchung vorgefertigte Brief
hinterlegt. Diese Briefe werden nach Starten des Druckvorganges standardmäßig
aufgerufen., wenn die angegebenen Briefnummern am Ende die "Null" aufweisen;
z.B. 9991 0, 992 0, 993 0. Falls Sie eigene Anschreiben verwenden wollen,
müssen Sie :
1. In der Textverarbeitung einen Serienbrief erstellen. Der Brief ist unter
einer vierstelligen Briefnummer abzulegen. Die ersten drei Ziffern müssen
hierbei mit der im Druckmenue vorbelegten Ziffernfolge identisch sein. Die
letze(n) Ziffer(n) muß eine Ziffer zwischen 1 und 99 sein.
Beispiel: Brief an den Atemschutzarzt-Briefnummer 994 1
Die jeweiligen Platzhalter können Sie in Der Textverarbeitung mit der
Hilfetaste ansehen.
2. In dem Menue "Systemparameter" unter "Dienste", ist die neue
Briefnummer zu belegen. Das Programm ruft dann Ihren individuell
gefertigten Brief auf.
Die Briefnummern müssen wie folgt gewählt werden:
99001 - 99099 Briefnummer für Anschreiben Dienstbesuch
99101 - 99199 Briefnummer für Anschreiben Feuersicherheitswachdienst
99201 - 99299 Briefnummer für Anschreiben Atemschutz Untersuchung
99301 - 99399 Briefnummer für Anschreiben Atemsch. - Nachuntersuch.
99401 - 99499 Briefnummer für Anschreiben Atemsch. Brief an den Arzt
Persönliche Ausrüstung :
99801 Überprüfung Bestellung persönliche Ausrüstung
99802 Einladung zur Anprobe
99803 Einladung zur Übergabe
99804 Anschreiben an die Firma (Angebot)
99805 Anschreiben an die Firma (Bestellung)
Standortlehrgang (nur in der Plus-Version)
99811 Lehrgangsbescheinigung Standort/Kreislehrgang
99812 Anschreiben an Ausbilder
Die Platzhalter %0 bis %6 bei den Briefen Persönliche Ausrüstung und
Standortlehrgangsind analog zum Anschreiben Dienstbesuch. Neu bzw.
anders belegt sind dagegen die Platzhalter:
%7 Anrede
%8 Anredename
%9 Termin (Datum)
%10 Termin (Zeit)
%11 Liste der Ausrüstungsgegenstände
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