18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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17.4. Daten auf Disk sichern Abb. 17.4.1: Datensicherung Wählen Sie über die Menüleiste folgenden Menüpunkt an: : Dienste-Systemparameter Es öffnet sich folgende Eingabemaske: Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit, Ihren kompletten Datenbestand ( Vorauswahl ) oder nur einen Teil zu sichern. Wählen Sie hierzu die Option „Alle Datenbanken“ oder die entsprechenden Bereiche die Sie sichern möchten. Nachdem Sie die gewünschte Optionen eingestellt haben, wählen Sie durch Anklicken des Buttons „Laufwerk wählen“ das gewünschte Laufwerk und den gewünschten Sicherungspfad und starten Sie mit dem Button „Starten“ die Datensicherung. ACHTUNG! Sie sollten Teilbereiche nur dann sichern, wenn Sie Daten per Diskette an einen Funktionsträger ( z.B. die Feuerwehrkasse für den Kassenwart ) weitergeben möchten. Ansonsten sollten Sie nach Möglichkeit immer den gesamten Datenbestand ( Alle Datenbanken ) sichern! Ein wesentlicher Punkt bei der Arbeit mit EDV- gespeicherten Daten ist die Datensicherheit. Die Datensicherheit betrifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die notwendig sind, um Datenverluste und Datenteilverluste zu verhindern. Grundlage hierfür ist, dass die vorhandenen Daten mindestens zweimal und an räumlich getrennten Stellen vorhanden sind. Damit ist gewährleistet, dass bei Verlust der Daten von dem einen Datenträger, mit der zweiten Kopie der aktuelle Dateizustand wieder hergestellt werden kann. Seite 200
In der Praxis ist dies mit der "ständigen" Erstellung von Sicherungsdisketten zu gewährleisten. "Ständig" bedeutet dabei im Idealfall, dass nach jedem Arbeiten mit gSyS die Daten auf Diskette gesichert werden. Wie oft Sie eine Datensicherung durchführen, liegt letztlich im Ermessen des Anwenders. Es sei jedoch dringend davor gewarnt, nachlässig zu werden, wenn nicht mehr nachvollziehbare Einträge vorgenommen worden sind. Zur Sicherung wird eine formatierte Diskette in das Laufwerk eingelegt und die Sicherung mit der Aktivierung des Menüs "Daten auf Disk. sich." gestartet. Stellen Sie vor Beginn der Sicherung sicher, dass ausreichend formatierte Disketten verfügbar sind. Da der Umgang mit Disketten nicht mehr zeitgemäß ist empfehlen wird den Einsatz eines USB-Speicher-Sticks oder die Datensicherung auf ein Netzlaufwerk ! Alternativ können Sie auch das komplette Datenverzeichnis ( in der Regel „FEUER“ ) auf eine CD brennen. Seite 201
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In der Praxis ist dies <strong>mit</strong> der "ständigen" Erstellung von Sicherungsdisketten zu<br />
gewährleisten. "Ständig" bedeutet dabei im Idealfall, dass nach jedem <strong>Arbeiten</strong><br />
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Datensicherung durchführen, liegt letztlich im Ermessen des Anwenders. Es sei<br />
jedoch dringend davor gewarnt, nachlässig zu werden, wenn nicht mehr<br />
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Disketten verfügbar sind.<br />
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