18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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Abb. 20.7.2.: Status der Beispiel-Liste Bevor anhand eines Beispieles die Erstellung einer Liste erklärt werden soll, zunächst die Wirkungsweise der Beispielliste. ( Sie erhalten den Status der Liste, indem Sie den Button „Status“ betätigen. 20.7.1. Erstellen einer neuen Liste anhand eines Beispiels Wir wollen eine Liste mit folgenden Kriterien erstellen: ausgedruckt werden sollen die Datenfelder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Truppmann ausgewertet werden soll nach den Feldern: Geburtsdatum ( geboren zw. dem 01.01.50 und dem 31.12.60 ) Truppmann ( Truppmannlehrgang absolviert ) sortiert werden soll nach dem Datenfeld: Name Seite 236
Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Menuepunkt:: Statistik->Liste Variabel 2. Betätigen Sie den Button „Rücksetzen“ und bestätigen Sie die Rückfrage mit „Ja“. Dadurch wird die Liste in den Auslieferungszustand zurückgesetzt. Das bedeutet alle Kriterien werden gelöscht. 3. Setzen Sie den Cursor auf die Position 3 „Name“ und betätigen Sie den Button „Sortieren“ 4. Setzen Sie den Cursor auf die Position 4 „Vorname“ und klicken Sie doppelt auf die Spalte „Drucken“. 5. Setzen Sie den Cursor auf die Position 13 „Geburtsdatum“ und klicken Sie doppelt auf die Spalte „Drucken“. 6. Setzen Sie den Cursor auf die Position 67 „Truppmann“ und klicken Sie doppelt auf die Spalte „Drucken“. 7. Betätigen Sie den Button „Anzeigefilter“. Als Ergebnis werden nur noch die vier gewählten Felder angezeigt. 8. Klicken Sie in der Zeile „Geburtsdatum“ doppelt auf die Spalte „Bedingung“ 9. Betätigen Sie den Button „Datenfilt.Änd.“ 10. Da wir die Felder „Geburtsdatum“ und „Truppmann“ gleichzeitigt verknüpft auswerten möchten, wählen Sie in dem Auswahlfeld „Verknüpfung mit anderen Datenfeldern“ -> „Beide (AND). Auswahlmöglichkeiten sind: Keine Angabe wenn nur ein Datenfeld ausgewertet werden soll Beide ( AND ) wenn beide Bedingungen erfüllt sein müssen Oder ( OR ) Wenn das eine oder andere Kriterium erfüllt sein müssenl Nicht ( NOT) Wenn das Kriterium ausgeschlossen werden soll 11. Wählen Sie bei dem Auswahlfeld „Bedingung 1“ Größer gleich (>= ) 12. Geben Sie in dem Datenfeld „Bedingungswert 1“ das Datum „01.01.50“ ein 13. Wählen Sie in dem Auswahlfeld „Verknüpfung zwischen Bed.1 u. Bed.2“ „Beide ( AND ). Beachten Sie die Erklärung unter Punkt 10. 14. Wählen Sie bei dem Auswahlfeld „Bedingung 2“ Kleiner gleich ( „Beide (AND)“. 18. Betätigen Sie den Button „Status“. Ihre Auswahl sollte folgendermaßen aussehen: Seite 237
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Abb. 20.7.2.:<br />
Status der<br />
Beispiel-Liste<br />
Bevor anhand eines Beispieles die Erstellung einer Liste erklärt werden soll,<br />
zunächst die Wirkungsweise der Beispielliste. ( Sie erhalten den Status der Liste,<br />
indem Sie den Button „Status“ betätigen.<br />
20.7.1. Erstellen einer neuen Liste anhand eines Beispiels<br />
Wir wollen eine Liste <strong>mit</strong> folgenden Kriterien erstellen:<br />
ausgedruckt werden sollen die Datenfelder:<br />
Name, Vorname, Geburtsdatum, Truppmann<br />
ausgewertet werden soll nach den Feldern:<br />
Geburtsdatum ( geboren zw. dem 01.01.50 und dem 31.12.60 )<br />
Truppmann ( Truppmannlehrgang absolviert )<br />
sortiert werden soll nach dem Datenfeld:<br />
Name<br />
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