18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

Abb. 14.1.2.4.:
Eingabefenster
Wachdiense
Personal-
Selktionsgruppen
1. Möglichkeit – manuelle Zuordnung für jeden WD-Posten
Durch Anklicken des Buttons „Neu WD-Leiter“ bietet Ihnen gSyS alle
Feuerwehrangehörigen an, die den Anforderungen entsprechen, die Sie
für diesen Wachdienst eingetragen haben.
Für die ersten 4 Wachposten ( außer dem Wachdienstleiter ) funktioniert
die Auswahl durch Anklicken des jeweiligen Buttons. Für jeden weiteren
Wachposten müssen Sie den Button „Neueingabe“ betätigen.
2. Möglichkeit – durch Zuordnung von Selektionsgruppen
In Feuerwehren die mit festen Wachgruppen arbeiten, bietet sich an diese
Gruppen über Selektionsgruppen eintragen zu lassen.
Hierzu müssen Sie zuerst eine neue Selektionsgruppe erstellen und
dieser Gruppe das entsprechende Personal zuordnen ( über den Umgang
mit Selektionsgruppen siehe Kapitel 9.15 ).
Nach Anklicken des Buttons „Pers.-Selektion“ öffnet sich folgendes
Eingabefenster:
durch Anwahl der gewünschten Selektionsgruppe ( in diesem Beispiel die
Gruppe 50 – WD1 ) und dem Button „Beenden“ werden alle Einträge aus
der Personalstammdatei übernommen, die dieser Selektionsgruppe
zugeordnet sind.
HINWEIS!
Den Wachdienstleiter müssen Sie auf jeden Fall manuell eintragen,
da bei der Zuordnung über die Selektionsgruppen keine
Voraussetzungen geprüft werden. Außerdem bekommt der
Wachdienstleiter über den manuellen Eintrag die Funktion „WDL“.
Über den Button „Personal-History“ können Sie sich anzeigen lassen, zu welchem
Wachdienst die jeweilige Person eingeteilt ist.
Seite 174