18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

B.Kz. (B)uchungs(K)enn(z)iffer ist gleichzusetzen mit einer
Rechnungsnummer. Diese werden nach einem landeseinheitlichen
Verfahren vergeben. Setzen Sie sich mit Ihrer Buchhaltung in
Verbindung. gSYS bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit
selbständig Buchungskennzeichen zu vergeben. Diese werden
nach dem landes einheitlichen Verfahren im Menüpunkt
Dienste->Konstanten bearbeiten->Einsatzabrechnung
->Buch.Kennzeichen
vergeben. Sie geben lediglich das erste Buchungskennzeichen
ein. gSYS fragt Sie, wieviele Buchungskennzeichen Sie benötigen.
Danach errechnet gSYS automatisch die richtigen
Buchungskennzeichen nach dem landeseinheitlichen
Finanzverfahren und ergänzt die Buchungskennzeichen mit der
korrekten Prüfziffer ( Modulo 11 Verfahren ). Sollten Sie die
Buchungskennziffern aufgebraucht haben, wiederholen Sie den
Vorgang mit dem nächsten freien Buchungskennzeichen.
Durch Betätigen des Buttons „BKZ“ werden alle
Buchungskennzeichen angezeigt. Mit dem Button übernehmen,
können Saie das BKZ in den Kostenbescheid eintragen lassen.
Rabatt in % Dieses Feld können Sie nur vor der Erstellung des
Kostenbescheides überschreiben. Sofern Sie einen Rabatt
gewähren wollen, müssen Sie dies im Menü
Dienste -> Konstanten bearbeiten -> Einsatzabrechnung
-> VRS-Sätze
eintragen (in Prozente). Wenn der Rabattsatz in der
Konstantenverwaltung eingetragen ist fragt gSYS Sie automatisch,
ob Sie einen Rabatt gewähren wollen.
Pauschbetr. Sollen für Einsätze bestimmte Pauschbeträge berechnet werden,
so kann an dieser Stelle der Pauschalbetrag eingegeben werden.
Der Betrag wird in den variablen Kostenbescheid übernommen. In
der Anlage zum Kostenbescheid wird immer der tatsächliche
Betrag berechnet .
Betrag gSYS errechnet automatisch die Kosten des Einsatzes anhand der
Kostensätze die Sie entsprechend in der Fahrzeugverwaltung,
Geräteverwaltung und bei den Verrechnungsätzen für Personal
eingetragen haben.
Wenn Sie alles eingetragen haben, können Sie den Ausdruck des
Kostenbescheides mit dem Button „Kostenbescheid Drucken“ oder
„K.B. mit Anlage Drucken“ anstossen.
In der Anlage ist die Kostenaufstellung der Fahrzeuge, Geräte und Personal
enthalten. Desweiteren wird auch die Rechtsmittelbelehrung nochmals
ausgedruckt.
Wichtiger Hinweis : Das Datenfeld NAME1 ist der Suchbegriff, der in der
EDV des kommunalen Rechenzentrums verwendet wird. Deshalb muß als
Name1 der eindeutige Nachname eingetragen werden.
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