18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
15.6.4.1. Neu Adresse 15.6.4.2. Neu Personal Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Neu Adresse | einzelne Adresseinträge aus der Adressverwaltung zu den selektierten Adressen hinzuzufügen. Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Neu Personal | einzelne Personaleinträge aus den Personaldaten zu den selektierten Adressen hinzuzufügen. 15.6.4.3. Serienbrief (Steuerdatei für MS-WORD erstellen) 15.6.4.4. Löschen Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Serienbrief | eine Steuerdatei mit allen in gSyS selektierten Adressen für das Textverarbeitungsprogramm "Microsoft - Word" zu erstellen. Diese Steuerdatei erhält automatisch den Namen "ADRESS.TXT" und kann direkt in MS-Word zur Erstellung von Serienbriefen eingebunden werden. Der Dateiname der Steuerdatei und der Speicherort kann mit einem Windows-Filedialog festgelegt werden. Somit können Sie sich bei Bedarf mit MS-Word einen Serienbrief erstellen, und mit den Adressen von gSyS ausdrucken. Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Löschen | einzelne oder mehrere Einträge zu löschen. Wenn Sie mehrere Einträge auf einmal löschen möchten können Sie eine Folge von Einträgen markieren. • Markieren Sie dazu den ersten Eintrag mit der Maustaste und betätigen : |Beginn Mark. | • Markieren Sie dann den letzten Eintrag mit der Maustaste und betätigen : |Ende Mark. | • Mit : | Löschen | kann jetzt der ganze markierte Bereich gelöscht werden. 15.7. Selektierte Adressen anzeigen Der Menüpunkt "Selekt.anzeig." öffnet das Fenster „Selektion Adressen“ und zeigt Ihnen in der vierten Karteikarte die selektierten Adressen. Die Bedienung wird im Kapitel 15.6 behandelt. Seite 188
16. Statistik Die Grundauswahl "Statistik" bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur statistischen Auswertung der gespeicherten Daten. Die Bedienerführung ergibt sich aus den Angaben in der Menüführung. Besondere Erläuterungen sind hierzu nicht erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, sich alle Möglichkeiten anzuschauen und dabei die Listen ausdrucken zu lassen. Erläutert werden sollen jedoch kurz die Menüpunkte "Termin-Planung" und "Wichtige Termine". 16.1. Termin - Planung Der Menüpunkt "Termin-Planung" bietet Ihnen einen komfortablen Terminkalender, der Sie bei jedem Programm-Start von gSyS automatisch an wichtige Termine erinnert. Sie können innerhalb des Menüpunktes "Termin-Kalender" jeden beliebigen Termin über "Neueingabe" individuell eintragen. Beachten Sie hierbei, dass gSyS für einen Neueintrag immer dasjenige Datum vorgibt, auf dem die hell hinterlegte Fläche steht. Das Datum kann selbstverständlich beliebig überschrieben werden. Alle anderen Möglichkeiten des Terminkalenders ergeben sich beim Arbeiten aus den Erläuterungen der Menüführung. 16.2. Wichtige Termine Im Menüpunkt "Wichtige Termine" besteht die Möglichkeit, sich die wichtigsten Termine anzuschauen. Seite 189
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16. Statistik<br />
Die Grundauswahl "Statistik" bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur<br />
statistischen Auswertung der gespeicherten Daten. Die Bedienerführung ergibt<br />
sich aus den Angaben in der Menüführung. Besondere Erläuterungen sind hierzu<br />
nicht erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, sich alle Möglichkeiten anzuschauen und<br />
dabei die Listen ausdrucken zu lassen.<br />
Erläutert werden sollen jedoch kurz die Menüpunkte "Termin-Planung" und<br />
"Wichtige Termine".<br />
16.1. Termin - Planung<br />
Der Menüpunkt "Termin-Planung" bietet Ihnen einen komfortablen<br />
Terminkalender, der Sie bei jedem Programm-Start von <strong>gSyS</strong> automatisch an<br />
wichtige Termine erinnert.<br />
Sie können innerhalb des Menüpunktes "Termin-Kalender" jeden beliebigen<br />
Termin über "Neueingabe" individuell eintragen. Beachten Sie hierbei, dass <strong>gSyS</strong><br />
für einen Neueintrag immer dasjenige Datum vorgibt, auf dem die hell hinterlegte<br />
Fläche steht. Das Datum kann selbstverständlich beliebig überschrieben werden.<br />
Alle anderen Möglichkeiten des Terminkalenders ergeben sich beim <strong>Arbeiten</strong> aus<br />
den Erläuterungen der Menüführung.<br />
16.2. Wichtige Termine<br />
Im Menüpunkt "Wichtige Termine" besteht die Möglichkeit, sich die wichtigsten<br />
Termine anzuschauen.<br />
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