18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
15.6.4.1. Neu Adresse 15.6.4.2. Neu Personal Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Neu Adresse | einzelne Adresseinträge aus der Adressverwaltung zu den selektierten Adressen hinzuzufügen. Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Neu Personal | einzelne Personaleinträge aus den Personaldaten zu den selektierten Adressen hinzuzufügen. 15.6.4.3. Serienbrief (Steuerdatei für MS-WORD erstellen) 15.6.4.4. Löschen Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Serienbrief | eine Steuerdatei mit allen in gSyS selektierten Adressen für das Textverarbeitungsprogramm "Microsoft - Word" zu erstellen. Diese Steuerdatei erhält automatisch den Namen "ADRESS.TXT" und kann direkt in MS-Word zur Erstellung von Serienbriefen eingebunden werden. Der Dateiname der Steuerdatei und der Speicherort kann mit einem Windows-Filedialog festgelegt werden. Somit können Sie sich bei Bedarf mit MS-Word einen Serienbrief erstellen, und mit den Adressen von gSyS ausdrucken. Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, mit : | Löschen | einzelne oder mehrere Einträge zu löschen. Wenn Sie mehrere Einträge auf einmal löschen möchten können Sie eine Folge von Einträgen markieren. • Markieren Sie dazu den ersten Eintrag mit der Maustaste und betätigen : |Beginn Mark. | • Markieren Sie dann den letzten Eintrag mit der Maustaste und betätigen : |Ende Mark. | • Mit : | Löschen | kann jetzt der ganze markierte Bereich gelöscht werden. 15.7. Selektierte Adressen anzeigen Der Menüpunkt "Selekt.anzeig." öffnet das Fenster „Selektion Adressen“ und zeigt Ihnen in der vierten Karteikarte die selektierten Adressen. Die Bedienung wird im Kapitel 15.6 behandelt. Seite 188
16. Statistik Die Grundauswahl "Statistik" bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur statistischen Auswertung der gespeicherten Daten. Die Bedienerführung ergibt sich aus den Angaben in der Menüführung. Besondere Erläuterungen sind hierzu nicht erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, sich alle Möglichkeiten anzuschauen und dabei die Listen ausdrucken zu lassen. Erläutert werden sollen jedoch kurz die Menüpunkte "Termin-Planung" und "Wichtige Termine". 16.1. Termin - Planung Der Menüpunkt "Termin-Planung" bietet Ihnen einen komfortablen Terminkalender, der Sie bei jedem Programm-Start von gSyS automatisch an wichtige Termine erinnert. Sie können innerhalb des Menüpunktes "Termin-Kalender" jeden beliebigen Termin über "Neueingabe" individuell eintragen. Beachten Sie hierbei, dass gSyS für einen Neueintrag immer dasjenige Datum vorgibt, auf dem die hell hinterlegte Fläche steht. Das Datum kann selbstverständlich beliebig überschrieben werden. Alle anderen Möglichkeiten des Terminkalenders ergeben sich beim Arbeiten aus den Erläuterungen der Menüführung. 16.2. Wichtige Termine Im Menüpunkt "Wichtige Termine" besteht die Möglichkeit, sich die wichtigsten Termine anzuschauen. Seite 189
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- Seite 193 und 194: 17.1.2. Briefe und Listen Unterschr
- Seite 195 und 196: 17.1.3. Formulareinstellungen Seite
- Seite 197 und 198: 17.2. Farb- und Fonteinstellungen A
- Seite 199 und 200: 17.3.1. Index 17.3.2. DB-Packen Abb
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- Seite 203 und 204: Abb. 17.5.2: Datenrücksicherung Ab
- Seite 205 und 206: 17.6. Passwort- und Benutzerverwalt
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- Seite 217 und 218: Abb. 18.3.1: Starten einer anderen
- Seite 219 und 220: Abb. 19.1.2: Zugriffsverwaltung But
- Seite 221 und 222: Abb. 19.2.2.: Zugriffsverwaltung Me
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- Seite 237 und 238: Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen
15.6.4.1. Neu Adresse<br />
15.6.4.2. Neu Personal<br />
Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, <strong>mit</strong> : |<br />
Neu Adresse | einzelne Adresseinträge aus der Adressverwaltung zu den<br />
selektierten Adressen hinzuzufügen.<br />
Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, <strong>mit</strong> : |<br />
Neu Personal | einzelne Personaleinträge aus den Personaldaten zu den<br />
selektierten Adressen hinzuzufügen.<br />
15.6.4.3. Serienbrief (Steuerdatei für MS-WORD erstellen)<br />
15.6.4.4. Löschen<br />
Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, <strong>mit</strong> : |<br />
Serienbrief | eine Steuerdatei <strong>mit</strong> allen in <strong>gSyS</strong> selektierten Adressen für das<br />
Textverarbeitungsprogramm "Microsoft - Word" zu erstellen. Diese Steuerdatei<br />
erhält automatisch den Namen "ADRESS.TXT" und kann direkt in MS-Word zur<br />
Erstellung von Serienbriefen eingebunden werden. Der Dateiname der<br />
Steuerdatei und der Speicherort kann <strong>mit</strong> einem Windows-Filedialog festgelegt<br />
werden. So<strong>mit</strong> können Sie sich bei Bedarf <strong>mit</strong> MS-Word einen Serienbrief<br />
erstellen, und <strong>mit</strong> den Adressen von <strong>gSyS</strong> ausdrucken.<br />
Aus dem Menü "Selektierte Adressen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, <strong>mit</strong> : |<br />
Löschen | einzelne oder mehrere Einträge zu löschen. Wenn Sie mehrere<br />
Einträge auf einmal löschen möchten können Sie eine Folge von Einträgen<br />
markieren.<br />
• Markieren Sie dazu den ersten Eintrag <strong>mit</strong> der Maustaste und betätigen :<br />
|Beginn Mark. |<br />
• Markieren Sie dann den letzten Eintrag <strong>mit</strong> der Maustaste und betätigen :<br />
|Ende Mark. |<br />
• Mit : | Löschen | kann jetzt der ganze markierte Bereich gelöscht werden.<br />
15.7. Selektierte Adressen anzeigen<br />
Der Menüpunkt "Selekt.anzeig." öffnet das Fenster „Selektion Adressen“ und zeigt<br />
Ihnen in der vierten Karteikarte die selektierten Adressen. Die Bedienung wird im<br />
Kapitel 15.6 behandelt.<br />
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