18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

13.3.9.4. Einsatz Nachweis-Liste
Zu Beginn prüft gSYS die Personaldatei durch. Anschließend erscheint die
bekannte Abfrage nach der zu selektierenden Abteilung, Zeitraum, BF-Personal
oder Einzelperson-Abfrage. Neu ist die Abfrage nach dem Nachweis mit Brief
oder ohne. Der Brief kann in
Text -> Inhalt Briefe -> Briefnummer 99700
bearbeitet werden.
Danach selektiert gSYS das von Ihnen ausgewählte Personal und startet nach
Freigabe den Ausdruck der folgendermaßen aussehen kann:
Stadt Musterhausen Sachbearbeiter: Herr Florian
Feuerwehr Telefon: 07777 / 112
Ausdruck vom: 10.02.94
Einsatzabrechnung Abrechnungszeitraum: 01.01.94 - 10.01.94
Herr
Florian Feuerteufel
Musterstraße
11200 Musterhausen
Betreff: Entschädigung für Einsätze im Monat Januar 1994.
Einsatzentschädigung gemäß Entschädigungssatzung der Feuerwehr der Stadt Musterhausen vom
01.05.1993
Hinweis: Einsatzentschädigungen sind steuerpflichtig
Datum Einsatz Dauer -AZ Summe(h) Betrag PA-ZL S.-ZL Verpf. Summe (DM) Abr.Datum
01.01.94 01/1001/94 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 offen
01.01.94 02/1005/94 3.00 0.00 3.00 52.00 0.00 0.00 0.00 52.00 offen
11.01.94 01/9045/94 2.00 1.00 1.00 20.00 0.00 0.00 0.00 20.00 offen
Summe offen: 6.00 2.00 4.00 72.00 0.00 0.00 0.00 72.00
gSYS erstellt für jeden Feuerwehrangehörigen der selektiert wurde einen separaten Ausdruck.
Dieser wird den Feuerwehrangehörigen zur Kontrolle und Verbleib ausgehändigt. Der Briefkopf
kann in
Text -> Inhalt Briefe -> unter der Briefnummer 99700
gestalten werden. Folgende Parameter können in dem Brief als Platzhalter hinterlegt werden:
• Datum : % 0
• Anrede : %1
• Name : %2 %3
• Straße : %4
• PLZ / Ort : %5 %6
• Von Datum: %7
• Bis Datum : %9
Seite 167