18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

13.3.4.5. Datenübergabe an (K)ommunales (R)echen(Z)entrum
gSYS bietet den Komfort, Kostenbescheide über das Kommunale
Rechenzentrum, dem alle Gemeinden angeschlossen sind, erstellen zu lassen.
Die Datenübergabe erfolgt nach dem landeseinheitlichen BENDA-Verfahren als
Buchungssatz Einzeileinnahme BUA 500 / Sollstellung Buchungsschlüßel
100.
Bitte klären Sie mit Ihrem KRZ das Datenträgerübernahme-Format ab und setzen
sich mit Olbert-Software in Verbindung.
Im Menü
Dienste -> Konstanten bearbeiten -> Einsatzabrechnung
-> Konst.Kost.Bescheid
werden die Systemparameter hierfür auf der Seite 2 eingetragen.
13.3.4.6. Buchungssätze bearbeiten
Hier können Sie bereits abgeschlossene Kostenbescheide nochmals bearbeiten,
jedoch haben Sie keinen Zugriff auf die im Einsatz eingetragenen Daten.
Erforderlich nur bei Änderung der Anschrift, Rechnungsjahr, Ortskennziffer,
Buchungsschlüssel, Buchungskennziffer, Zahlfrist oder des Pauschalbetrages.
13.3.4.7. Buchungssätze drucken
Sie haben die Möglichkeit eine Buchungsliste für einen beliebigen Zeitraum zu
drucken. Geben Sie das gewünschte Datum ein und gSYS beginnt mit dem
Ausdruck.
13.3.4.8. Kostenbescheid Storno
Rufen Sie den von Ihnen gewünschten Kostenbescheid, nach der Ihnen bereits
bekannten Vorgehensweise auf und betätigen den Button „K.B. Storno“.
Sofern Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit „Ja“ bestätigt haben, wird
Ihnen die Stornierung angezeigt. Das Buchungszeichen wird freigegeben und der
Buchungssatz gelöscht.
Hinweis : Beim nachträglichen Storno eines Kostenbescheides müssen Sie
(nach den Vorgaben Ihres Rechnungsamtes) das freigegebene
Buchungskennzeichen manuell löschen, wenn es nicht wiederverwendet
werden soll.
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