18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
13.3.1. Offene Einsätze anzeigen Abb. 13.3.1: Anzeigefenster offene Einsätze Wählen Sie durch ankreuzen des Auswahlfeldes „nur k.pfl.Eins.“, ob Sie alle offenen (noch nicht abgerechnete) und kostenpflichtige Einsätze angezeigt bekommen wollen, oder ob Sie generell alle Einsätze aufgelistet haben wollen. In diesem Fenster haben Sie die üblichen Auswahlmöglichkeiten zur Sortierung bzw. Suche. 13.3.2. Abrechnung für Kostenträger Gehen Sie im ersten Schritt analog dem Menüpunkt "Offene Einsätze anzeigen" vor. Markieren Sie mit dem Cursor den von Ihnen gewünschten Einsatz. Wählen Sie zwischen den Butons (DRUCKEN) und (an Gmd Druck). Haben Sie den Button „an Gmd Druck“ für Gemeinde gewählt, wird als Rechnungsanschrift die Adresse der Gemeinde eingetragen.Bei Auswahl des Buttons "DRUCKEN" wird automatisch der Kostenträger , der im Einsatzbericht eingetragen wurde, übernommen. Die Berechnung erfolgt nach folgendem Verfahren : • Personal je nach "Im Einsatz", oder "Anwesend/Sonstige" nach den Konstensätzen, die im Einsatz im Datenfeld "Kostenpflichtig" ( DM/Mann im Einsatz und DM/Mann anwesend ) hinterlegt sind. Ensprechend werden auch Zulagen und Pauschalsätze berechnet. Gerundet wird nach dem Rundungsschlüßel in der Konstanten verwaltung. • Fahrzeug und Gerätekosten werden berechnet Seite 154
13.3.3. Abrechnung für Gemeinde Selektieren Sie den Einsatz wie unter 13.3.2 beschrieben. Die Abrechnung "Gemeinde" ist eine Berechnung der Verdienstausfallsätze nach den Prioritäten "Verdienstausfall" Die Berechnung erfolgt nach folgendem Verfahren : • Es werden nur die tatsächlichen Verdienstausfälle ( keine Pauschalen ) sowie die Zulagen berechnet. 13.3.4. Kostenrechnung Im Menüpunkt "Kostenrechnung" wird die Verrechnung nach "aussen" abgehandelt. ACHTUNG !! - bevor Sie das Programm starten, sollten Sie aufmerksam die Programmbeschreibung lesen und anhand dieser Vorgaben den Programmteil abarbeiten. Sinnvoll hierzu wäre es, wenn Sie gSYS auf eine 2. Platte oder in ein anderes Verzeichnis kopieren. Beim Aufruf des Menü Kostenrechnung eröffnet sich ein weiteres Fenster mit den Titeln 13.3.4.1. EINSATZ Kostenbescheid • EINSATZ Kostenbescheid ( NUR VERSION 3.4x ) • Kostenbescheid VARIABEL • Anlage zum Kostenbescheid • Kostenbesch.Modular ( NUR VERSION 3.4x ) • Datenübergabe an (K)ommunales (R)echen(z)entrum • ----------------------------------------------------------------------------- • Buchungssätze bearbeiten • Buchungssätze drucken • Kostenbescheid STORNO Der folgende Programmteil ist nur in der Version 3.4x enthalten. Er sollte zukünftig nicht mehr benutzt werden. Bitte verwenden Sie den Kostenbescheid Variabel. Selektieren Sie den Einsatz wie unter 13.3.2 beschrieben. Markieren Sie mit dem Cursor den von Ihnen gewünschten Einsatz. Klicken Sie auf den Button „K.B.erstellen“. Es eröffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie folgende Werte eintragen können: • Kostenbescheid-Nr. • VRS-Sätze verwenden • Rabatt gewähren Seite 155
- Seite 103 und 104: Abb. 10.9.2 Eingabefenster Meldeemp
- Seite 105 und 106: Der Button "INSTANDHALTUNG" ist wie
- Seite 107 und 108: Tragen Sie zuerst alle Ausrüstungs
- Seite 109 und 110: Als neue Buttons stehen Ihnen: •
- Seite 111 und 112: 10.10.6. Statusbefehle "Neue Ausrü
- Seite 113 und 114: 10.10.8. Statusbefehl "DRUCKEN" Üb
- Seite 115 und 116: 10.10.13. Listen 10.10.13.1. Kartei
- Seite 117 und 118: Abb. 10.11.1 Anmeldefenster FW - Ka
- Seite 119 und 120: Abb. 10.11.2.1 FW - Kasse Wirtschaf
- Seite 121 und 122: 10.11.4. Sachbuch bearbeiten Mit de
- Seite 123 und 124: 10.11.8. Passwort ändern Mit dem P
- Seite 125 und 126: Wählen Sie als nächstes über den
- Seite 127 und 128: 11.4. Dienstplan / Besuch Zur Über
- Seite 129 und 130: 11.4.1. Dienstplan / Besuch - DB-Pe
- Seite 131 und 132: 11.5. Dienstplan / Drucken Die Menu
- Seite 133 und 134: Über den Statusbefehl "Neueingabe"
- Seite 135 und 136: 11.11. Standort / Kreislehrgang Im
- Seite 137 und 138: 11.11.3. Abschluß / Übernahme - S
- Seite 139 und 140: 5. Betätigen Sie abschließend den
- Seite 141 und 142: 12.3. Antrag - Gemeinde Im wesentli
- Seite 143 und 144: 13. Einsatzbericht gSYS bietet die
- Seite 145 und 146: 13.1.2. Federführende Abteilung W
- Seite 147 und 148: Beenden Sie die Auswahl der Fahrzeu
- Seite 149 und 150: In das Feld "VDA(DM)" (=Verdienstau
- Seite 151 und 152: 13.1.7. Anwesende andere Dienste De
- Seite 153: 13.1.12. Drucken des Einsatzbericht
- Seite 157 und 158: Erklärungen der Datenfelder : Name
- Seite 159 und 160: Der variable Kostenbescheid ist als
- Seite 161 und 162: 13.3.4.5. Datenübergabe an (K)ommu
- Seite 163 und 164: 13.3.7. Sammelliste Personal Hier k
- Seite 165 und 166: 13.3.9.1. Einsatz Soll-Liste es ers
- Seite 167 und 168: 13.3.9.4. Einsatz Nachweis-Liste Zu
- Seite 169 und 170: Rundungen erfolgen nach dem Rundung
- Seite 171 und 172: 14.1.1. Eingabe eines Feuersicherhe
- Seite 173 und 174: Abb. 14.1.2.3.: Eingabefenster Wach
- Seite 175 und 176: 14.2. FSW Nachbearbeiten ( Zeiten e
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- Seite 179 und 180: 15.1.5. Brief bearbeiten Abb. 15.1.
- Seite 181 und 182: 15.1.5.7. Texteingabe In dem Fenste
- Seite 183 und 184: 15.1.7. Serienbriefe Serienbriefe s
- Seite 185 und 186: 15.6. Selektion von Adressen Abb. 1
- Seite 187 und 188: 15.6.3.1. Selektion 15.6.3.2. Sorti
- Seite 189 und 190: 16. Statistik Die Grundauswahl "Sta
- Seite 191 und 192: 17.1. Systemparameter Abb. 17.1.1:
- Seite 193 und 194: 17.1.2. Briefe und Listen Unterschr
- Seite 195 und 196: 17.1.3. Formulareinstellungen Seite
- Seite 197 und 198: 17.2. Farb- und Fonteinstellungen A
- Seite 199 und 200: 17.3.1. Index 17.3.2. DB-Packen Abb
- Seite 201 und 202: In der Praxis ist dies mit der "st
- Seite 203 und 204: Abb. 17.5.2: Datenrücksicherung Ab
13.3.1. Offene Einsätze anzeigen<br />
Abb. 13.3.1:<br />
Anzeigefenster<br />
offene Einsätze<br />
Wählen Sie durch ankreuzen des Auswahlfeldes „nur k.pfl.Eins.“, ob Sie alle<br />
offenen (noch nicht abgerechnete) und kostenpflichtige Einsätze angezeigt<br />
bekommen wollen, oder ob Sie generell alle Einsätze aufgelistet haben wollen.<br />
In diesem Fenster haben Sie die üblichen Auswahlmöglichkeiten zur Sortierung<br />
bzw. Suche.<br />
13.3.2. Abrechnung für Kostenträger<br />
Gehen Sie im ersten Schritt analog dem Menüpunkt "Offene Einsätze anzeigen"<br />
vor. Markieren Sie <strong>mit</strong> dem Cursor den von Ihnen gewünschten Einsatz.<br />
Wählen Sie zwischen den Butons (DRUCKEN) und (an Gmd Druck). Haben Sie<br />
den Button „an Gmd Druck“ für Gemeinde gewählt, wird als Rechnungsanschrift<br />
die Adresse der Gemeinde eingetragen.Bei Auswahl des Buttons "DRUCKEN"<br />
wird automatisch der Kostenträger , der im Einsatzbericht eingetragen wurde,<br />
übernommen.<br />
Die Berechnung erfolgt nach folgendem Verfahren :<br />
• Personal je nach "Im Einsatz", oder "Anwesend/Sonstige" nach den<br />
Konstensätzen, die im Einsatz im Datenfeld "Kostenpflichtig" ( DM/Mann im<br />
Einsatz und DM/Mann anwesend ) hinterlegt sind. Ensprechend werden auch<br />
Zulagen und Pauschalsätze berechnet. Gerundet wird nach dem<br />
Rundungsschlüßel in der Konstanten verwaltung.<br />
• Fahrzeug und Gerätekosten werden berechnet<br />
Seite 154
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