18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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17.6.2. Benutzerdaten bearbeiten Abb. 17.6.2.1: Benutzerdaten bearbeiten Sie haben folgende Möglichkeiten: Passwort – Ändern wird im nächsten Kapitel beschrieben ( Kapitel 17.6.3. ) Einstellungen Benutzerdefinierte Einstellungen für Druckeranpassungen ( wird im Kapitel 17.6.4 beschrieben ) Zugriff von Abt. /Bis Abt. Regelt für welche Abteilungen die Daten angezeigt / bearbeitet werden können. GSYS-DOS kompatible Tastenfunktionen Abweichend von der Windows-Tastenfunktion arbeiten die Funktionstasten und Entertaste wie unter DOS Zugriffsstufen in gSyS Der Schutz der Daten ist insbesondere von Bedeutung, wenn wie bei gSyS, personenbezogene Daten gespeichert und bearbeitet werden. Wir verweisen hierzu auf den Artikel "Schutzmaßnahmen bei personenbezogenen Daten" Hans-Joachim Profeld; Brandschutz 10/1989 S.562-564 gSyS verfügt zur Gewährleistung Ihres Datenschutzes über ein komfortables Schutzsystem. Dieses Schutzsystem bietet die Möglichkeit, bis zu 260 Anwendern ( in der Netzwerkversion ) mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen in das Programm einzubauen und jedem Anwender ein eigenes unterschiedliches Passwort zuzuteilen. Seite 206
Der Begriff "Anwender" ist hierbei nicht personenorientiert zu verstehen, sondern bezieht sich auf eine Personengruppe mit gleichem Passwort und gleicher Zugriffsberechtigung. Der Software-Hersteller von gSyS hat die neun Zugriffsgruppen mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen versehen. Die Gruppen sind nachfolgend aufgeführt. Der Aufbau der Zugriffe erfolgt hierarchisch. Dies bedeutet z.B., dass der Zugriff "4" neben den auf ihn zugeschnittenen Ausschlusskriterien auch alles nicht kann, was in den Zugriffsstufe 3 und 2 bereits eingeschränkt ist. Zugriff Einschränkung auf Zugriffe 0 keinerlei Einschränkung, sollte dem Programmverwalter vorbehalten sein 1 keine Passwortvergabe keine Änderung der Systemparameter Die Verwendung der Stufen 2-9 wird nicht mehr empfohlen. Verwenden Sie die Zugriffssteuerung wie im Kapitel 18 beschrieben. 2 kein Jahresabschluß 3 kein Zugriff auf Personalblatt im Stamm kein Zugriff auf Verdienstausfall im Personalstamm kein Zugriff auf Lehrgangsergebnisse kein Zugriff auf Infoblatt bei Ehrungen kein Ausdruck von Personalstammdaten 4 kein Zugriff auf History kein Zugriff auf "Atemschutz" kein Zugriff auf Lehrgangsbearbeitung keine Antragstellung für Ehrungen kein Ausdruck von Lehrgangslisten kein Zugriff auf Einsatzabrechnung keine Eingabe der Wachabteilung 5 kein Zugriff auf Einsatzbearbeitung keine Änderung in Stammdaten kein Zugriff auf "Ausbildung" kein Zugriff auf "Wettkämpfe" kein Zugriff auf Dienstplanbearbeitung kein Zugriff auf FSW-Bearbeitung keine Änderung von Geräten keine Änderung von Fahrzeugen 6 kein Ausdruck FSW kein Ausdruck Dienstbesuch kein Ausdruck Einsatz keine Konstanten bearbeiten keine Statistik 7 kein Zugriff auf Stammdaten nur noch Zugriff auf Terminplanung und Textverarbeitung 8 kein Zugriff auf Adressverwaltung nur noch Zugriff auf Briefe, Textbausteine und Termine 9 nur noch Zugriff auf Terminplanung Seite 207
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Der Begriff "Anwender" ist hierbei nicht personenorientiert zu verstehen, sondern<br />
bezieht sich auf eine Personengruppe <strong>mit</strong> gleichem Passwort und gleicher<br />
Zugriffsberechtigung.<br />
Der <strong>Software</strong>-Hersteller von <strong>gSyS</strong> hat die neun Zugriffsgruppen <strong>mit</strong><br />
verschiedenen Zugriffsberechtigungen versehen. Die Gruppen sind nachfolgend<br />
aufgeführt. Der Aufbau der Zugriffe erfolgt hierarchisch. Dies bedeutet z.B., dass<br />
der Zugriff "4" neben den auf ihn zugeschnittenen Ausschlusskriterien auch alles<br />
nicht kann, was in den Zugriffsstufe 3 und 2 bereits eingeschränkt ist.<br />
Zugriff Einschränkung auf Zugriffe<br />
0 keinerlei Einschränkung, sollte dem Programmverwalter vorbehalten sein<br />
1 keine Passwortvergabe<br />
keine Änderung der Systemparameter<br />
Die Verwendung der Stufen 2-9 wird nicht mehr empfohlen. Verwenden Sie<br />
die Zugriffssteuerung wie im Kapitel 18 beschrieben.<br />
2 kein Jahresabschluß<br />
3 kein Zugriff auf Personalblatt im Stamm<br />
kein Zugriff auf Verdienstausfall im Personalstamm<br />
kein Zugriff auf Lehrgangsergebnisse<br />
kein Zugriff auf Infoblatt bei Ehrungen<br />
kein Ausdruck von Personalstammdaten<br />
4 kein Zugriff auf History<br />
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kein Zugriff auf FSW-Bearbeitung<br />
keine Änderung von Geräten<br />
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6 kein Ausdruck FSW<br />
kein Ausdruck Dienstbesuch<br />
kein Ausdruck Einsatz<br />
keine Konstanten bearbeiten<br />
keine Statistik<br />
7 kein Zugriff auf Stammdaten<br />
nur noch Zugriff auf Terminplanung und Textverarbeitung<br />
8 kein Zugriff auf Adressverwaltung<br />
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